2013年度中杰年会策划方案.docVIP

2013年年会活动方案 一、活动的目的： 1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划； 2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力； 3、通过年会，公司领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会 二、活动主题： 三、活动口号： 四、活动时间： 2012年*******下午点年会流程 内 容 负责人 备注 14:00 参会人员准时到场地 14:05-14:20 参会人员就座 14:30 年会准时开始 14:30-14:35 主持人开场 14:35-15:05 总经理讲话 时 间 内 容 负责人 备注 15:10-17:20 公司员工工作总结与展望 17:20-17:30 主持人调动现场气氛 主持人 17:30-19:00 晚宴 主持人 19:00-19:30 优秀员工表彰颁奖 19:30-19:45 表演1 待定 19:45-19:55 游戏1 待定 19:55-20:35 互动环节—抽取15名幸运奖 20:35-20:45 表演2 待定 20:45-20:55 游戏2 待定 20:55-20:10 互动环节—抽取10名三等奖 20:10-20:20 表演3 待定 20:20-20:30 游戏3 待定 20:30-20:50 互动环节—抽取5名二等奖 20:50-21:00 表演4 待定 21:00-21:10 游戏4 待定 21:00-21:15 互动环节—抽取3名一等奖 21:15-21:25 游戏5 待定 21:25-21:35 互动环节—抽取1名特等奖 待定 21:35-21:45 大合唱 全体 21:45-22:00 奖励优秀主持人和节目排名 22:00 晚会结束 年会准备及相关注意事项 年会的通知与宣传：公司办公室各部门及各项目部发出书面的《关于2013年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 条幅和证书的制作：A、红底黄字字幅，具体文字内容：“北京中杰城设国际展览有限公司年终总结会”（条幅规格： ），B、奖励员工证书或奖杯制作 物品的采购：抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品，条幅、证书、人名台制作。 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 经费预算 第一套方案：经济适用型 （一）场地费用： ①地点：大礼堂 ②费用：未知 （二）背景布，待定 （三）条幅，约100元 （四）奖品（15000元） 优秀管理奖（1-2人）、优秀员工（1-2人）、销售精英（第一、第二、第三），优秀入职引导人（1-2人） B.幸运奖15，奖品待定 C.三等奖10，奖品待定 D.二等奖5，奖品待定 E.一等奖3，奖品待定’ F.优秀主持人1人 G游戏及节目奖励30个 H纪念奖20个 （五）摄影摄像，自有（租用） （六）其他 预计总费用：元 预计总费用： 3000元 （七）参考游戏和奖品附件 九、项目分工及时间进度 项目 活 动 明 细 责任人 完成时间 跟进人 备 注 筹备项目 筹备小组一次讨论会 活动方案策划敲定 名单 奖励 参会人员名单统计分批 奖品购卖、奖项 晚会活动 晚宴活动地点确认 各部门节目统筹 主持人确定 晚会场景布置 晚会现场电脑、投影 现场摄像、照像 抽奖奖券管理、奖品保管 嘉宾胸花配载、席位引导 后勤协调 奖券设计、发放、回收、登记 会后工作