郧阳师专学术报告厅使用申请表.doc

郧阳师专学术报告厅使用申请表 编号 　 申请日期：___年___月___日 申请单位 　 参加人数 　 使用事由： 使用时间 自__月__日__时__分开始 到__月__日__时__分结束 合计 ____ 小时 设备使用要求 1 2 3 4 5 备注 　 　 　 　 　 　 申请单位负 责 人 签 字 　 申请单位 使用负责人 签 字 　 联系电话 　 联系电话 　 申请单位领导意见 签字（公章）____________ __年__月__日 管理单位领导意见 签字（公章）_____________ __年__月___日 学术报告厅使用情况反馈表 使用前 设备完好情况 　 是 否 管理员（签字） 卫 生 情 况 好 不好 申请单位负责人（签字） 门窗安全情况 　 是 否 年 月 日 使用后 设备完好情况 　 是 否 管理员(签字） 卫 生 情 况 　 好 不好 申请单位负责人（签字） 门窗安全情况 　 是 否 年 月 日 备注： 填写本表前是否已阅读《郧阳师专学术报告厅使用管理规定》 是 否 申请单位负责人（签字）_____________ 编号： 日期： 年 月 日 说明：1、使用单位须提前2个工作日预约，并加盖单位公章及单位负责人签字，否则预约无效。 2、“使用负责人”必须是预约单位的老师或辅导员等。 3、“设备、使用设施要求”栏以外的其它横幅、台、椅等自行解决。 4、学术报告厅服务项目的预约登记手续。电话：8846019。 5、学生进入学术报告厅必须至少有一位负责老师或辅导员到现场，维持秩序；学术报告厅有640个座位，使用时严禁超员；严禁使用明火道具。 6、使用单位应保持学术报告厅的整洁卫生，活动结束后，使用单位组织人员清走演出道具、横幅等，清理活动造成的垃圾，将桌椅及其它设施复原。 7、在非正常工作时间使用学术报告厅，使用单位应为管理单位技术维护人员解决交通、误餐问题。