1-公文写作规范性浅谈.ppt

三、公文起首结构方式 （一）依据式：说明行文的依据。一般用“根据”“遵照”等短 语开头，多用于阐述政策、部署工作等。例如： 【例1】 ◆ “按照教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用型人才培养 的要求，经请示市教委同意，决定建立我校综合实训室” 【例2】 ◆ “根据×发〔200×〕×号文件精神，我县已建立了政府序列的 土地管理局……” GW·xiez 口 结构方式／起首方式 · 3 · （二）目的式：即开头说明行文目的。多用“为” “为了”等介词开 头，规约类、告知类公文常用此种方式。 【例1】 中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定 ◆为贯彻落实党的十八大关于全面深化改革的战略部署，十八届中央 委员会第三次全体会议研究了全面深化改革的若干重大问题，作出 如下决定。 口 结构方式／起首方式 · 5 · GW·ges 【例2】 ◆“为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关） 工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化， 制定本条例。” 【例3】 ◆ “为进一步提高公司的技术水平、生产水平和管理水平，调动全 体员工的积极性、创造性，增强公司竞争力，公司决定试行技 术责任制，其办法如下……” GW·ges 口 结构方式／起首方式 · 4 · （三）目的依据结合式。即先说明行文目的，再摆出行文根据这 是规约类公文最常用的一种开头方式。例如： 【例1】 ◆ “为了加强对建设工程质量的管理， 保证建设工程质量，保护人 民生命和财产安全， 根据《中华人民共和国建筑法》制定本条 例。” 【例2】 ◆ “为了维护医院的正常秩序，为患者营造良好的就医环境，根据 《××市公安局卫生局关于维护医院工作正常秩序的通告》 精 神，制定本办法。” 口 结构方式／起首方式 · 5 · （四）引据式。即引述来文的日期、标题、文号等线索，以作为 复文或发文的依据，多用于批复、答复函、答询性报告、转发性 通知等。例如： 【例1】 ◆“你市200×年 《关于开发××岛给予优惠政策的请示》 （×发〔200×〕××号）收悉。 经××会议研究同意。 现批复如下：” 【例2】 ◆“贵部《关于人事调查的函》（春计人函〔2005〕69号） 收悉。关于黎栗同志的情况， 经我部与相关部门研究 函复如下：”。 口 结构方式／起首方式 · 6 · 【例3】 ◆“现将××科技环保集团有限公司《关于加强××科技环保集团有 限公司公文管理的通知》（科环发〔2008〕147号）转发给你们， 请各控股公司按照文件要求认真贯彻执行。” 【例4】 ◆ “公司同意第一分公司提出的《安全质量检查方案》，现转发给 你们，请认真贯彻执行”。 GW·xiez 口 结构方式／起首方式 · 7 · （五）缘由式，也称背景式。即概括说明行文对象所处的环境、现状、 或交代工作进展情况，以表明发文的缘由，这种开头方式多用于意见、 请示、报告、通知、总结等公文。例如： 【例1】 ◆中宣部、财政部、文化部、审计署、国家新闻出版广电总局最近联合 发出的关于制止豪华铺张、提倡节俭办晚会的通知，其开头是： “近年来，文艺晚会不断创新发展，在丰富人民群众文化生活、宣传 社会主义现代化建设成就等方面，发挥了重要作用。同时要看到，文 艺晚会包括节庆演出过多过滥，存在一味追求大场面、大舞美、大制 作，奢华浪费、竞相攀比等不良现象。特别是财政出资或摊派资金举 办的晚会，容易助长不正之风，损害党和政府形象，群众意见很大。” 口 结构方式／起首方式 · 8 · （六）概述式。即高度概括写作对象基本情况 ■多用于总结、计划、调查报告等，特别是综合性的工作总结常用此 写法。即在公文开头先概述基本情况，把要说明的对象所处的背景、 时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也有把主要成绩、经 验、问题一起提