第十章 会计档案 2010年会计基础课件.pptVIP

2010年会计从业资格考试(会计基础) 第十章 会计档案 2006年考试分析 二、多项选择题 1下列会计档案中需要永久保管的有（ BD ）。 A会计移交清册（15年） B会计档案保管清册 C现金和银行存款日记账（25年） D年度决算会计报表 一、会计档案的概念和内容 (一) 会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。《会计法》规定各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。 一、会计档案的概念和内容 (二) 会计档案的作用 会计档案是各单位在办理会计事务中形成的记录企业经济业务的会计资料，是会计活动的客观产物，是检查各单位遵守财经纪律情况的客观依据，也是各单位总结经营管理经验的重要参考资料。加强会计档案的管理具有重要意义，包括四个方面：反映作用；史料作用；查证作用；监督作用。 一、会计档案的概念和内容 (三) 会计档案的种类及分类方法 1.会计档案的种类 会计档案是会计活动中形成的客观记录，是一种有专业性的档案，可以按不同的标准进行分类。 (1)按会计工作性质可分为公司、企业会计档案、预算会计档案和银行会计档案。 (2)按管理期限可分为永久会计档案和定期会计档案。 一、会计档案的概念和内容 2.会计档案的分类方法 会计档案的分类要遵循会计档案的形成规律和本身固有的特点，从本单位会计档案的实际出发，可选择以下分类方法： (1)年度一形成分类法。即把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四大类，然后分别组成若干保管单位(卷)。这一方法适用于企业、事业单位。 一、会计档案的概念和内容 (2)年度一机构分类法。即把一个年度内形成的会计档案按机构分开，然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其他四类分别组成保管单位。这种方法一般适用于各级财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业。 一、会计档案的概念和内容 (四) 会计档案的内容 会计档案的基本内容具体包括以下四大类： (1)会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。 (2)会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿，以及其他会计账簿。 (3)财务会计报告类，包括月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告。 一、会计档案的概念和内容 (4)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料(如存贮在磁性介质上的会计数据和财务数据统计资料等)、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。 二、会计档案的归档 (一) 会计档案的归档和保管要求 根据财政部、国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》，各单位对会计档案的归档和保管应做到： (1)各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 (2)当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。 二、会计档案的归档 (3)移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 (4)交接会计档案时交接双方应当办理交接手续： ①移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。 二、会计档案的归档 ××年会计档案移交清册 移交单位： 移交人： 接受单位： 接受人： 二、会计档案的归档 ②交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。 ③交接完毕后，交接双方经办人员和监交人员应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 (5)未设立档案机构的单位，会计档案应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。 二、会计档案的归档 (6)对会计档案应当科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同时，严格执行安全和必威体育官网网址制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 (7)采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印的纸质会计档案。 (8)单位变更以后的会计档案应视不同情况进行归档保管。 ①单位终止：单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或者财产所有者代管或者移交有关档案馆代管。 二、会计档案的归档 ②单位分立： a.单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关