第六章 打印之技巧篇.pptVIP

结后语 关于打印及其相关设置还有好多知识，我们暂时先掌握到这里吧。 刘亦菲我心中的梦姑 注意事项 选中的内容可以为文字、艺术字，但不能是图形，不支持按选定图形打印法 不支持非嵌入型图片的打印，除非改变图片的版式 选中的连续的内容可以多于一页的范围（即：可以实现按跨页选取） 如果跨页选取的信息不足以填满一页时，会把选取的信息打印在同一张纸上，把信息拼在一起打印出来。 如果按选定的内容打印时，当选定的内容比较少时，会把选定的内容打印在纸张的左上角上 不支持同时对多处不连续的选中区域的打印（可把选中的多处不连续的信息拷贝到同一个文档内） 小技巧2：提高打印速度(草稿打印） 有时我们只是要校对文稿，不要求太高的打印质量，只希望能打印得快一点，可以采用草稿打印 草稿输出能大大提高打印的速度，即：草稿输出是以牺牲打印质量而换取打印速度的一种方法，有时会出现某些特殊格式或图形打印不清楚或干脆无法打印出来。另外需要注意的是：有些打印机不支持草稿输出，大家可查阅相关的说明文件。 单击查看草稿输出 小技巧3： 缩放打印 假设当前的文档版式是按A4大小排版设计的，但是又想使用B5的纸进行打印，这时该怎么办呢？如果重新按B5大小来调整版面，页数少的话还可以，如果有十几甚至上百页，那工作量可就非同小可了。此时可通过下面的方法来解决：打印对话框，单击“缩放”下的“按纸型缩放”，选择“B5”（可以根据实际需要选择其他的纸型），确定后打印即可，Word会自动缩小字体和图形的大小，使其与B5纸张的大小相匹配。 单击查看缩放打印 小技巧4：拼版打印 有时为了打印图书的校对草稿或多页小册子，可将多页内容，如4页的内容拼到一页上进行打印，这样可以有效节约纸张。方法很简单，在打印对话框的“缩放”中，单击“每页的版数”，选择“4 版”项，打印即可。 Word允许的最大拼版数为16个版。 单击查看缩放打印 小技巧5:逆页打印(从后向前打印） 默认都是从第一页开打直到最后一页，我们可以通过设置从最后一页开始打印10，9，8，7，6，5，4，3，2，1 小技巧6：打印预览时也能编辑文件 在Word中编辑好文件之后，一般我们都要先执行“文件→打印预览”命令察看一下，如果发现错误，大多数人都会返回编辑状态进行修改，然后再重新预览打印。其实，如果错误不复杂的话，在打印预览状态下也能修改文件：在预览状态下，光标为放大镜形状，此时单击工具栏上的放大键按钮，光标将变为“I”形，此时便可做一些简单的编辑修改工作了，修改好之后再次单击放大镜按钮，返回预览状态，单击“打印”按钮打印就可以了。 网上的求救信息，看我们能帮他吗 因为我要打印几百张奖状，每张奖状只有姓名等一两项不同，用普通的方法会很麻烦，需要经过多次重复的步骤才能把所有的奖状打印完，能否用更快的方法，并且不要出现打印对话框，而把几百张奖状打印完啊？ 小技巧7：如何不打开文档实现打印 前面的几种方法都是在已经打开的的文档内通过各种设置实现打印操作的。 能否在不打开文档的情况下实现打印操作？ 答案是肯定的。 首先选中一个或多个连续或不连续的关闭的文档，然后在文档上右击鼠标，从右键菜单上选择“打印”选项，即可把选中的多个关闭的文档内的所有的内容全部打印出来。 小技巧 8 双面打印 我们在考试的时候，细心的你会发现试卷上的正反面均有信息 这该如何进行打印设置才能打印出这种效果来啊？ 我们可以使用两种方法来实现 方法一、奇偶页打印法 方法二、手动双面打印法 方法一、奇偶页打印法 步骤如下： 先只打印出所有的奇数页 然后翻转打印后的纸张 再选择只打印所有的偶数页即可 单击查看吧 方法二、手动双面打印法 首先选中手动双面打印和范围中所有页面 然后单击打印对话框中的确定按钮 此时word开始便从奇数页打印，等奇数页打印完毕会自动弹出如图提示框，它是提醒用户将刚才打印好的奇数页纸张翻过来送回打印机，再打击提示框的确定即可打印文档中的偶数页. 如果用户不放心，可以事先虚拟打印机模拟一下打印效果 小技巧 9 打印背景色 有时我们给文档添加的背景色虽然看得到，却打印不出来 小技巧 10 不打印文档中的图形 如果不想打印文档中绘制的各种图形，我们可以通过以下设置，使绘制的图形不被打印出来 把钩去掉即可。 小技巧 11 何谓后台打印？ 在打印对话框中有一项设置为后台打印，那么何谓后台打印呢？ 所谓后台打印简单地说就是在我们看不见的情况下让打印机悄悄地进行打印，这和幕后工作的意思相近。 利用后台打印的好处是可以让您在打印文档的同时使用其他应用程序，即一心可以二用，唱歌和工作两不误^_^，从而提高工作效率。默认改项处于选中状态。 后台打印的缺点： 缺点是在打开“后台打印”时，系统会使用更长的时间和要求更多的磁盘空间才能打印文稿。