公司礼品管理流程.docVIP

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2018-01-30 发布于河南
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公司礼品管理流程.doc

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公司礼品管理流程

************有限公司节日礼品管理流程一、目的：为规范公司节日礼品的采购、保管、发放及相关的管理过程，制定本流程。二、范围：本流程适用于公司节日礼品采购、保管、发放及相关管理过程。职责 1、综合办负责确定节日礼品的种类、数量、发放标准，并上报总经理批准。 2、综合办负责公司礼品节日的采购、保管及各部门或单位的领取。 3、各单位或部门负责本单位或部门人员的统计、上报及礼品的发放。四、内容 1、各单位或部门统计本部门或单位在职人员的数量，并上报给综合办。 2、综合办根据节日性质、人员、公司经营状况确定节日礼的种类、数量、发放标准等，上报给总经理。 3、总经理批准后，综合办根据相关要求采购节日礼品，并办理入库手续，对礼品进行保管。 4、各单位或部门到综合办领取节日礼品，综合办做好礼品领取相关登记。 5、各单位或部门按标准发放节日礼品，并做好礼品发放相关记录。 6、节日礼品发放后，各单位或部门将礼品发放记录，交到综合办。 7、综合办对发放记录进行核对验证，并将记录保存归档。审核：批准：修订日期： 2013-07-01 实施日期： 2013-10-01 节日礼品管理流程综合办根据要求采购礼品，综合办对所采购的礼品办理入库，并保管。各单位或部门上报本单位或部门在职人员数量。领取礼品各单位或部门到综合办领取节日礼品，并签字登记。发放礼品各单位或部门发放节日礼品，并做好发放记录。记录验证综合办对礼品发放记录进行验证并将记录归档。综合办确定礼品的种类、数量、发放标准，报总经理批准。礼品入库采购礼品确定礼品上报人数第 3 页共 3 页