西南大学国家公派出国、回国手续指南-党委教师工作部人事处.docVIP

西南大学国家公派出国、回国手续指南 一、出国手续办理流程 （一）项目材料领取 到财务处向人事处【出国保证金】账户（102060-502002），缴纳1万元“出国保证金”（刷卡/付现）；凭缴费凭证，到人事处经办人处领取材料。 （二）确定访学计划 联系外方，确定访学时间、语言、签证相关要求，准备相关材料： 1. 若访学时间与申报时不一致的，请重新获取新邀请函； 2. 获取办理签证所需的外方单位材料（如：美国，DS-2019表）。 （三）签证办理 1. 根据《出国人员须知》，自主了解签证相关要求，准备签证材料； 2. 如需（含在职、收入、准假、回聘信息）办理签证者，下载回聘证明（中英文）模板，填入个人相关信息，并仔细检查无误后，发送至chuguo@。（请于签证前15个工作日到我处办理，一周集中处理次，统一周五领取）。3. 预约签证。 （四）国家出国留学手续 按照国家留学网（.）上公布的《出国留学人员须知》）办理相关国家派出手续。 1. 交存保证金 2. 协议公证 （1）寻找担保人担保人条件，《》 （2）各方工资收入证明 （3）公证被担保人：身份证户口本资助证明协议书协议书需要填写内容较多，建议大家去之前把可以填写的内容填好。担保人：夫妻双方身份证户口本结婚证。大家组团办理（5人以上），公证处可以上门服务，将《变更担保人申请》（被担保人、留学人员、新担保人各写1份，共3份，分别亲笔签字）邮寄至国家留学基金管理委员会法律项目部，以获取《资助出国留学协议书之附件》。 （2）变更公证 《资助出国留学协议书之附件》、《变更担保人申请》（被担保人、留学人员、新担保人各写1份，共3份，分别亲笔签字）及如上协议公证所需材料。 4. 同意派出函(可与回聘证明一起办理)/办理机票 提示：留学人员可登录基金委信息平台及时查询是否需要办理同意派出函，根据平台信息提示办理相关手续，若需办理，手续如下：（1）高研访学项目、艺术类、青骨干项目 ①凭邀请函复印件，到我处办理派出意见；②连同基金委要求的其他材料，通过基金委信息平台提交，由基金委办理“电子同意派出函”；③当该平台显示“已办理”后，方可联系留服中心代办机票事宜。 西部项目 凭邀请函复印件，到我办理派出意见（审核留学院校、派出时间）；再到重庆市教委办理派出意见（联系人：宋吉；联系电话际交流与合作处）建议：将有学校派出意见的邀请函及公证后的协议一同带至市教委。连同基金委要求的其他材料，通过基金委信息平台提交，由基金委办理“电子同意派出函”；当该平台显示“已办理”后，方可联系留服中心代办机票事宜。 具体参见《关于国家公派留学人员办理出国手续的必威体育精装版规定》：/publish/portal0/tab96/info16773.htm （五）学校出国留学手续 1. 人事处手续★★★ 凡出国3个月以上者，派出前均须与学校签订协议： 《国（境）外研修与合作申请表》（1份）； 协议（一式份，双面打印）；国家留学基金资助出国留学资格证书（复印件1份）； 外方正式邀请函/攻读学位录取证书（复印件1份）； 公证后的《资助出国留学协议书》1份； （六）出国留学群 群名称：西大教师留学论坛群号：184638371 （七）公派出国手续办理攻略 1. /html/201202/4137278.html 2. /html/201004/1951179.html 3.小木虫网站 二、留学期间报告 （一）国家基金委要求 为进一步加强国家公派出国留学人员在外期间管理工作，确保留学效益，2014年国家选派办法中均明确规定“留学人员须每3个月向推选单位提交研修报告及国外合作者鉴定”。 （二）汇报与展示 1. 个人填报 出国（境）研修人员在外期间，应积极与学校、学院保持联系，填写《西南大学英才工程国（境）外研修与合作情况汇报表》（见访学协议后）及国外合作者鉴定，每3个月向汇报在外学习研究情况同时抄送chuguo@；纸质件请签章后，报送至人事处师资科114。 2. 学院审核备案 学院督促留学人员高质高量完成留学，审阅人员在外研修汇报，。 三、回国手续办理流程 （一）回国报到准备 填写（下载）、(人事处首页 下载专区 师资培养 出国境审批、回校报到相关用表中下载) （二）办理回校报到手续 留学回国人员，按照协议约定时间，到人事处、国际处报到，履行回校报到手续。人事处报到所需材料如下： 1.《归国报到提取保证金证明表》； 2. 《留学回国人员证明》（复印件2份，凡6个月以上者须提供，6个月以下这须提供外方单位出具的官方证明或协议）； 3.《回校报到审批表》（份）； 4. 护照(原件，含签证页)； 5. 出国保证金缴款单(履行回校义务后，方可提取)。（三）回校义务 1. 回校3个月内，面向师生，组织一次围绕本次