【内业管理制度】14、基础技术资料管理制度(正式).docVIP

基础技术资料管理制度 技术资料、档案整理是项目部重要的基础工作，必须做到标准化、规范化，基本建设档案资料是指在整个建设过程中形成的，应当归档的文件，主要是施工过程中形成的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料，基础技术资料管理主要有资料管理工作制度及档案管理工作制度两方面。 一、资料管理工作制度 1、对现场技术数据等要执行交接签收制，由工区的技术负责人及时整理、保存，并及时向项目工程部提交归档，直至工程最终检查验收合格，以便中途出现问题有据可查。 2、各种施工图纸、技术规范、标准、技术资料由项目经理工程部资料员集中统一保管，各工区技术负责人需按时按制度进行借阅登记；由资料员签认后领取使用。 3、对外来人员未经项目总工程师同意，一概不允许私自查阅施工图纸及各种施工技术资料。 4、业主、驻地监理下发各种技术变更图纸，先由项目经总工程师阅示，经确定后复印下发至相关技术人员。 5、各种资料传递必须执行签字登记手续，以防传递过程中发生资料丢失现象。 6、所有技术人员离开办公地点，应收集保管好所有技术资料，禁止随意丢放。 7、技术人员调离工作岗位，必须有完善的书面移交手续。 8、根据现有项目内容，项目部及工区技术负责人要建立完整的分月对下计量台帐，在项目工程部长处建立对上、对下计量总台帐。 9、项目工程部资料员每月20号定期向计划部提供对上计量表，此资料只有相关项目领导有权调阅。 10、项目工程部应配合保障部将各分管人员提供的材料数量纳入台帐，以便项目计划部整体、分项进行成本核算。 11、项目工程部资料员根据所有来文及施工资料分类建立台帐，并汇编成总台帐。 12、对于隐蔽工程、重要工程，工区技术人员应根据项目工程部下发的有关规定形成影像资料并进行整理归档，工程部资料员负责定期到工区进行检查并收回项目部整理归档。 13、项目工程部资料员负责每月20日到各工区收集当月项目部对上计量所需的各种资料，计量完毕后再统一整理并归档。 二、档案管理工作制度 1、项目经理部配备专职人员负责文件材料收集、整理、立卷归档工作，直到形成一套完整的竣工资料上交有关单位。 2、资料人员都要认真学习档案资料管理规程，并向现场技术人员提供施工所需各种表格，对于在竣工文件中所需资料，应及时通知技术人员，收集有关工程活动中的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等。 3、项目竣工时，应按黎洛高速公路竣工资料整理要求编制竣工文件，并分别按工程项目组成各自的案卷，做到规格统一，项目齐全，手续完备。 中铁二十一局集团第三工程有限公司 黎洛高速公路第一合同段项目工程部 2010年3月28日 黎洛高速公路第一合同段 基础技术治疗管理制度 编制： 复核： 审核： 中铁二十一局集团第三工程有限公司 黎洛高速公路第一合同段项目工程部 二0一0年三月二十八日