新 疆中泰中泰矿冶有限公司工程项目档案管理制度.docVIP

新疆中泰中泰矿冶有限公司 工程项目档案管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强建设工程资料管理工作，确保工程资料的规范性、准确性、完整性，特制定本管理规定。 第二条 本规定适用于集团公司新、改、扩项目、技措项目建设过程中参加项目建设的总包单位、监理单位、施工单位所形成的工程资料的编制、收集、整理、归档管理。 第二章 工作职责 第三条 建设单位职责 （一）工程管理部职责 负责编制、修订集团公司《建设工程资料管理规定》，指导、监督检查子公司工程资料管理工作。 （二）子公司职责 负责建设工程可研(初设)阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段工程资料的收发、整理、审核、归档，并组织工程资料的竣工验收及移交工作。 项目管理处职责 贯彻和执行上级主管部门水利水电工程资料管理的各项规定收集完备工程项目动工建设前的所有包括规划、可行性研究、设计、科研等在内的各阶段的工程资料与文件。熟悉建设项目的有关资料和施工图随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。协助工程资料记录工作。参与本公司工程竣工图的整理和移交。负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全协助完成工程施工技术管理资料记录工作协助工程资料记录工作参与本公司工程竣工图的整理和移交。 （2）外来传递文件 公司代码—由2个字母组成，如“FK”代表阜康能源股份有限公司。 项目编号—由2位数字组成，如“01”代表一期项目。 文件类型代码—由2-4个字母组成，代表文件的种类，如“HYJY”代表会议纪要。 发出方/接收方—由2-4字母组成，代表发文、收文单位。 流水号：由数字组成，不同类型的文件都须有个序列号，代表文件的顺序，流水号从001开始。 举例：FK01—HYJY—001代表阜康能源股份有限公司一期项目会议纪要。 （3）设计文件 设计图纸、设计变更通知单的编号可按照设计单位原文件号编制管理。 （4）公司名称及项目类别代码 代码 公司名称 ZT 新疆中泰化学（集团）股份有限公司 HT 新疆华泰重化工有限责任公司 FK 新疆中泰化学阜康能源有限公司 KY 新疆中泰矿冶有限公司 HG 化工 DS 电石 DC 电厂 代码 文件类型说明 HT 合同、协议 TZ 通知 TB 通报 JH 计划竣 工 图 施工单位 编 制 人 审 核 人 技术负责人 编制日期 监理单位 总 监 现场监理 附件1 建设工程资料归档范围及责任划分 序号 归 档 文 件 保管 期限 负责移交单位 1 可行性研究、任务书 1.1 项目建议书及报批文件 永久 战略投资部 1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 战略投资部 1.3 可行性研究报告及其评估报批文件 永久 技术中心 1.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 永久 战略投资部 1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 安全环保部 1.6 设计任务书、计划任务书、报批文件 永久 技术中心 2 设计基础文件 2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 子公司 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 子公司 2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 战略投资部 3 设计文件 3.1 总体规划设计　　 永久 技术中心 3.2 方案设计 永久 技术中心 3.3 初步设计及其报批文件 永久 技术中心 3.4 技术设计 永久 技术中心 3.5 施工图设计 长期 子公司 3.6 工程设计计算书 长期 子公司 3.7 关键技术试验 永久 子公司 3.8 设计评价、鉴定及审批 永久 子公司 3.9 技术秘密材料、专利文件 永久 技术中心 4 项目管理文件 4.1 征地、移民文件 4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久 战略投资部 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 战略投资部 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 战略投资部 4.1.4 施工许可证 永久 子公司 4.2 计划、投资、统计、管理文件 4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期 子公司 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 长期 子