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公文写作学习笔记 ? ????????? 一事一议原则。逐级上报原则。 ????????? 文件分为秘密（必威体育官网网址10年），机密（要用黑体，加五角星，年份限制20），绝密：30年，以上年限为默认年限。 ????????? 标题用2号字，正文用3号字，行间距可以调整，签发人要用楷体。 ????????? 标题用“发文单位”关于“……”的“文种”的形式。 ????????? 平行文与下行文不需要联系方式。 ????????? 要送往多单位的，可主送一个单位，其余抄送（附送）。抄送换行时要顶右空一格。盖章处日期要用中文，不能用阿拉伯数字。抄送时不能越级，也不能给领导个人。 ????????? 改卷通常看格式，不大看内容。 ????????? 公文中，文体一般不用批复，而多用批示。签发人要顶右向左空两格 ????????? 正文与日期之间要空3行，以做盖章留空。 ? 四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。） ××镇人民政府： 对你镇的数次请示，经研究作答复如下： 其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。 其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。 其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。 其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。 ××市人民政府 2001年×月×日 ? 四、公文改错题 【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。 二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。 三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。 四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。 ? 四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。） ? 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行： ×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施： 一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。 二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。 由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。 以上报告当否，请批示。 ××银行××市支行 一九九八年×月×日 四、公文改错题 【要点】 一、文种选择有误 从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。 二、内容含糊 这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。 三、语言不准确 文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。 ? 四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。） ? 中国人民银行××市分行 关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发［2002］×号 ? 现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当