2012015年中山大学北校区学生团体申请指引.docVIP

中山大学北校区学生团体事务指南）。。 四、发票抬头必须是“中山大学”； 五、定额发票数额不可超过50元； 六、除地铁票和公车票外，每张发票背面需写明活动名称、经办人、证明人（需本人亲笔签名，代签无效）； 七、开具发票时，应注意详细列明开支明细。如购买办公物品，不能笼统写办公物品一批XX钱，而应具体列明物品名称，单价，数量等信息。其中超出500元的发票，如无列明开支明细或提供商家机打购物小票，不得报销； 八、在同一商家一次性消费超1000的，不得直接支付现金，可由以下两种方式支付：1、刷银行卡，凭银行卡刷卡凭证及发票报销；2、转账方式：先向商家索要发票，将发票及商家账户信息（收款账户必须为公用账户，与发票上的单位一致）交到团工委，由团工委交学校财务处通过转账方式支付；（特别提示：切勿采用将大额消费分成几张发票开具的方式规避此项财务监督，同批开具的发票一般为联号或日期集中在一个时间段，一经发现同样视为违反财务规定） 九、收取商家的定额发票时，需注意查验发票真伪，谨防收到借发票。假发票一般分两种情况：1、票据本身造假（一般可以通过票据上的防伪水印查验）；2、票据为真票据，但人工盖章的单位与税务系统登记的单位不一致（如A商家自身没有发票，向B商家购买后在发票上盖上A商家的公章），一般可通过登陆发票上提供的税务部门网站，输入发票的相关信息进行查验； 十、报销前，请将电子版的《活动报销各项目详表》填清楚，需尽可能细化，金额需与发票一一对应，若有替代发票的，请务必注明。 十一、发票的金额不可超出策划审批的金额；发票总额少于预算，只报销发票总额。 十二、严禁实际开支低于活动预算额度时，采用虚开发票的方式虚报活动经费。一经发现将严肃处理相关责任人。 9