2008年扬州成人高校招生考试考务工作备忘录-eatfood.docVIP

2009年扬州市市区初中英语听力口语自动化考试 适应性训练考务工作备忘录 一、市区报名、考区设置、考点安排情况 1、全市参加适应性训练（模拟考）的考生共计53209人。市区考生有8129名参加适应性训练。 2、本次适应性训练全市共设立6个考区，177个考点，187个考场（机房），用于考试的计算机达到4443台。市区作为一个考区，有25个考点（同心学校和向往学校的学生到北京新东方考点参加考试；西湖实验学校的学生到维扬中学考点参加考试），27个考场，用于考试的计算机达到670台。 二、考务资料 1、考生信息库 考生信息库用于导入监考系统的考生信息文件，每个考点学校一份，包括所有时段和场次的考生信息，文件后缀名为.sdf。存放在发给每个考点的U盘内。 2、适应性训练考场通知单 适应性训练考场通知单用于考生适应性测试的凭证，内容有“训练号”（考生登陆用）、“考生姓名”、“考试日期”、“报到时间”（一般为考试时间提前30分钟报到，报到地点为准备室）、“考点名称”（各县市、区没有借考的，本校考生在本校考）、“考场编号”（一般为1，因为一个考点一般为1个考场）、“机位号”（考生座位号，考点须事先张贴）、“场次”（我们以前每个时段所说的批次）、“考生性别”等九个信息。适应性训练考场通知单已打印好，在文件袋里，各学校需要回家裁剪好发给每位考生。 3、考生签到表 作用等同于考场花名册，每个考点学校一个文件，用于准备室工作人员带队到考场，考场内监考老师让考生签到所用，存放在光盘内的“考生签到表”文件夹内。考场签到表已打印好，在文件袋里，可以复印，分别用于准备室点名和考场签到用。 4、适应性训练的试题 是一个打包文件，内有两天八个时段的A、B卷共18套的试题和一个MD5 校验工具。存放在发给每个考点的U盘内。 5、试题打开密码信封 每个考场一份，假如一个考点有两个考场，就有两个信封，内有每个时段试题打开所需要的密码。今天会议暂不下发。 6、其他考务资料和考试用表 （1）准备室工作人员培训考生资料 （2）试卷密码启封签字确认表 （3）考场异常情况登记表 （4）缺考及缓试考生登记表 这些资料需要不断增加更新中，所以不存放U盘内，放在“扬州招考网”供下载。（） 8、工作手册 每个考点一本。扬中树人、梅岭中学两个考场两本。 三、考点考前准备工作流程 1、查验资料，校验试题是否完整，到扬州招考网下载各种考务用表电子版本。 2、从“江苏教育评估”网站上下载监考机更新版本进行更新，将考生信息库导入到监考机，查验考生信息库是否可用，完整 3、召开班主任会、学生会、教师会，组织认真学习考试流程和一些细则，分发考生考试通知单。 4、确定准备室所在位置，准备室到考场，从考场离开考试区域的路线等等。 四、关于考点和考场的布置、工作人员分工和职责 1、考点和考场的布置 每个考点下设准备室1个，考场至少1个。准备室是在各时段正式考试前，用于对该时段考生进行集中考前培训和管理的场所。准备室必须能容纳4*考试机数*考场数的学生。进入准备室的考生，应接受准备室工作人员关于考试纪律、考试系统使用方法及注意事项的培训，为正式考试做好准备。（培训内容见《准备室工作人员培训考生资料》） 考场是考生进行英语听力口语自动化考试的核心场所，必须由能够提供英语听力口语自动化考试所需的监考机、考试机和耳麦设备的计算机教室充当。考场布置做到合理、周到。考场的考试机座位须按照一隔一方式设备并进行编号，同时确保相邻考试机座位的编号奇偶相隔，以便根据座位号分配不同的试卷。若考场因条件限制无法按照一隔一方式设置考试机座位，则须确保相邻考生间的距离在80cm以上。因为每个考点计算机教室的计算机布局不同，所以我们在《工作手册》P32-33提供了10种考场布置。 考试区域（含准备室、考场及沿路有关地段）内须设置警戒线，与考试无关的人员一律不得入内。 2、考点工作人员分工及其职责 （1）考点主任：各考点设考点主任一名，由考点学校校长担任，负责考点的全面工作。 （2）准备室工作人员：一般为3人，请各考点根据自己情况增加。1人为带队老师，负责将该场次的考生有秩序地提前带到考场，两个考场为两个带队老师；1人为考生培训员，对考生进行考试纪律、系统的使用方法及注意事项的培训；1人为考生管理员，负责管理准备室内的考生纪律，防止考生与同时段已考过试的考生接触。 （3）考场工作人员：各考场配备1-2名监考员和1名系统操作员。监考员为英语教师，负责核对每场次的考生身份、签到、用规范的考试用语发布部分考试指令、协助系统操作员处理好考场的突发事件。该考场超过40人的，考点配备两名监考员。系统操作员为本校的信息技术教师，主要负责在考前进行考场软、硬件的安装调试，考试时对监考机进行操作、对考试中的突发事件协助监考员进行处理，对考场异常情况要认