第1章 管理信息系统概论 管理信息系统 课件.pptVIP

第一章 管理信息系统概论 一、管理信息系统的基本概念 二、MIS的结构 一、管理信息系统的基本概念 1．系统的概念与特性： 2．系统模型及其与环境的关系： 3．数据与信息的概念及其相互关系： 4．信息的属性：6方面 P2 5．管理信息和信息管理： 6．管理信息系统的概念、特征及其发展阶段： back 1．系统的概念与特性： ⑴概念：P1 SYSTEM是由相互作用和相互依赖的若干组成部分，为了某一目标（或具有某种特定功能）结合而成的有机整体。 ⑵特性：6个 P1 back ⑵特性：6个 P1 ①目标性----组成系统的各个部分是为了某些目标而集中起来的，系统的组织必须服从其功能和目标的要求。 ②界定性----系统与外界环境之间有明确的边界，并且通过边界进行物质的或信息的交换。 ③集合性----系统是由称为子系统的若干部分组成的，各个子系统代表着某种功能上的分工 ④相关性----组成系统的各个子系统之间是相互联系和制约的 ⑤层次性----子系统层层分解，系统的构成形成树型的层次关系。 ⑥动态性----随时间的推移，系统状态不断发生变化，经历一个从孕育、产生、发展、衰退到消亡的过程。 back 2．系统模型及其与环境的关系： ⑴模型：由输入、处理和输出三部分组成。 P1 图1-1  ⑵与环境的关系：系统与环境由系统边界所划分，边界之内为系统，边界之外为环境。环境赋予系统输入，系统给与环境以输出，新的输出又可以成为下一次的输入，因此系统与环境是相互影响相互依存的 back 3．数据与信息的概念及其相互关系： ⑴数据的概念：P2 是客观实体的属性的值。即是载荷信息的物理符号，用于描述事物，传递和表示信息。 ⑵信息的概念：P2 是一种已被加工为特定形式的，经过解释的，对某一社会组织的行动或决策具有明显或实际价值的数据。即是人们消化和理解了的数据，即对数据进行有效处理后的结果。 ⑶数据与信息的联系：P2 信息=数据+处理数据是记录下来的，是未经加工的原始资料；信息来自于数据，数据是信息的载体，而信息是数据的含义。 Back 4．信息的属性：6方面 P2 ⑴结构化程度----信息组织形式的严格性和格式结构的严谨性。 ⑵准确程度----表达信息含义的精确度。 ⑶重要程度----对目标功能的影响，并由此提出对精确度和安全性的要求。 ⑷信息量----信息在传递、储存和处理等环节上的数量指标。 ⑸使用频率----信息在单位时间内被使用或变更的次数。 ⑹使用要求----信息的输入输出方式、精度、格式和响应时间等。 back 5．管理信息和信息管理： ⑴管理信息：P2 是指与生产管理、技术管理、经济环境管理等过程直接或间接相关的信息。具有信息的属性，按纪录的形式表现为三种不同的形态：数字形态、文字形态、图形形态。 ⑵信息管理：P3 是指信息的收集、加工处理和使用。 常见加工处理方式包括：变换、排序、核对、合并、更新、摘出、分筛、生成。 back 6．管理信息系统的概念、特征及其发展阶段： ⑴概念：P3 MIS是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。 ⑵三要素：系统的观点、数学的方法、计算机的应用 ⑶特征：P3 三个 ⑷发展经历：P3 三个阶段 单项数据处理阶段、数据综合处理阶段、数据系统处理阶段三个阶段在数据处理的性质、数据资源的占有方式和数据处理方式等方面具有不同的特征 back ⑶特征：P3 三个 ①是以计算机为基础的及以人作为系统组成部分的人—机系统。 ②是组织内部各种信息处理系统按照总体规划而建立起来的集成化系统。 ③具备以数学方法为基础，以数据处理为基本功能的预测和控制能力。 back 二、MIS的结构 1．MIS结构的构成原则：P4 4种原则 2．MIS结构实例：P5-6  back 1．MIS结构的构成原则：P4 4种原则 ⑴职能式结构----最简单的形式（只涉及本部门的数据），每一个子系统一般只实现一种功能（管理职能）。 ⑵横向综合结构----按照同级别的数据综合处理功能来组织系统的结构。 ⑶纵向综合结构----按照组织中上下级部门的数据综合处理功能来组织系统的结构。 ⑷总的综合结构----一种横向与纵向相结合的综合构成原则。 back 2．MIS结构实例：P5-6 ⑴原材料库存管理系统（职能式结构）：功能较单一，只涉及一个部门的相关数据，分五个模块