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联东网上提单样本ESI提交功能介绍为适应MSC新的提单样本ESI
联东网上提单样本(ESI)提交功能介绍 为适应 MSC 新的提单样本(ESI)提交流程,联东网站已于近期开发了 MSC 提 单样本 (ESI)提交功能,现将该功能的使用方法介绍如下: 一、联东网上提单样本提交功能的总体流程介绍: 二、关于浏览器设置: 编辑提单样本推荐使用IE 浏览器。在IE 浏览器的“工具”下拉菜单中选择 “INTERNET 选项”, “INTERNET 选项”里点击“设置”按钮,WIN XP 版的IE 与WIN 7 版的IE 的INTERNET 选项菜单稍有不同,请注意选择左边有“删除”按钮的“设置”键即可。 点击“设置”键后会跳出“网站数据设置”窗口,在窗口中的四个选项中选择第 一个“每次访问网页时”,在“使用的磁盘空间”的数值设置为936M ,设置完 成后全部按确定。如下图所示: 再次点击浏览器菜单的“工具”,选择兼容性视图设置 在打开的窗口中将联东网站添加入兼容性视图网站。 二、具体使用功能介绍: 图1 1、提单样本的编辑 首先,您可以在“待编辑提单样本”页面,通过输入订舱号查询到所需要编辑的 提单,将鼠标移动到提单号码上单击即可进入该提单的提单样本编辑界面。 提单样本的初始内容取自舱单数据(包括收发货人、品名、件毛体等内容),你 可以对上述内容进行编辑,并增加 MSC 提单样本需要的集装箱封号等数据。 TO ORDER 提单,在下拉框内选择特定 TO ORDER 输入方式中的一种。 如果 TO ORDER OF 后跟公司或银行名称的,请在后面的收货人名称中输入公司 或银行名称,地址、电话、传真、城市、ZIP 等按常规填写。 USE BL 按键功能:如果您要出的提单上显示的 SHIPPER 与舱单数据不完全一致 时(比如您要求出的提单上要求不显示发货人的电话传真,您可以在编辑完整准 确的舱单 SHIPPER 信息之后,点击对应的 “USE BL”按键 (图1),在NAME ON BILL 里相应位置会将原SHIPPER/CNEE/NOTIFY 里的抬头地址及电话传真复制下来, 若有要求不显示的信息请在NAME ON BILL 的相关信息里删除电话传真 (注意事 项:点击USE BL 后会在CONTACT ON BILL 中显示出电话传真及EMAIL 地址,但 若需要特殊字母显示方式,如:TELPHONEFAX请 在相应的号码前自行编辑相关字母。);其他 CNEE/NOTIFY PARTY 的编辑方式同 SHIPPER 。 MSC CODE:现巴西港口需要在做样本时提供MSC CODE,此CODE 是对应该收货人 信息的CODE,若不知道CODE 信息可向客户索取或向MSC 客服查询该信息。现 只有巴西港口的提单样本中需要提供收货人的MSC CODE。(图1) 提单上要求显示的收发货人邮箱地址一定要填写在对应的邮箱地址栏内,切勿显 示在地址栏中。 (Tips :1、舱单中 SHIPPER/CNEE/NOTIFY 中的城市为必填项,请注意一定要在 输入后按 TAB 键,在弹出的选择框中选择对应的城市/代码,否则发送 ESI 将会 收到错误回执; 2、根据 MSC 的要求,某些城市的 ZIP 也必须提供,否则将收到错误回执,具 体 ZIP 必输的港口可到联东网站下载专区查询公告- “需要提供邮政编码的国家 名称一览表”; 3、订舱时 NOTIFY 输 SAME AS CNEE 的,请将 NOTIFY 内容按照 CNEE 的内容 重新填写完整; 4 、每个子栏目字符输入最多为 100 个字符,超出则无法保存 5、SHIPPER/CNEE/NOTIFY 中的内容不能换行,但在NAME ON BILL 中的内容可以 换行) 如 果 您 要 出 的提单上 显 示 的 SHIPPER/CNEE/NOTIFY 和 舱单内容 一致 时 ,NAME/ADR
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