公司各部门职责A1.docVIP

威海市泓淋电子有限公司部门职责 公司总经理室职责 1 财务部部门职责 2 财务科职责 2 关务科职责 3 管理部部门职责 4 人力资源科职责 4 总务科部门职责 5 信息科部门职责 6 体系办部门职责 8 品保部部门职责 9 品保科职责 9 实验室职责 10 品质工程科职责 10 工厂部门职责 12 生技科职责 12 生控科职责 12 采购科职责 13 资材科职责 14 车间职责 15 业务开发部部门职责 16 营业部部门职责 16 审价科职责 16 营业科职责 17 工程部部门职责 19 DC研发工程科职责 19 AC研发工程科职责 19 零件承认科职责 20 工程资料科职责 21 公司总经理室职责 经营管理 根据集团下达的年度经营目标，拟定公司年度经营计划并组织实施； 对公司生产经营过程中的重大事项进行协调和处理。 行政办公 组织公司相关证照的申报、办理、变更及年检等工作； 负责公司各类印章的制作、变更的报批和备案登记工作； 负责公司收、发文的管理和督办工作； 负责公司层面各项会议的筹备、通知、记录、资料整理等工作； 负责公司各项决议执行情况的跟踪和督办； 组织公司及总经理有关材料的整理工作； 负责公司层面文案的起草、分发、归档； 进行公司人员出国签证手续的办理。 公关接待 组织、协调公司对外公共关系拓展工作； 组织安排公司对外接待工作。 投诉处理 接受并组织处理公司员工的投诉建议。 法律服务 协调进行公司各类法律纠纷、诉讼、仲裁的处理工作； 协调进行公司各类合同、合约的法律审核工作。 费用管理 编制公司招待费、差旅费预算，并对预算执行情况进行控制； 财务部部门职责 财务管理： 根据集团财务管理规定，建立健全财务管理制度； 组织编制公司的年度预算，并监督公司财务预算的执行情况； 建立并完善公司的财务分析体系，组织进行公司财务分析工作； 负责公司的税务管理； 负责公司的会计核算工作； 负责公司财务报表的编制； 负责公司资金和资产的管理； 负责公司财务档案、财务资料、经济合同的管理； 根据集团的总体要求，进行公司的资金调度、使用管理； 组织拟定公司融资方案，经集团批准后组织开展融资工作； 定期组织公司资产盘点工作； 配合集团审计工作的开展； 负责公司信息系统的维护工作，并根据信息系统稽核报告，提出纠正预防措施并实施改善。 关务管理： 组织公司报关业务的开展； 组织公司报检业务的开展； 负责深加工结转报关手续的办理； 组织公司电子帐册（手册）的处理及维护； 组织公司进出口业务过程中其他事务性工作的开展。 人员管理： 1. 财务部人员的管理、培训与考核工作； 财务科职责 财务管理 根据集团财务管理规定，建立健全公司财务管理细则； 组织编制公司的年度预算，经批准后组织实施； 监督公司的预算执行情况，分析偏差产生的原因，提出预算调整建议； 根据集团财务分析体系管理要求，建立并完善公司的财务分析体系； 组织进行公司财务分析工作，编制财务分析报告； 从财务角度提出公司经营改进建议，为企业决策提供依据。 会计核算 负责对公司的资产、负债、收入、成本费用、利润等进行核算； 负责税务筹划，办理税款的核算、申报、抵扣和缴纳； 负责公司会计报表的编制工作并上报集团； 负责公司财务状况说明书的编制； 负责保管会计凭证、会计账簿及其他财务档案资料，建立健全公司会计档案资料； 审核“外协加工费”报总经理室批准后付款 根据人力资源部门的工资核算结果进行工资审核、发放。 资金资产管理 根据集团的总体要求，进行公司的资金调度、使用管理； 监督业务部门的资金回收，根据公司供应商付款办法办理付款； 组织拟定公司融资方案，经集团批准后组织开展融资工作； 负责公司融资过程中与银行等金融机构的业务洽谈； 向集团提出客户授信额度申请，经批准后监督执行； 定期组织公司资产盘点工作。 财务监控 严格执行集团和公司各项财务管理规定，定期进行公司内部财务检查； 审核并备案公司各类经济合同，对合同履行情况进行监督、检查； 配合集团审计工作的开展。 信息系统维护 负责公司财务软件使用过程中财务数据的维护工作，确保数据的及时、准确； 负责ERP系统中财务模块（应收、应付、总账、成本）的数据录入与维护，确保数据的及时、准确； 负责ERP系统中相关数据（产品销售价/成本价、客户档案、客户订单SHIP发货（国内）、客户/采购订单退货处理、库存物料盘盈盘亏等）录入与维护，确保数据的及时、准确； 根据信息系统稽核报告，提出纠正预防措施并实施改善。 其他相关事务 负责公司财务档案的归档、变更处理和日常查阅管理； 负责公司各类印章（法人章、财务章、合同章、法人代表人名章）的保管与使用管理； 负责银行、税务、外管、海关等部门日常关系维护工作； 负责公司（包括集团总部