excel学习笔记之四.docVIP

这是我去年学习excel时学习笔记，后来用于教学工作，发现挺有用，只在要sohu网上发表过（/entry/6062074/#entry），想起来发在豆丁网上，不是为了赚钱，只是希望给大家一点帮助了。 Excel 学习笔记 1.如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。 2.用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。 注意 只改变单元格的内容，不改变其格式如果按住ctrl向内拖动，可以同时可以删除其单元格的格式 3.将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前的最左边，其余类推。 哈哈，单元格有四个方向！！四个方向都是有效的 4.快速选定单元格区域 按住Shift键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。 哈哈，一定要记住单元格的四条边都是有效的哦！ 5.跨工作表移动单元格 将鼠标移到单元格区域的边缘，按住Alt拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标，可以跨工作表移动单元格。 一般不会用到但实用 6.shift操作技巧 按住Shift，拖动填充柄可以插入单元格 按住Shift，将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格调换单元格的顺序 选择要复制的单元格、图表等对象，按住Shift,点击【编辑】/〖复制图片〗也可使用“照相机”功能复制单元格为图片，两者效果差不多。只是“复制”出的图片无边框， “照相机”照出的图片在Excel里会随着源数据的变化而变化，“照相机”不能复制图表。 按住Shift键点击“文件”/“全部关闭”，可关闭全部工作簿。功能差不多了！ 7.选择性粘贴 如果某单元格区域的数字已设成文本格式，无法对其进行加减，可在某空白单元格输入数值1，复制数值为1的单元格，再选定目标区域，选择性粘贴→乘，即可将文本格式的数字转换为数字格式。另：用除1或加减零都可转换。同理，使用“选择性粘贴→乘”的功能将单元格区域的数字转换正负号、将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位是非常方便的！ 8.插入多行 插入多行：选定需要插入的新行之下相邻的若干行。选定的行数应与要插入的行数相等； 插入多列 选定需要插入的新列右侧相邻的若干列。选定的列数应与要插入的列数相等。 结合选定不连续的单元格，也可以一次性在不同的地方插入行或列。如选定A2：A4以及A11：A15单元格区域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行数据前插入5行。 注意：如果你要在A3的前面插入100行,可以这样:在名称框输入 3:103/ctrl+shift++（大键盘） ? 9.工作表标签 点击工作表标签，直接拖动工作表标签可移动工作表的顺序；按住Ctrl拖动鼠标可复制工作表到本工作簿。 10.注意公式中的数值转换 在中文Excel 中，文本与字符串都是由一对双引号(英文)来引用的，也就说双引号中的内容应当视为文本。但当公式中使用加号(+)时，中文Excel 会认为运算项为数字。虽然公式中的引号说明“1”和“2”是文本型数值，但是还是会自动将它转换成数字。 =1+$4.00产生结果5 当公式中需要数字时，中文Excel 会将其中的文本转换成数字。 =6/1/2001-5/1/200产生结果31 中文Excel 将具有 mm/dd/yy 格式的文本看作日期，将日期转换成序列号之后，再计算它们的差。 =SQRT(8+1)产生结果#VALUE!(#值！) 中文Excel 是不能将文本转换成数字的。因为文本“8 + 1”不能被转换成数字。如果使用“9”或“8”+“1”代替“8 + 1”，则将把文本转换成数字并返回 3。 =ATRUE产生结果ATRUE 当需要文本时，中文Excel 将数字和逻辑型数值转换成文本。 作为文本输入到单元格上的数字可以用于某些计算，但不是全部。Excel不会在一些函数如SUM、MAX中计算文本数字，但其他引用某一包含文本数字的单元格公式(如=A23+A24)就可以正确地计算。 12. 筛选时可以使用通配符，如我们要查找姓陈的同志在自定义筛选中输入陈* 若要将筛选结果复制到其他地方，可用alt+;选定可见单元格区域，然后复制粘贴。 13. 在一年中，显示是第几天用什么函数呢？ =a1-date(year(a1),1,0) 将单元格格式设置为常规 14、计算两个日期之间的天数 =DATEDIF(起始日期,结束日期,D) 更准确的方法是=IF(A1B1,DATEDIF(B1,A1,d),DATEDIF(A1,B1,d)) 15、日期分列 2005-7-8分为2005 8 7，方法为：数据／分列／-号作分隔符，列数据格式-文本