办公室主任年度述职报告..docx

办公室主任年度述职报告 办公室主任年度述职报告 各位领导、同志们： 　　根据矿党政安排，下面我就本人XX年的学习、工作及办公室的各项工作完成情况向各位作以简单汇报。 一、思想政治素质及学习方面 　　一年来，我在矿党政的正确领导和关怀培养下，始终坚持抓紧理论学习和专业素质学习，一是认真学习党的十六大、十六届三中、四中全会精神，提高自己的政治理论素养；二是认真学习企业管理综合知识，提高自己的管理水平；三是利用各种机会积极学习新版煤矿安全规程、安全质量标准化标准、计算机应用等方面的专业知识，充实自己的技术素质。并将学到的理论知识与本职工作相结合，应用先进适用的管理办法，促进工作方法创新，使自己的知识面更加宽广，工作水平不断提高，全年共记学习笔记3万多字，而且本人还注重带动办公室全体工作人员坚持以上几方面的理论学习，坚持创新学习方法，扩展学习内容，根据办公室人员工作性质多样，集中学习时间安排难度大的实际，坚持集中开会学习与平时自学相结合，在办公室内部采用文件传阅的方式，将上级下发的文件、通知、资料等学习材料集中传阅，每名员工学习后都要签字，做到一个不漏，学过的资料全部整理保存，出差在外的同志回矿后也能补课，保证上级文件精神及时传达到每名员工，使政治业务学习切切实实收到应有的效果，促进了全体工作人员整体素质的提高和尽职尽责搞好服务工作的自觉性。 二、办公室内部管理和各项工作完成情况 　　一年来，本人通过创新思维，加强管理，发扬“严细务实”的工作作风，促使办公室的各项业务水平上了一个新的台阶 第一、加强制度建设，促进工作规范化 　　通过对矿井后勤服务管理上的状况进行深入的调查研究，结合矿井实际，制定和修改了办公室各项管理制度和办法。主要有安全生产责任制8部92条，各项基础管理制度17部316条，各岗位责任制度26部560条，使矿井各方面的工作进一步得到了规范和提高，既提高了服务质量又节省了各项费用。 第二、搞好信访接待，服务中心工作 　　以“全心全意为企业生产经营服务，切实维护企业利益”为宗旨，高度重视并做好信访工作。全年共接待外界来矿上访人员2人次余人次，处理问题2条。在处理问题的同时，能够及时向矿领导汇报情况，严格按照有关制度办事，做到迅速妥当，切实维护了职工和单位双方的的利益，有效维护了矿井内部稳定。 　　把接待工作作为展示矿井形象、加强外部联系的桥梁和纽带，认真做好接待工作。对于上级机关来矿检查指导工作能够做到热情接待，细致安排，节俭周到，并向有关领导及时通报有关情况，做好信息反馈。 第三、抓好文秘档案工作，提高工作效率 　　以上级机关发布的公文规范作为工作准则，严格公文起草、签发、印制、发送、签批等程序，使公文处理工作每个环节都有章可循，有法可依，保证行文质量，提高处理效率，努力发挥公文规范对机关各部门工作的普遍指导作用。 　　加强档案管理，办公楼投入使用后，设立了专门的档案室，实行专人管理，对文书档案和技术档案进行了统一归档，做到了档案资料归档齐全、立卷科学规范、借阅登记手续完备、管理维护良好，使档案工作为领导决策和矿井的生产经营发挥了应有的作用。 　　第四、抓紧会议组织及会议决议的落实，为领导决策当好助手 　　做好矿井历次重大会议和各专业会议的组织服务等工作，建立完善了会议通知、签到手续，完善了党政联席会、生产调度会、安全办公会和全矿各部门的政治业务学习会、专业会议、矿级领导会议记录等各种会议资料，每年底全部归档立卷，每次会议都能够做到准备充分、材料精练、程序规范、时间紧凑、纪律严明。 　　强化各种会议精神的督促落实，定期向各部门、各单位调查了解会议决定的执行和进展情况，汇总报告各分管领导，使领导能够及时了解全矿整体工作进展和存在的各种问题，为领导及时调整工作部署提供第一手资料。 第五、强化治安保卫工作，维护企业经济利益 　　与*主任全力配合，抓好民警队内部基础管理制度的落实和矿井内部治安防范工作健立建全治安保卫各项规章制度，制定完善了各项工作制度，狠抓工作作风建设，加强警容警纪和工作责任性教育，抓好民警队集中训练和日常训练，坚持“预防为主，打防结合”工作方针，抓好内部治安防范，加强夜间巡逻，持久防范，确保要害部位的安全，认真调解民事纠纷，配合产品管理部加强煤场秩序管理，把好产品出矿的最后一道关口，努力杜绝产品流失和物资失窃现象。 第六、抓好计划生育工作，贯彻落实基本国策 　　严格执行计划生育政策，落实计划生育各项待遇，搞好宣传、教育和管理，实现了计生信息化管理，计生“三率”控制在上级下达范围以内，全矿无计划外生育，按照矿有关制度，按时造册发放独生子女父母奖励费和独生子女门诊费，组织为育龄妇女提供保健服务，提高育龄妇女保健服务水平，计生工作在上级检查考核中多次受到肯定。 第七、坚持透明管理，搞好内部分配 　　坚持矿制定的分配