00感谢信及综述 科技写作课件.pptVIP

感谢信 要明确写信的目的 要写的简短而有诚意 标题：感谢信或致……的感谢信 称呼：单位名称或个人的姓名 正文：对对方提供的帮助、给以的接待或赠送的礼品表示感谢；简单说明对方帮助的作用或礼品的用途和意义；表示与对方建立长期友好关系的愿望并再次表示谢意； 要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。 落款：另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼” 请为您们的认识实习起草一份感谢信 注意下面几点： 一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。 二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。 三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。 四感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。 综述 是在对某一特定学科或专题的文献进行收集、整理、分析与研究的基础上，撰写出的关于学科或某专题的文献报告，它对相关文献群进行分析研究，概括出该学科或专题的研究现状、动态及未来发展趋势。 摘要:是用第三人称的口吻介绍文章的内容; 前言:阐明本课题的基本状况和研究的目的意义，综述的时间阶段，文献的收集范围等内容 ; 概述:叙述本课题的来龙去脉，目前研究状况、存在问题等 正文:分析本课题的重要内容、代表性观点、发展趋势、关键性问题及不足之处等 建议:提出解决问题的建议和应采取的措施或方案 综述的编写 分析研究资料 对收集的文献进行分析研究，抽取出有价值的素材，加以鉴别和整理，并进而形成自己的观点和见解 综述的编写 系统编写组织材料 时间顺序法：按按照时间阶段，组织各种材料和观点； 观点罗列法：将有关的观点、数据、方案一一列举说明，然后提出编者的分析、比较和评论； 问题分析法：将有关课题的关键性问题抽取出来，以这些问题的纲组织材料和观点 编写文稿 第一步，按科技综述宗旨撰写提纲。 第二步，按提纲将所选的材料撰写成文，这是科技情报研究全部工作的中心环节，撰写时一定要认真细致。另外，综述写好后，还要认真地核对和修改，以免因疏漏或错误而影响综述的质量和使用价值。 注意事项 搜集文献应尽量全 注意引用文献的代表性、可靠性和科学性 引用文献要忠实文献内容 参考文献不能省略 注意事项 面向决策的综述： 应把与课题有关的意义、趋势、建议等作为叙述重点，语言要通俗易懂，深入浅出，少用引语、公式 注意事项 面向学术研究的综述 应把专题的进展及新见解、新理论作为叙述重点，语言上尽量严谨精炼 面向论文写作的综述 应把未解决的问题、结论、方法等作为叙述重点，要注重逻辑性和信息量 电脑写作基本程式 在选题、设计、实施的过程中就随时将与研究课题相关的原始资料和数据、观点随想、分析推论、读书笔记、检索资料等以小段落形式储存入电脑，形成文档模块。 注意凡有出处的当即以参考文献的标准著录格式?用方括号注明在需标引出处的文字后共属一个完整模块，将来进行文章编辑时也跟随正文移动，其好处类似于哈佛格式 ’的文献标注 预处理阶段 对初步收集到的资料进行整理，适当地将其去粗取精和文字规范化，给模块标上简明的关键词或主题句(也可利用MicrosoftOffice的Word文档批注功能进行)。 分析处理原始资料和数据，包括进行统计学处理，然后以段落文字、表格、图文等形式使有关模块符合文献格式标准。到目前为止各资料仍是单一、孤立和无序的模块。 在前二步的过程中同时思考全文的结构、项目。晟终列出文章的纲要，尽可能列出所有的大标题和段落标题。 成文阶段 根据各文档模块的内容将其剪切或复制到纲要的相应项目下，而后反复通读和思考全文，必要时重新移动模块，务必使其到达最合适位置， 同一项目标题下的各个模块则按成文顺序捧列好。 如有最后找不到归处的模块则应该弃掉的，如果该资料很重要或者思路精辟非用不可则意味着预备工作中的文章纲要撰写不全，需要重新构思结构和项目进行必要的增减。 完成文章的模块序列化后接着对各模块进行融合处理，融合的过程也还需要增减文档或调序。必须在注重事实与科学意义的前提下通过逻辑的和文字的手法使各孤立文档融合成流畅的文章。 最终再进行数次较小的修改和文字润色即可。成文后不要忘记再次考虑论文题目是否精辟恰当。利用电脑进行这样的写作程式实际上也适用于用纸笔的作者，只不过电脑使得效率大大提高而已。 提高电脑写作效率的技巧 电脑写作是一种技术性强的写作方式,不仅依赖于基本技能的掌握,而且有赖于经验的不断积累和写作技巧的不断提高. 一、设立写作模式的技巧 电脑写作作为把人的思维和操作的结果