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基础会计教案:错账更正法

课题:错账更正法 教学内容:错账更正的划线更正法、红字更正法、补充登记法 学习目标:认识错账形成的原因,掌握错账更正的方法及其区别,能按照实际情况正确应用更正方法进行错账更正。 教学重点:红字更正法 教学难点:三种错账更正方法比较 教学方法:比较法、启发式 教学工具:多媒体、幻灯机 教学过程: 【导入新课】 复习提问①原始凭证有错误该如何处理?②记账凭证在登账前填错该如何办?③会计核算程序如何? 【新授】 一、划线更正法 1、定义(适用范围) 结账前,发现账簿记录中的数字或文字错误,属于过账笔误和计算错误。 2、更正 步骤:将错误的全部数字和文字正中划一道红线表示注销,在其上面写上正确的数字和文字,并由经办人在更正处盖章。 3、举例 例1:11月5日企业开出现金支票5836元,用以支付前欠甲公司货款。 借:应付账款---甲公司 5836 贷:银行存款 5836 并据以登记入账,“应付账款—甲公司”明细账上的金额为5836元,银行存款日记账上的金额为5386元。 解:根据记账凭证登记银行存款日记账时,误把5836元记录为5386元,因会计凭证正确而登记账簿时发现差错,因此,应采用划线更正法进行更正。 将金额5836用红线划掉,在其上写上正确的金额,并加盖记账人员的印章。 4、注意点 (1)文字错误→→只划错误文字 例如:销售乙产品写成为销售甲产品。 (2)数字错误→→错误数字全部划红线,不得只更正错误部分。 例如:根据记账凭证记账入账时,误把5836元记录为5386元。 二、红字更正法 1、定义(适用范围) 记账后,发现记账凭证中应借、应贷的账户发生错误或实记金额大于应记金额。 2、更正(具体应用) 错误类型之一:记账后,发现记账凭证中应借、应贷账户错误。 (1)更正 第一步:红字凭证,在“摘要”栏注明“注销×月×日×字×号凭证”字样,并据此登记入账。 第二步:蓝字凭证,在摘要栏内注明“更正×月×日×字×号凭证”,并据以登记入账 (2)、举例 例2:11月30日,企业计提本月车间设备的折旧1000元。 填制记账凭证时,作如下记录 借:生产成本 1000 贷:累计折旧  1000     并据以登记入账。 解:首先用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证,并据以登记入账。 借:生产成本 1000 贷:累计折旧  1000 然后,用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,并据以登记入账。 借:制造费用 1000 贷:累计折旧 1000 错误类型之二:会计凭证中应借、应贷账户没错,只是实记金额大于应记金额。 (1)更正: 红字凭证冲销多记金额。 (2)举例: 例3:11月30日企业收到A公司偿还的货款70200元,入存款账户。 填制凭证时,作如下记录,并据以登记入账。 借:银行存款 72000 贷:应收账款---A公司 72000 解: 计算得知:所记金额72000元大于应记金额70200元,差额为1800元。这类错账应使用红字更正法,按规定手续进行更正。 借:银行存款 1800 贷:应收账款----A公司 1800 并登记入账。 三、补充登记法 1、定义(适用范围) 记账后,发现记账凭证中应借、应贷账户并无错,只是实记金额小于应记金额。 2、更正 按照少记的金额,填写一张与原记账凭证(会计科目,应借、应贷方向)完全相同的记账凭证,在“摘要”栏内注明“补充×月×日×字×号凭证少记的金额”,并据以登记入账。 3、举例 例4:11月8日企业开出一张转账支票,支付上月欠甲公司的货款86000元。填制记账凭证时,作如下记录, 并已登记入账 借:应付账款---甲公司 68000 贷:银行存款 68000 解: 核对时,发现原记账凭证记录中误将86000元记为68000元,少记入18000元,并已过入到相应账簿中,用补充登记法。 按少记金额18000元,重新填制记账凭证并登记入账。 借:应付账款-----甲公司 18000 贷:银行存款 18000 【思考】 小王出差向财务科预借差旅费800元,出纳小张从库存现金中支付。问:记账后,结账前,存在以下情况时,该如何处理? ①借:管理费用---小王 800 贷:库存现金 800 (红字更正法) ②借:其他应收款---小王 600 贷:库存现金 600

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