鸿智自动办公系统用户手册.doc

鸿智 自动化办公系统 用 户 手 册 上海鸿智安科信息技术有限公司 目录 版权声明 2 一、产品简介 4 1.1 系统概述 4 1.2 系统特点 4 1.3 系统架构 5 1.4 系统环境 6 二、系统安装与卸载 7 2.1安装步骤 7 2.2 安装步骤 12 2.3 客户端的安全和配置 13 三、使用说明 17 3.1功能简介 17 3.2功能特性 17 3.3 系统结构 18 3.4 操作说明 19 3.4.1 系统登录 19 3.4.2 我的办公桌 20 3.3.3 工作流 44 3.3.4 公共事务 49 3.3.5 信息交流 71 3.3.6 人力资源 75 3.3.7 销售管理 86 3.3.8 系统管理 97 3.3.8 附件程序 116 一、产品简介 1.1 系统概述 鸿智自动办公系统采用领先的B/S（浏览器/服务器）操作方式，使得网络办公不受地域限制。 系统集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、安全文件服务器、审计中心、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯录、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等功能模块。 鸿智自动办公系统采用基于WEB的企业服务器，主HTTP服务器采用先进的Apache服务器和Mysql数据库，性能稳定可靠。 1.2 系统特点 便捷性 系统可运行于Windows/NT4/2000/Xp/2003等多种平台。安装简单，无需专用知识，傻瓜一步式及可。 网络性 采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行快捷、操作简便。基于网络应用，无论出差旅行，还是居家办公，都能让工作随时随地。独特的实时传讯功能，使得无论是办公流程、通知发送、同事交流更加便捷。 结合鸿智VPN实现 异地轻松办公。 经济性 合理的市场定位，使得企业可以用很小的投入带来工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的企业信息化管理，从而提升企业的工作效率。 可靠性 基于WEB的系统结构，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能，提供数据库备份，保护系统数据安全 安全性 独一无二的文档安全管理系统，让企业重要资料流转更安全，更可靠。 1.3 系统架构 鸿智自动办公系统由客户端组成 图 1-1 实施架构图 1.4 系统环境 ※ 管理中心 项目 条件 CPU Pentium Ⅲ 以上 内存 最低256M 操作系统 Windows 2000/XP/2003 硬盘 空闲空间1G以上 浏览器 IE6.0、Maxthon、Firefox等 Http服务器 Apache 2.x 开发语言 PHP+JAVA+HTML+JS 数据库 MYSQL 4.x 加速器 Zend + MMCache 客户端 项目 条件 CPU Pentium Ⅲ 以上 内存 最低256M 操作系统 Windows 2000/XP/2003/vista 硬盘 空闲空间600M以上 浏览器 IE6.0、Maxthon、Firefox等 二、系统安装与卸载 2.1安装步骤 第一步：双击执行安装程序，等待下面所示的界面出现，并点击“下一步”。 第二步：选择安装路径（建议使用默认路径，切勿使用长路径名），选择路径后，执行“下一步”。 出现下面所示界面，正在安装所需文件： 第三步：安装完毕后出现如下画面，点击“完成”按钮即完成安装。 第四步：配置SmartOA服务器地址（主机名或IP地址）和端口，如下图所示： 一般情况下，直接点击“启动”即可。客户端可以通过主机名或局域网IP访问办公系统，如果服务器与Internet连接，也可以通过Internet域名或Internet IP地址访问。 出现下图所示界面，点击“确定”。这样的安装工作已经完成，接下来进入注册使用阶段。 第五步：进入鸿智自动办公系统登录界面后，第一次登录须以用户admin登录，密码是adminuser，进入系统后可以修改密码。 第六步：点击“登录”后点击【软件注册】，如下图所示： 第七步：点击“软件注册”后进入软件注册页面，取得机器码，然后和鸿智安科联系，将该机器码发送给鸿智安科的工程师得到注册码，序列号和授权文件，然后将这些信息填写在注册页面，最后点击“注册”就完成软件注册。（如有问题请及时联系售后服务电话和技术人员） 注册成功如图所示： 第八步：然后登录鸿智全新自动安全办公系统，可以在“我的办公桌”菜单下的“控制面板”中的“个人资料”修改密码。建议随后进行系统初始化，设置单位、部门和用户等信息。 2.2 安装步骤 第一步：退出“”，在下图红圈所示的位置，点击鼠标右键，