2017年春季中小学学籍变动信息审核和学籍管理自查自改工作通知.docxVIP

2017年春季中小学学籍变动信息审核和学籍管理自查自改工作通知　　2017年春季中小学学籍变动信息审核和学籍管理自查自改工作通知　　各乡镇初中、中心小学，直属单位，民办学校：　　为进一步加强中小学学籍管理，根据省教育厅相关工作要求并结合我县实际，现就做好2017年春季中小学学籍变动信息审核及学籍管理自查自改工作通知如下：一、学籍变动信息审核（一）转学　　．县内转学。转学手续齐全的，由转入学校制成学籍变动电子数据文件，上传xx省中小学学籍管理系统网络，再由局教育科核办。　　2．县外转学。省内县外转入：转学手续齐全的，由学校通过xx省中小学学籍管理系统操作转入并上传，再持转学申请表到局教育科核办（转学申请直接从系统中导出并打印）。省内县外转出：由转入地教育主管部门审核后从网络传到我局核办。跨省转入、转出的，根据《xx省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法》办理。　　3．相关要求。学校收集、整理学生转学证明材料，填写《xx县中小学2017年春季转学情况登记表》，学籍变动信息审核时上报局教育科。此外，根据《xx县消除义务教育阶段大班额专项规划（XX-2020年）》（x政秘[XX]x号）文件要求，严把转学入口关，对已达到省颁标准班额上限的学校班级，原则上不接收转学学生，对已达55人及以上班额的学校班级，一律不得接收转学学生，确须转入的，由县教体局协调至相近责任区有空余学位的学校就读，防止造成新的大班额问题。（二）休学、复学　　．休学。学生因病不能上学，由学生提出休学申请，提供相关材料（具体见审批表），填写《xx县中小学生休学公示表》，并在学校公示一周以上，公示情况须拍照后打印上报。学校通过xx省中小学学籍管理系统操作休学并上传，持相关材料到局教育科核办。　　2．复学。学生休学期满，由休学学生个人申请，县级以上医院提供健康证明，经学校批准，可以复学的，准予办理复学。学校通过xx省中小学学籍管理系统操作复学并上传，持相关材料到局教育科核办。（三）日程安排xx（时间安排如有调整，另行通知）二、学籍管理自查自改工作（一）自查内容　　．学籍系统中学校的基本信息是否全面准确。重点有：学校校长及联系号码、学校地址、寄宿制形式、学校办别等。　　2．学籍系统中的班级与实际是否一致。有无虚拟班级和空设班级现象。　　3．一人一籍、人籍一致情况。是否有挂靠学籍现象，是否有流动学生无学籍的现象等。　　4．学籍系统中学生的基本信息是否全面准确。重点有：身份证号码、照片、出生地、籍贯、户口所在地、家庭住址、父母亲及联系方式，以及是否为学区内学生、外来务工人员随迁子女、留守儿童等。　　5．学籍档案管理情况。学生学籍档案及变动材料是否齐全，变动情况是否做到及时登记。（二）自改内容　　.做好学籍信息核对、更正、补录工作。重点有：（1）核对学校和学生信息；（2）更正、补录学校基本信息，学生基本信息（照片、父母亲及联系方式，以及是否为学区内学生、外来务工人员随迁子女、留守儿童等）；（3）关闭虚拟班级和空设班级。　　2．及时处理“人籍不一致”情况。重点有：（1）“籍在人不在”的，联系学生家长，敦促其抓紧时间办理转学手续；一个月内联系不上的，报局教育科取消学籍；（2）“人在籍不在”的，对于以往转入没有成功的，要查找原因，尽快通过系统重新上传；开具原就读校无学籍证明的，开学一月后填写《补录非小学一年级学生学籍信息表》报局教育科补建学籍。（3）“籍在人在但年级不一致”的，书面说明具体原因并要求相关人员签字、学校盖章，学籍变动信息审核时上报局教育科。　　3．分类归档学籍管理材料。重点有：（1）分类：学籍管理材料分为在校生学籍材料、毕业生学籍材料、学籍变动材料三大类，学籍变动材料包括转学、休复学、跳级等审批材料。（2）学生学籍档案按分类装盒存档，中学必须完善相关变动记录。（三）自查自改要求　　．各中小学要高度重视自查自改工作，切实加强领导，明确专人负责，认真开展此项工作。　　2．各校应于2月25日前完成自查自改工作。自查自改工作结束后，填报《2017年春季xx县中小学学籍管理自查自改情况统计表》（附件2），并于2017年春季学籍变动信息审核时上报局教育科，电子版发送至邮箱xx。