中小企业信息化管理自动化系统设计.doc

引 言 企业信息化与社会信息化有着密不可分的关系。邓小平同志早在1984年就提出“开发信息资源，服务四化建设”，江泽民同志也曾提出“四个现代化，哪一个也离不开信息化”，这些都充分反映了中国领导人面对挑战，抓住机遇的胆识，也反映了政府对我国信息化建设的重视，更说明信息化必定对整个国民经济建设产生重大的影响。随着中小企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相关投入量的限制，使得很多中小企业没进行信息化建设。而实施了信息化建设的很多企业在此过程中也存在诸多问题，效果并不明显。1我国中小型企业的信息化现状分析 在全球经济一体化的今天，重视中小型企业对社会经济发展的作用，加快发展中小型企业已经成为世界经济发展的一个潮流。在日益激烈的市场竞争中，信息化是中小型企业提高竞争能力、促进持续发展的必然选择。 企业信息化就是利用计算机、通信和网络为核心的现代信息技术，充分开发和广泛利用企业内部信息资源，进行有效的整合，降低企业内部协同成本，使企业更加灵活，更具创新能力，进而提高劳动生产效率和提高企业的核心竞争力的过程。 1.1中小型企业的界定 由于中小型企业的概念具有相对性和比较性，所以给中小企业下一个明确、清晰、统一的定义是很困难的。国际上一般从“质”和“量”的角度来界定中小型企业。从“质”的角度来讲，所谓中小型企业是相对于大型企业而言，经营规模较小的经济单位。而世界上大多数国家都以“量”的标准来进行中小型企业的划分，“量”的标准一般有：从业人员、资本金、总资产、自有资本、销售额等，根据其数额的多少来划分中小型企业。 在我国，按照在2002年6月颁布于2003年1月1日正式实施的《中小企业促进法》中明确规定，凡年销售额在3亿元以下或职工人数在2000人以下的企业属于中小企业，其中年销售额在3000万以下或职工人数在300人以下的企业属于小企业。 1.2中小型企业的地位与作用 在我国中小企业是我国国民经济的重要组成部分2 中小型企业信息化的特点 2.1中小型企业的特点 中小型企业大多是经营机械制造、轻工、纺织、家用电器、手工艺品及饮食服务业。它们贴近市场、贴近用户，和人民群众的生活息息相关。中小型企业投资成本低，“船小好掉头”，经营方式灵活，接受市场信息快，转移进退便捷，能够及时研制满足市场需求的新产品，正是这种相对大型企业的优势，使得中小型企业能够活跃在大型企业尚未涉足或难以涉足的新兴领域和技术创新领域；活跃在多品种、小批量加工、配制、维修和零售服务等本小利薄的领域；以及需求分散、个性化有求高的领域。 2.2中小型企业信息化的特点 相比较于大型企业的信息化建设，中小型企业信息化现呈现如下几个特点： 虽然企业领导者对信息化的重视认识程度有了普遍提高，但仍然不到位或存在误区； 中小企业基础薄弱，有些中小企业的管理模式不正规； 信息化水平和资金投入与企业规模基本成正比； 企业计算机化日益普及，重大信息工程建设滞后，并且模式不同； 信息化需求大，发展速度快； 系统建设和整合阶段成功率低； 信息化的建设与应用，给企业带来积极变化和明显效益； 办公自动化应用范围太窄； 对于行业不同的中小企业，其业务处理流程不同，实现细腻硝化的程度也各不相同； 中小企业信息化建设大多有名无实； 中小企业信息资源共享程度不够，有效利用水平还很低，易产生信息孤岛。 3 中小型企业信息化的有利条件 受资金投入、经营模式、管理水平等诸多要素的限制，中小型企业的信息化门槛比大型企业要高出许多。一方面，中小型企业势单力薄，业务量较小，无力似乎也无需向大型企业那样挥重金建立一个自己的信息系统；另一方面，由于管理能力和水平的低下，中小型企业无法对信息化进行有效的规划和布局；再加上中小型企业经营模式差异大、分布广、业务规模小，也加大了系统开发商的成本和方案推广的难度。所以软件公司在开发“企业信息化管理”软件时，似乎并没有把中小型企业列入目标客户群之内。 但也并不是中小型企业想要实施信息化就只有困难，中小型企业要实施信息化还是有很多有利条件的。 3.1外部环境给企业信息化带来的有利条件 3.1.1基础设施建设为企业信息化创造了良好的网络环境 特别在我市，宽带网等通信技术、基础设施处于全国领先位置。城市骨干网络和接入网络基本覆盖全市、电信、广电及各类互联网络的发展为企业信息化奠定了雄厚的基础。 公用信息平台的建设为企业信息化提供了信息交流和共享的平台。首都公用信息平台基本建成，信息资源的开发利用也已取得了较大进展；电子商务服务平台——首都电子商城的建成，初步解决了电子商务涉及的CA认证，安全配置，支付平台，物流配送，法律环节，协同工作体系等关键环节，为面向国内外的电子商务提供了支撑环境。 3.1.2电子信息产业的快速成长为企业信息化提供