必威体育精装版KTV资料-采购工作流程-2011-9-16.doc

一、岗位职能： 每日负责采购店内所需物品 二、工作服务流程 1.采购标准工作流程 采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅“供货商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如： 2.采购作业程序及要点 程 序 要 点 接 件 分 发 1．请购单各栏填写是否清楚 2．按分配原则分派请购案件 3．急件优先分派办理 询 价 1．充分了解请购物料的品名、规格 2．急件或需用日期接近者应优先办理 3．向供货商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交 货期、地点、付款办法 4．同规格产品有几家供应宜均询价 5．有否其他较有利的代用品或对抗品 6．应提供同规格，不同厂牌做比较 7．有否必要办理售后服务及保固年限 8．新供货商产品，是否需经检验试用 比 价、议 价 1．供货商的供应能力是否能按期交货、质量确认 2．是否殷实可靠的生产厂或直接供应商 3．其他经销商价格是否较低 4．经成本分析后，设定议价目标 5．是否必要向供货商索取型号比较 6．价格上涨下跌有何因素 7．是否必要开发其它供货商或转外购 8．规定1000元以上的案件呈总经理议价或设定议价目标 呈 核 1．请购单上应详细注明与供货商议定的买价条件 2．买卖惯例需超交者应注明 3。现场选用较贵物料时，联络请购部门述明原因并告知总经理 4．按核决权限呈核 订 购 1．需预付定金，规定多少金额以上或有附带条件等应制定买卖合同 2．再向供货商确认价格交货期质量条件 3．分批交货者在请购单上盖分批交货单 4．订购单(采用联络函式传真机)寄交供货商，无法按需用日期交货的案件联络请购部门并说明原因。 催 交 1．约交日期前应再确认交货期 2．无法于约交日期前交货时联络请购部门并列入交货期异常控制表内催办 3．已逾约交货日期尚未到货者加紧催交 整 理 付 款 1．发票抬头及内容是否相符 2．发票金额与请购单价格是否相符 3．有否预付款或暂借款，应处理 4．是否需要扣款 5．以内销价采购供外销用物料，应允收齐退税同意书始得办理付款