变更签证管理流程（二）.docVIP

湖北惠风房地产 工程设计变更与现场签证管理制度 1、目的 为规范湖北惠风地产设计变更与签证管理，保证工程的顺利实施与成本的有效控制，确保工程质量和进度，特制订本制度。 2、范围及定义 2.1设计变更是指，由于结构方案变更、建筑标准变更、功能改变、增加层数、增加面积等某种原因，需要变更原有施工图等设计文件资料时，由设计单位做出的修改设计文件或补充设计文件的行为。 2.2 现场签证是施工单位在工程建设过程中发生的建筑工程合同以外的工程量增减所产生的经济活动文件。现场签证必须同时有发包人、承包人、监理等有关单位的项目现场负责人签名。 2.3无论设计变更或现场签证，皆须填写《工程联系单》； 2.4现场主管是指，发包人派驻施工现场履行合同的代表、或者监理单位委派的总监理工程师、或者前述两者的统称。 2.5工程开工前，发包人和监理单位必须明确“现场主管”的具体人选、职权及行使职权的期限，并以书面方式通知承包人。发包人代表与项目总监的职权不应相互交叉。更换“现场主管”或者变更其职权时，发包人或（和）监理单位应书面通知承包人。 3、职责 合同预算部与工程部共同负责本管理制度的制定、修改、指导、解释、监督和检查落实情况。 3.1 工程部负责对设计变更单进行确认及说明变更原因，见证设计变更及现场签证的实施； 3.2合同预算部与工程部共同确认设计变更及现场签证的工程量。 3.3合同预算部负责对设计变更及现场签证进行费用核算。 3.4工程部经理、合同预算部经理及总经理负责设计变更及现场签证的审批。 4、设计变更实施细则 4.1 设计变更的提出 4.1.1 设计变更可以由以下单位提出：设计单位、使用单位和部门、监理单位、施工单位。设计单位对原设计存在的缺陷提出变更，应编制设计文件； 4.1.2《工程联系单》包括以下主要内容： （1）变更的原因或依据； （2）变更的内容及范围； （3）变更对工期等相关工作的影响； （4）必要的附图及计算资料等。 4.1.3《工程变更费用申请表》包括以下主要内容： （1）变更的项目名称； （2）变更涉及到的工程量，单价及合价； （3）变更后的总价与变更前的总价对比； （4）变更的原因或依据。 4.2设计变更的流程 4.2.1提出方填制《工程联系单》、《工程变更费用申请表》； 4.2.2由工程部签收《工程联系单》后，组织使用单位（部门）、中介机构、监理单位、施工单位对变更的经济性、施工的可操作性进行审查并做出评估意见，合同预算部提出工程变更费用估算报告；； 4.2.3经工程部经理和总经理审核批准，工程部、监理单位及施工单位签署《工程联系单》 4.2.4设计单位做出《设计变更通知书》，并经由设计单位项目负责人或其委托的代理人签字、加盖设计单位图章，报送工程部。工程部确认同意时，须签字并加盖公章，然后按合同约定的程序送达监理单位，总监理工程师签发《设计变更通知书》至现场主管和承包人。 4.2.5合同预算部应在《设计变更通知书》下发至现场主管和承包人后的14天内就《工程变更费用申请表》给予答复，逾期没有答复的，变更合同价款的报告视为已被认可。 4.2.6合同预算部确认的《工程变更费用申请表》作为工程结算的依据，《工程变更费用申请表》作为造价控制和工程款拨付的参考依据。 4.2.7工程部收到设计变更原件后，由将变更（或图纸）复印件转发给现场专业工程师、监理公司及施工单位。 4.2.8发出的设计变更图纸需有设计单位盖章、专业设计师签字，并加盖基建部专用章，否则视为无效设计变更。 4.2.9由工程部负责跟踪设计变更的执行情况，监督监理公司对变更部位的整改情况进行验收。验收合格后，完成设计变更。 4.3变更评估的内容 确定工程变更项目的必要性、工程量、单价或总价、对工期的影响、与原工程项目施工上类似程度和难易程度。。 4.4工程变更资料的管理 4.4.1设计变更通知书由设计单位统一编号，工程部收到设计变更通知书后进行连续编号； 4.4.2工程部应按变更内容建立施工图设计变更资料，并送至资料员处进行归档。 4.5工程变更价款的确定办法 4.5.1 合同中已有适用于变更工程的价格，按合同已有的价格变更合同价款。 4.5.2 合同中只有类似于变更工程的价格，可参考类似价格变更合同价款。 4.5.3 合同中没有适用或类似于变更工程的价格，由承包人提出适当的变更价格，经监理单位、中介机构、合同预算部确认后执行。 4.6变更价款的确认程序 4.6.1 施工单位认真填报《工程费用变更申请表》，并交监理进行初步审核 4.6.2 监理工程师对施工单位申报的《工程费用变更申请表》中的工程量及预算进行初步审核 4.6.3 工程部专业工程师对《工程费用变更申请表》中的工程量进行复核 4.6.4 合同预算部