股份公司及其下属子公司车辆管理制度.docVIP

____________ 公司 文件类型： 批 准 人： 文件题目：《车辆管理规定》 发布日期： 文件编号: 生效日期： 版 次：第三版 页 数： 车辆管理规定 目的 为合理利用资源，控制费用，规范和加强公司车辆管理，特制定本规定。 适用范围 本管理适股份公司下子公司。 车辆租赁流程 车辆维修保养流程 车辆的保养项目 1、每周清除空气滤清器灰尘，内外清洁，滤芯完好。 2、检查各油管是否紧固，皮管是否腐烂，漏不漏油、水、气。 3、检查皮带有无断裂、剥皮、松紧度是否适当。 4、检查紧固气缸盖、进排气岐管及发动机支承、螺丝是否紧固。 5、查看机油滤器垫子、时规齿轮、曲轴轴油封油底壳、气门盖处有无漏油现象。 6、检查电瓶、电解液是否达到规定标准值。 7、检查离合器、踏板自由行程及离合器控杆部分，分离轴承是否完好，有无异响，接合是否平稳，起步是否发抖。 8、检查变速器、变速杆、换档是否灵活、跳不跳档、漏不漏油，有无异响，螺丝紧不紧固，是否缺油。 9、检查手制动器是否有效，螺帽是否松动。 10、传动轴及中心轴取支架，防尘罩是否齐全，各螺丝是否紧固，十字轴与轴承有无异响 松旷现象。 11、检查半轴螺丝是否松动，垫子是否漏油。 12、检查转向器是否漏油，左右角度是否正常，缺油应加油。 13、检查前轴、左右轮有无磨胎现象。 14、检查前后保险杆是否松动。 15、检查前后钢板吊耳、减震器橡套有无磨损。 16、检查灯光是否完好，发电机运转是否正常，运行中发电量是否达到规定数据（15A-18A）， 17、喇叭音量是否正常。 18、水温、机油等表是否工作正常，水温、机油感应塞感应是否灵敏，有无漏油水现象。 19、检查雨刮工作是否正常，轮胎螺丝是否紧固，轮胎有无磨损现象。 20、按常规车辆每行驶7500公里（具体公里数依据不同车型而定）时需做一级维护保养或二级维护保养。 21、提高轮胎使用寿命，实行交叉换位。 YES NO 出车完毕后司机交还钥匙及行驶证，并填写《司机月份行车记录表》，用车人在表上签字确认 用车人与司机联系，双方商量出车事宜（用车人临时改变路线司机需及时报告得到车辆管理员，得到允许后方能按新路线行驶） ， 车辆管理员将出车路线、出车时间、用车人、联系方式告知司机，并告知用车人当天出车司机 车辆管理员建议乘坐出租车或外租车辆（外租车辆请参考《车辆租赁流程》 车辆管理员根据车辆情况安排是否派公务车出车 用车人将签字后的《用车申请单》交至车辆管理员 （至少提前一天申请） 用车人填写《用车申请单》并提交部门经理签字 现结 月结 申请人凭《订车单》复印件、《司机出车确认单》报销 车辆管理员核实无误后，凭《订车单》复印件、《司机出车确认单》报销 行程结束的当天用车人核实《司机出车确认单》无误后双方各留存一联,用车人即以现金付款结算给租车公司，租车公司在二个工作日内将发票交给用车人 租车公司将《司机出车确认单》及发票送至车辆管理人员 车辆管理员将确定后的《订车单》复印件交给申请人，由申请人与租车司机直接对接 车辆管理员填写《订车单》与租车公司确认租车相关信息 用车完毕后，申请人审核《司机出车确认单》信息无误后签字确认 车辆管理员在公司未能满足用车需求时向汽车租赁公司租车，并将《用车申请单》返回用车人所在部门经理及财务签字 用车人至少提前1天提交《用车申请单》至行政部车辆管理员 将《车辆保养及维修申请单》、《估价单》、《结算单》、发票复印件入档、登记 现结 月结 由司机按《估价单》金额办理借款，在对车辆进行检测后付款提车，并将旧件、发票及《结算单》带回公司 费用冲帐并将《车辆保养及维修申请单》、《估价单》、《结算单》、发票复印件入档、登记 由司机对车辆进行检测后，在《结算单》上签字后双方留一联，并将旧件带回公司 维修厂按照审批通过的《估价单》上的项目进行维修 维修厂根据《车辆保养及维修申请单》对车辆进行检查后填写《估价单》，并传真至车辆管理员确定是否维修 车辆管理员将审批通过的《车辆保养及维修申请单》复印件交司机，并安排司机送修 司机在发现所负责车辆出现故障或者需要保养后，根据实际情况填写《车辆保养及维修申请单》至车辆管理员及行政经理审批