办公活动环境安全程序12.docVIP

办公活动中环境与安全管理程序 １ 目的 通过对日常行政管理所涉及的办公场所的环境和危险因素的管理，确保废弃物能分类准确投放、污水按规定排放、节约办公能源资源；做好应急准备响应和员工安全防护，预防和减少对环境的污染，保障员工安全。 2 适用范围 适用于局总部、分公司办公活动对废弃物、生活污水、能源资源、应急准备响应和员工安全防护的管理。 3 引用标准 GB/T24001－2004idtISO14001：2004环境管理体系 要求及使用指南； GB/T28001-2001 职业健康安全管理体系 规范； SBC.MS.01.00-2005《中建二局总部管理手册》D版； SBC.MS.02.001-2005《文件和记录管理程序》D版； SBC.MS.02.005-2005《改进程序》D版。 4 术语和定义 采用上述文件中的术语、定义及以下解释。 4.1 不可回收利用废弃物 食堂剩菜、废菜叶、水果皮、烟头、废茶叶、生活垃圾等。 4.2 可回收废弃物 废旧报纸、包装品、办公废纸、废塑料文件夹、废塑料袋、废投影胶片、废印章、废办公木制品、废办公铁制品等。 4.3 有毒有害危险废弃物 指列入国家危险废弃物名录的废弃物,如废油脂、废电池、废日光灯管、废旧墨盒、废硒鼓、废磁盘、废涂改液瓶、废色带、废复印纸、废油印蜡纸、废胶水瓶等。 4.4 能源 办公及生产中使用的水、电、油、煤等。 4.5 资源 用于办公中的各种纸张、车辆、电脑、复印机等。 5 工作程序 5.1 总体要求 5.1.1 废弃物、生活污水、能源和资源的控制作为各单位环境目标指标之一,应遵守法律法规和其它要求，严格按程序或管理方案实施控制，降低消耗、减少废物、预防和减少污染。 5.1.2 通过对员工体检和对复印作业、班车驾驶、电梯运行、中餐供应等过程的控制，确保员工健康安全。 5.2 办公区废弃物的处置 5.2.1 可回收废弃物处置 各级职能部门办公中产生的可回收废弃物按以下要求实施： a）废报纸、杂志、书刊由各职能部门自行清理、收集后卖给废品回收单位； b）不用的文件、不能再利用的废稿纸，由各职能部门收集后交局或分公司办公室统一处理后，以废品卖给废品回收单位或不处理直接卖给印刷厂消纳。 5.2.2 有毒有害废弃物处置 各职能部门办公中产生的有毒有害废弃物按以下要求实施： a) 局办公室、分公司办公室在前台或指定地点设立旧充电电池回收箱，并在回收箱上做好标识，各部门必须把旧充电电池放入回收箱，收集一定数量后，由办公室或委托物业公司统计后交有资质单位处理，并办理移交证明，统计表格式见MS.02.011-01； b) 报废的一次性电池按当地规定回收处理，当地无规定，可随垃圾处理； c) 局办公室、分公司办公室使用的墨盒、磁盘、硒鼓由局、分公司办公室统一发放，必须以旧换新，废旧的墨盒、硒鼓、日光灯管、电脑等交办公室汇总统计一定数量后统一交有资质单位回收、处理，并办理移交证明; d) 办公室在各楼层设立有毒有害的其他废弃物存放箱或袋，各部门把废胶水瓶、涂改液瓶、色带、复写纸等放入存放箱或袋内,收集一定数量后，由办公室或委托物业公司统计后交有资质单位处理，并办理移交证明；统计表格式见MS.02.011-01； e) 局、分公司办公室自用的油印蜡纸，由油印员自行回收、登记，交有资质单位处理，并办理移交证明； f) 局、分公司办公室必须与消纳单位或物业公司签定协议，明确对废弃物标识方法，处置要求、防止运输遗洒的要求，并收集其营业执照、资质证明； g) 有毒有害废弃物处理后，局、分公司办公室要保持国家规定的“五联单”和统计记录； h) 局、分公司办公室或委托物业公司人员在收集有毒、有害废弃物时，要防止有害废弃物对人体的划伤。 5.2.3 生活垃圾处置 a) 局、分公司办公室委托物业公司应在指定地点单独收集、存放, 按当地规定处理，无规定时统一交环卫处理； b) 提供中餐的单位，应由中餐供应饭店或酒家提供环保型餐盒或不锈钢餐盘减少废物，每天回收废弃的餐盒、剩饭剩菜装入垃圾带按当地规定处理或统一交环卫处理; c) 垃圾存放地点不准泼倒污水、粪便，夏天每周消毒两次，控制蚊蝇孳生； d) 总部、分公司办公区域的工作人员，不准随地吐痰，做好个人卫生。 e) 生活垃圾委托有资格单位定期清理，并签订合同，收集资质证明，进行数量统计，运输过程应采用封闭工具，防止运输遗洒，污染地面。 5.2.4 对相关方施加影响 a) 局、分公司办公室将废弃物清单、办公与生活所涉及的废弃物分类处理要求，以合同或技