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设备管理业务培训-室管理处-浙江师范大学

设备管理业务培训会 会议内容: 1、设备管理业务培训: ①设备申购、设备验收、设备建账、 设备报废流程 ②设备管理系统网络版的使用 ③设备维修管理系统的使用 2、交流 参加培训会人员: 各学院、部门设备总保管、实验秘书、兼职联络员 近几年新进实验员 相关科研项目的负责人 设备管理业务培训 实验室管理处 毛晓青 实验室管理处主要职责: 实验室管理科:实验室建设和管理、 实验室安全 设备管理科:教学、科研设备管理 设备管理科主要工作职责: 设备建账、帐务管理工作(录入、调拨、对账、上报) 财务核销工作(票据签字、财务报销、经费使用统计) 办理设备报损报废的报批工作 大型设备的验收组织工作 设备维修审核 实验秘书、设备总保管的工作职责 设备总保管 贯彻仪器、设备、物品的管理制度 出入有帐,帐、物、卡相符 实验秘书 协助分管院长、实验室主任做好实验室管理和建设工作。 设备的生命周期: 一、设备的范畴 单价在人民币800元及以上,能独立使用且耐用时间在一年以上的为设备,其中单价在人民币10万元及以上,或单台(件)价格不足人民币10万元,但购置专用配套设备(附件)后,整套价格达到或超过人民币10万元的为大型仪器设备。 单价在人民币100-800元之间,能独立使用且耐用时间在一年以上的为低值耐用品。 自制或国内外(境外)捐赠、校外调拨的仪器设备及各种计算机软件,凡符合上述规定的,都应办理入账手续。 大型精密仪器:1、单价在人民币40万元及以上的仪器设备。 2、单台(件)价格不足人民币40万元,但属 于成套购置和需要配套使用的人民币40万 元及以上的成套仪器设备。 3、单价不足人民币40万元,但属于国外引进、 教育部根据国家有关部门明确为贵重、稀 缺的仪器设备。 二、设备申购、审批、购买 设备的申购实行立项申报制度,各学院、部门要根据本单位实验室建设规划、专业设置、教学、科研发展方向及生产、工作任务的实际需要,综合现有设备、经费条件、轻重缓急、市场供应状况等因素,填报《浙江师范大学实验室建设经费使用立项申请表》,在规定时间内教学实验室报教务处,科研实验室报科技技处,并分别组织专家进行评审后,将评审意见和有关材料报实验室管理处审定。具体要求按《浙江师范大学实验室建设经费立项申报管理办法》执行。 学校正式下达教学设备经费指标后,实验室管理处根据实验室建设项目专家评审结果、教务处或科技处意见、实际经费和各学院、部门的实际情况,提出分配方案,报主管校长批准。 单价在10万元(含)以上的大型仪器设备,需填写《浙江师范大学大型精密仪器设备购置论证申请报告》,经专家论证,实验室管理处审核后,报主管校长审批。进口仪器设备和控购物资还须按规定逐级办理报批手续。 设备的申购须填写“浙江师范大学教学、科研仪器设备申购计划表”。 个别临时性计划或应急项目须至少提前二周向实验室管理处提交详细申购报告,经实验室管理处处长批准后方可执行,大项目则须提交主管校长批准。 仪器设备的购置,必须按规定程序办理审批手续,方可落实采购。 各学院、部门根据学校下达经费预算指标,编制仪器设备采购计划,教学设备由教务处审核,科研设备由科技处审核,实验室管理处审批后,按学校有关采购规定实施采购,属集中采购的经采购管理办公室下达采购任务书到采购中心具体执行。 设备的采购必须按已批准的采购计划执行。 所有进口(包括捐赠)设备和控购物资,均由采购中心负责完成一系列相关的申报手续。 采购环节根据学校相关制度开展。采购金额5万以内允许自购,3000元到20000元需填自行联系单,20000元以上需公示3天后才可以进行采购。 5万以内部门自购的、品牌型号明确的必须上仪器设备竞价网上采购0:8088/school/welcome.do。;定制的、型号不明确的可自行采购 科研经费的申购设备也需经科技处、社科处、项目负责人审核同意,且政府统一采购目录中的设备也需到学校网上竞价网上购买,不可去市场自行采购。 三、设备验收 设备

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