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国际贸易实务管理软件国际贸易实务管理软件EASYTODO 实验教师手册实验教师手册 国际贸易实务管理软件国际贸易实务管理软件 实验教师手册实验教师手册 一、一、项目背景项目背景 一一、、项目背景项目背景 在我国对外贸易中，由于世界市场发展的多元化趋势和商品种类的频繁更 新，以及进出口货物多样化、小批量、多批次等特点，中小型生产及外贸企业在 我国进出口贸易中发挥着突出的重要作用，无论是在进出口商品的种类上，还是 在贸易金额和数量上均占有重要的地位。这必然使得外贸企业在业务处理过程 中，必须做好繁杂的客户合同的管理和数量巨大、种类繁多的单据处理工作。随 着计算机技术的发展和广泛使用，外贸企业使用计算机技术及业务管理软件处理 进出口业务和制作外贸单证已经成为现实的需要和发展的趋势。《EASYTODO 外贸 业务管理系统》旨在提高外贸业务管理质量和效率，进一步节省单证制作时间、 避免人工作业的缺点和差错，高效准确地完成外贸单证工作。该软件是以外贸业 务操作过程为核心，以业务流程为主线，配合办公辅助工具形成的一套外贸管理 系统。外贸企业可以随时将商品信息或相关数据输入该软件系统，并以数据库的 形式存储。在需要制作单证时，随时从系统中调出事先存储的数据或资料，以指 定的格式打印到相关单据上。 该软件界面采用当前通用软件具有的界面，便于大多数初次使用者尽快掌握 软件菜单布局和操作方法，窗口设计比较合理，尺寸得当，便于使用者输入数据 及生成文件单据。软件功能比较全面，经多次使用，能够满足实际贸易业务操作 的需要，外贸业务的各业务环节在界面中得到明确和完整展现，软件的操作过程 符合实际外贸业务操作程序；应用该软件管理和操作外贸业务，条例和流程较为 清晰，使用方便、快速准确，能够提高工作效率。 该软件比较适用于国际贸易实务课程的教学，能够适用于掌握国际货物买卖 合同条款内容和制定以及拟定和履行合同等的相关章节，特别是实现外贸业务从 产品、客户管理到合同拟定、履行和制作单据及结汇的综合管理；学生练习操作 该软件能够促进学生更好地掌握课堂教学及书本上的理论知识，培养和提高学生 运用知识进行业务操作的实践能力和熟悉外贸业务流程全过程的管理，达到该课 程所要求的使学生具备基本外贸业务操作的目标。 该软件对于课堂教学和学习书本知识的补充及培养学生实务操作技能的作 用，而且基于已经在很多企业中得到较为广泛实际应用的事实，通过使用其能够 使学生具备较为数量的工作适应能力，提高学生的就业竞争力。 1 二、二、相关知识相关知识 二二、、相关知识相关知识 该外贸业务管理系统的使用者在应用该软件从事外贸业务管理和单证制作 等工作之前，应具备和掌握以下几个方面的基础理论和知识： 1、有关国际贸易理论与国家对外经济贸易的基本政策和主要管理措施的了 解和掌握； 2 、有关国际贸易实务领域的基本理论和知识的掌握，了解进出口业务操作 的基本流程和主要环节，掌握国际货物买卖合同的主要内容和相关合同条款的具 体拟定过程和技能； 3、了解和掌握国际货物买卖、货物运输和保险、国际结算等业务涉及的法 律与国际惯例，以及相关外贸会计的基本知识； 4 、具备计算机基础知识和操作技能，能够熟练操作常用的系统操作软件和 办公自动化系统软件。 5、在实际应用和操作该外贸业务管理系统软件之前，应首先了解和熟悉该 系统的组成模块和功能结构，掌握各个操作模块的功能与作用，以及在整个外贸 业务流程中的位置和顺序排列，为熟练使用该软件系统奠定坚实的理论基础和知 识准备。 EASYTODO 外贸业务管理系统功能结构如下图所示： 2 三、三、实验要求实验要求 三三、、实验要求实验要求 该外贸业务管理系统软件的实验模块作为对国际贸易实务课程课堂教学和 学生掌握知识及基本操作能力的模拟实践环节，根据课程教学内容和重点的需 要，实验重点侧重于学生运用该管理软件能够进行客户合同内容的输入、建立合 同档案并进行有效管理；将相关信用证条款内容输入该管理系统、建立信用证档 案并进行管理；以及根据合同及信用证资料数据，运用该管理系统进行相关单据 的制作或自动生成等三个方面。通过对该外贸业务管理软件的学习和应用，使学 生掌握应用该系统软件进行进出口贸