资料包装、运送和管理.pptVIP

主要内容 一、工作概述 二、总体要求 三、工作流程 工作概述 目的：为了对普查表统一进行编码、光电录入、数据处理和集中管理。 所涉及人员：普查员、普查指导员、专项编码员、录入人员、各级普查办资料交接和管理人员。 3.所涉及资料：包括已填报的 《第六次全国人口普查表短表》 《第六次全国人口普查表长表》 《第六次全国人口普查表短表（供港澳台和外籍人员使用）》 《第六次全国人口普查死亡人口调查表》 总体要求 要妥善保管普查资料 普查工作人员在填写、过录、编码、录入等工作过程中，要爱护和妥善保管普查表，严格防止散失、破损、污秽和折皱，否则将给光电录入工作造成困难，直接影响数据质量。 对折皱、破损和严重污秽的表格要另换新表誊清，确保无误。 要严格遵守必威体育官网网址制度 资料包装、运送工作人员要遵守普查必威体育官网网址规定，对经手的普查资料严格必威体育官网网址，不得泄露有关信息 ，更不允许认为修改普查表的信息。 3.时间要求 根据相关工作流程的时间要求进行。届时，各级普查办将根据各阶段工作要求作出时间要求。 工作流程 普查小区资料装袋（工作流程第一步） 1、普查员登记、复查、过录完成后，负责本小区的长、短表分别装入不同的袋（小袋）。 2、资料装袋的顺序（自上而下）： （1）普查小区封面——放最上面 （2）按户编号自然顺序排列依次装入普查表 （3）将有全户死亡户（户编号为999）的表放到短表袋的最下面 3、普查员将装好袋普查表交给指导员，指导员核实后接收。 注意： （1）这是普查表包装的第一个环节，由一线普查员完成。 （2）普查员装袋前要认真检查、清点，确保资料完整无缺，如有缺失，要进行补登。 （3）短表、长表分别装袋，每个小区一袋，不可混装。 （4）《死亡人口调查表》和《境外人员普查表》不必装袋，普查员直接交给普查指导员即可。 普查区资料装袋（工作流程第二步） 1、 普查指导员在接收完各小区普查资料后，要认真清点、核实。之后，普查指导员负责将各普查小区的短表袋、长表袋分别装入不同的袋（这是大袋），并在短表袋、长表袋内最上面放“普查区装袋清单” 2、《死亡人口调查表》、《境外人员普查表》分别单独装袋，并分别加装全国统一的封面。 注意： （1）对长、短表袋，一般普查区装一袋，特大的普查区可均匀分装若干袋，并在“普查区装袋清单”上注明“本普查区共分装 袋，本袋为第 袋” （2）如果全普查区没有死亡人口的，也要单独加一个封面并装袋 （3）如果全普查区没有境外人口的，不需要填写封面和装袋 （4）清单和封面随普查表走 （5）完成包装的资料袋集中上交到乡(镇、街道)人口普查办公室 乡镇街道资料装箱（工作流程第三步） 乡（镇、街道）人口普查办公室在清点、核实各普查区上报的资料后履行接收手续。并按短表、长表分别装入短表箱、长表箱，《死亡人口调查表》、《境外人员普查表》一并装长表箱 。 注意： （1）每个乡（镇、街道）单独装箱，不同乡（镇、街道）不能混装 。 （2）每个包装箱内资料袋的最上面均应放“普查表装箱清单” ，以便 查点 （3）填写本乡（镇、街道）“普查表交接清单 ”， 没有《境外人员普查表》的，清单上“袋数”填“0” （4）按照时间要求报县级人普办清点、核实、接收 资料运送和管理（工作流程第四步） 1、普查资料在各级运送过程中，必须妥善保管，专人护送，保证完整无损。必要时须加盖防雨布，以免雨淋受潮损坏 2、资料交接要严格手续，明确责任。接收人应查看“普查区装袋清单”、“普查表装箱清单”，如果填写不完整或发现资料遗失、污损或包装不合格等问题时，可不签收，并责成移交人进行追查，直至合格后再签收。 3、乡级普查办公室向县级普查办公室报送资料时，“普查表交接清单”，一式二份，移交人和接收人各执一份。 4、县级普查办公室向地级普查办公室报送资料时，“普查表交接清单”一式三份，移交人、接收人和地级统计局数据管理中心各执一份。 5、《境外人员普查表》不在地方进行专项编码和光电录入，随长表箱报送到县级普查办公室后，县级普查办公室要单独提出，集中包装，并填写“普查表交