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县认真做好干部人事档案目标管理工作

县认真做好干部人事档案目标管理工作  按照市委组织部信息中心的要求,我县自去年8月份开始,切实加强领导,采取有力措施,认真开展干部人事档案管理工作。截止今年6月上旬,基本完成了492名干部(其中,县管干部272名,党群工作人员220名)的人事档案的整理、收集工作,初步解决了档案材料收集不全、档案整理不规范的问题。  一、领导重视,切实将干部人事档案目标管理工作摆上议事日程。我们始终把干部人事档案工作列为组织工作的重要内容,实行目标管理,与组织工作同研究、同部署、同考核,初步形成齐抓共管理和工作格局。一是坚持把干部人事档案目标管理工作列入议事日程。成立了由县委常委、组织部部长任组长的干部人事档案达标工作领导小组,制定了《干部人事档案达标实施意见》,提出了在XX年完成达一级标的任务。工作中,部务会议多次听取干部人事档案工作的情况汇报,部领导经常过问工作进展情况,切实帮助解决有关问题,并就如何做好干部人事档案工作提出要求;通过各种会议反复强调干部人事档案工作的重要性及实行目标管理的必要性,大大地增强了广大干部尤其是领导干部的干部档案意识。二是重视干部人事档案管理的基础设施建设。在经费比较紧张的条件下,积极向市委组织部争取新型干部档案盒500套,筹措资金近3万元,用于干部人事档案管理的基础设施建设。目前,档案用房得到的妥善的修缮,库房面积达到16平方米,查阅室面积9平方米,工作人员办公用房面积9平方米,实现了三室分开;配备了铁制档案柜,安装了防盗窗,配置了灭火器、电风扇等,使库房条件达到“六防”要求;同时还陆续添置了计算机、切纸打孔机等,较好地满足了干部档案管理的需要,为达标工作创造了良好的条件。三是加强干部人事档案管理人员队伍建设。针对我县干部档案涉及面广、数量大、层次复杂等情况,建立了由各乡镇、各部门组织人事干部组成的干部人事档案工作联络员队伍,负责收集和报送本单位、本系统形成的反映干部各方面情况的归档材料,以保证干部档案的全面性和完整性;在XX年、XX年组织业务培训会上,就干部档案管理工作作了专门讲解。另外,按照上级要求,配备了1名党性强、作风正、文化程度较高、懂电脑的年轻同志为干部档案管理兼职人员,选调了2名干部对干部档案进行收集、整理。  二、从严要求,扎实做好干部人事档案管理工作。全县共管理干部人事档案1297卷,其中:县管干部档案272卷,党群口一般干部职工档案267卷(含工人档案47卷),离退休人员档案404卷,已故干部档案122卷,无头档案232卷。在实行干部人事档案目标管理工作中,严格按照“全”、“细”、严”、“深”的要求,认真做好收集、整理和管理等环节的工作。一是收集材料力求“全”。采取经常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合的方法,做好普遍材料的收集;采取与有关工作同步进行的方法,统一布置、统一收集,做好阶段性材料的收集;通过定期不定期地与有关单位联系,做好特殊性材料的收集,这类材料主要是违纪处分、落实政策及某些表彰奖励材料。半年多来,已查找、补齐干部档案所缺材料370余份,充实到干部人事档案内容中,使其使用价值和利用率得到更为明显的提高。二是鉴别整理力求“细”。采取独立包干和相互协作的方法,由专人独立完成,实行整理一次、检查一次的制度,把好质量关,发现问题及时纠正、返工,直到符合要求为止。在整理中,力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把关。在材料鉴别上,注重真实性;在材料分类上,注重准确性,做到卷卷档案分类准确无误;在材料装订和外表上,强调整齐美观,使干部人事档案的整体质量有了明显提高。三是档案管理力求“严”。在原有干部人事档案管理的基础上,结合达标工作,建立和完善了《干部人事档案材料收集制度》和《干部人事档案若干管理制度》,对档案管理人员职责、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管必威体育官网网址、转递、查阅等工作作出了具体细致的规定,从而建立健全了从收集、整理、保管到查阅、转递、必威体育官网网址等一套规章制度。在日常工作中,我们坚持工作标准,严格工作纪律,对转进转出的档案严格把关,履行好一系列手续,从未发生丢失现象。  三、优质服务,积极开发利用干部人事档案。在工作中,我们坚持热情服务,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,所出具的每份材料,都得到了有关部门的肯定,充分显示了档案工作的严肃性和权威性。一是以常规性服务为己任。为干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)休等工作服务,特别在调资和办理退休手续中,为各单位、各部门准确提供了干部参加工作时间、任职时间、职级时间等方面的情况。二是为干部选拔提供准确依据。我们编制了一套检索工具和台帐,并引入计算机管理,编印了《**县领导干部花名册》、《**县党群机关工作人员花名册》,把全县副科级以上领导干部的基本信息都已录入了计算机,为干部选拔、任用提

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