办公室主任的规章制度.docxVIP

办公室主任的规章制度一、职务描述　　1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。　　2、定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作。　　3.根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。　　4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。　　5.组织起草公司文件,做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。　　6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。7、组织做好来客接待管理工作。　　8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。9、负责完成总经理临时交办的各项任务。二、职权1、有权向各部门索取必要的资料和情况。　　2、对总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。　　3、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。　　4、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。　　5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。　　6、对不符合公司规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。　　7、有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。三、职责　　1、对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。　　2、对公司行文发生差错,的资料失实造成严重后果负责。　　3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。　　4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。　　5、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。　　6、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。　　7、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。