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写总结应该懂得的知识写总结应该懂得的知识（一）总结的概念和作用　　总结是对过去的工作、学习、生产等进行全面的回顾，通过分析研究，从中找出经验教训，得出规律性结论，以便指导今后工作的一种事务文书。常见的“小结”、“体会”、“回顾”等都属于总结。　　总结的作用在于通过对以往的工作进行分析研究，把正反两方面的经验条理化，从中找出规律性的东西，以利于指导今后的工作。总结能够培养写作者观察事物和分析问题的能力，不断提高其认识水平和工作能力。上级领导机关为了全面掌握情况也经　　常需要下级单位提供各种类型的总结。下级的总结能为上级机关正确决策提供依据，便于用点上的经验来指导面上的工作。（二）总结的种类　　总结的分类方法较多，从不同的角度可以分为以下几类：　　按性质分，有工作总结、生产总结、学习总结、会议总结等。　　按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等。　　按范围分，有综合总结和专题总结两大类。综合总结，又叫全面总结，它是对本单位一定时期内的各项工作进行的全面回顾；专题总结，是对某项工作或某一问题进行的单项总结。（三）总结的格式和写法总结由标题、正文、落款三部分组成。1、标题。常见的写法有以下几种：　　（1）公文标题。由单位名称、时间、事由、文种名称等四项构成，例如“XX劳教所二00六年监管工作总结”。上述四项也可以有所省略，或省略单位名称，或省略时间期限。　　（2）一般文章标题。它包括单标题和双标题两种形式。单标题一般是直接标明总结的基本观点，鲜明表达主旨，常用的形式有陈述式、设问式等，如《我们是怎样搞好分管分教工作的》。这种标题形式一般用于侧重介绍经验的总结。　　（3）双标题，由正题与副题构成。正题用一般文章式标题，副题用公文式标题。如：改变经营方式提高经济效益———XX厂二!!六年度生产工作总结　　2、正文。这一部分是总结的主体，一般应写明以下几个方面的内容：　　（1）基本情况概述。简要交代工作的时间、过程、客观背景、取得的主要成绩和效果，使读者对总结的内容先有一个大致或全面的了解，或概述一下整个工作情况与主要体会，对总结的主要精神与中心内容作必要的提示。写作者应对各项工作情况进行综合，用概述的语言反映出来，为下文表述具体内容做好铺垫。　　（2）成绩、经验（或称收获、做法、体会）。“成绩”是指做了哪些工作以及收到的效果。“经验”是指取得优良成绩的原因，包括正确的指导思想、科学的工作方法等。　　写这部分时，要在事实的基础上总结出可供借鉴的东西来。总结经验要有观点、有材料，光讲道理不行；要有具体的典型事例，让事实说明道理；光摆材料也不行，没有从材料中提炼出观点和看法，找出规律性的东西，总结出经验，就说明不了问题。只有观点和材料统一，在理论和实践结合上形成结论，总结出经验，才是以说服读者。这部分的写法有如下几种可供参考：　　A、先叙述工作进展情况和具体做法，然后概括几条经验，或指出经验教训。　　B、以提出的问题为中心，把工作情况和经验结合在一起，夹叙夹议，既谈工作情况，也谈经验教训。　　C、在叙述工作的一般发展情况之后，同时提出几个较为突出的问题，再分别列举若干不同的做法加以分析比较，最后得出正确的结论。　　D、把整个工作过程按时间的先后顺序划分成几个阶段。再按阶段分别介绍工作情况和取得的经验教训。　　E、归纳表述法。按性质对材料进行归类，分为几个部分来写，各部分之间或是并列关系，或是总分关系，或是递进关系。为了使观点鲜明突出，往往“段旨撮要”，在每段的开头加上小标题。这种写法层次分明，观点突出，逻辑严密。　　鉴于这部分内容较多，在写作时，要将掌握的材料进行分类综合，使之有条不紊，一般可采用条文式，也可采用小标题式或贯通式。　　（3）存在的问题和教训。存在的问题是指应当解决而暂时没有条件解决的问题，　　以及本应做好而因主观原因没有做好的工作。教训是指对工作造成了较大损失的主观　　原因。任何事物都存在着相对的两个方面，不可报喜不报忧。专门介绍经验的总结由于侧重点不同，也可以不涉及存在的问题，或者略写存在的问题。　　（4）今后努力的方向。这一部分内容主要是针对存在的问题提出改进工作的意见和措施，但文字要简略。　　上述四项内容不一定每篇总结都必须全部具有，可根据不同的情况有所省略。一般例行总结往往都有四项内容。而专题经验总结常常略去第三、四项内容，而加大第二项内容。3、落款。　　它包括署名和日期。单位名称写在正文的右下方。需要上报、下发的总结，注明上报下发的单位名称。（四）总结的写作要求　　1、要找出规律性的东西来。写好总结的关键是能否找到规律性的东西。总结不能是表面现象的罗列和枯燥条文的拼凑，不能公式化地在概念后面生硬地加上几个例子，而应当是从实践活动所提供的大量事实中归纳出带规律性的经验。所谓规律性的经验，就是对在一般条件下不易发现的本质