CRWYZB-ZY010：合同管理作业指导书9-1.docVIP

目的 为适应管理需要，加强合同管理，规范工作流程，维护公司权益，特制定本作业指导书。 范围 本作业指导书适用于公司负责签订、审批、履行、保管所有合同的人员。 职责 总经理 （常务副总经理） 负责公司各类合同的审批（审批权限参考《年度授权说明书》） 总经理办公室 负责按授权（权限参考《年度授权说明书》）组织各类合同的评审及签订；负责合同档案的管理，负责督导各类合同的履行及结算工作，负责对合同执行情况进行定期的检查； 品质管理中心 负责对公司各类合同的中技术性的条款进行审核，负责与律师组配合完成公司各类“标准示范合同文本”的建立； 财务管理中心 负责对公司各类合同中的付款方式、付款时间、违约金等与财务操作相关的条款进行审核； 经办部门负责人 负责按授权签订各类合同（权限参考《年度授权说明书》）；负责合同的实施时现场或质量的监督评审，并负责各阶段的验收及款项的及时结算审核，确保各类合同执行过程中的甲乙双方的沟通畅通； 项目行政人员 负责每月对合同执行情况进行清理； 经办人员 负责合同的拟定及报审，负责合同的具体实施的跟进，负责各阶段的验收及款项的结算，确保合同有效如期执行； 4.方法和过程控制 4.1合同分类 对外提供服务 对外委托服务 1、物业服务合同或顾问服务合同； 2、物业租赁合同、公区租赁合同或居间服务合同； 3、客户（业主、住户或其他委托方）委托公司进行采购、安装、修缮、装修、检修、保养、家政、托管、搬运等其他有偿服务的合同； 1、采购合同； 2、与经招投标评审后确定的供方签订的专业专项合同（工程设施设备维养、保洁、绿化养护、管道清掏等）； 3、公司委托合格供方或其他受托单位的采购、安装、修缮、装修、检修、保养、家政、托管、搬运等其他合同。 4、劳动合同、法律事务等与物业管理项目没有直接关系所签署的合同。 4.2合同的订立的基本要求 订立原则 事前签订原则： 1、所有合同或协议应在依照本程序完成订立、审核、签署、生效后才予以履行； 2、合作方为公司固定供方，合作标的为10000万以上或与公司经营有重大关系的事宜必须签订合同； 3、合作方为初次合作供方，合作标的为2000元以上的必须签订合同； 4、持续性提供服务的供方，须签订合同； 审核原则： 1、所有合同或协议需依照本程序相关条款所规定的程序报批,不得在合同内容未经审核的情况下即擅自签订或者直接报签。 2、采用“标准示范合同文本”式合同(含政府模版式合同)，可直接续签； 3、续签合同需增加补充条款的，视为对合同条款的增加或者删减，按合同续签程序进行评审及续签； 两人原则：合同条款的谈判必须由公司两名以人管理人员参与，并形成《会议纪要》、《比价报告》或《意向性合作单位评审结果汇总表》等，经双方签字确认，与合同一起报公司审核； 基本条款 1、合同双方当事人的名称或者姓名、住所 2、标的； 3、数量和质量（或服务内容及标准）； 4、价款或报酬、以及相应的付款方式； 5、合同履行期限、地点、方式: 6、合同终止条件； 7、违约责任: 包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等； 8、解决争议的方法； 9、专业专项合同的其他必要条款。 范本使用 1、公司“标准示范合同文本”中有相关内容的合同样本，经办人必须使用样本式合同； 2、公司“标准示范合同文本”涉及的各类条款不得变动及删减； 特殊要求 1、根据合同性质与客观需要，合同内容还可以有保修、必威体育官网网址、验收、风险、权利归属等条款； 2、工程合同、采购合同等，应有保修条款； 3、涉及知识产权（包括商业秘密）的合同，应有必威体育官网网址条款和权利归属的条款； 4、涉及标的转让（所有权、使用权、占有权转让）成果移交的合同，应有验收条款和风险承担或转移条款； 5、合同内容应具体、确定，能明确界定各方当事人的权利、义务；客观情况在签约时确实无法明确规定的，应规定能明确权利、义务的依据； 6、买卖合同以及其他涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）的合同，应以公司或项目所在地为合同履行地；在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，应尽量选择分期付款的方式。采购、工程、劳务类合同合同期不得超过1年，以利于定期对其进行评估。 ●合同内容一般包括但不限于以上条款 4.3合同订立的程序 流程 说明 责任人 4.3.1主体为本公司的合同订立程序 YES NO NO 1、经办人与对方主体单位谈判合同条款（公司有合同模版的使用公司模版），确定合同内容并请对方主体加盖公章，合同一般一式四份； 经办人 2、经办人填写《合同审批会签单》依序报部门负责人、品质管理中心、财务管理中心、总经办、律师事务所进