(附件十二)台北县政府灾害紧急采购处理要点.docVIP

（附件十二）臺北縣政府災害緊急採購處理要點 臺北縣政府（以下簡稱本府）為因應臺北縣（以下簡稱本縣）發生災害時，充分授權、減化流程、加速緊急採購程序，並落實政府採購法第一百零五條及特別採購招標決標處理辦法之規定，特訂定本要點。 本府各單位暨所屬機關、學校（以下簡稱執行單位）於下列情形之一發生時，經機關首長或其授權人員核准有緊急處置，立即處理之必要時，得依本要點辦理緊急採購： 國家遇有戰爭、天然災害、癘疫或財政經濟上有重大變故，總統業依憲法發布緊急命令。 經確認本縣縣民之生命、身體、健康或財產遭遇緊急危難。 前項緊急採購程序得不適用政府採購法招標及決標規定。但不包括採購法第三十四條、第五十條及第五十八條至第六十二條之規定。 第一項經機關首長或其授權人員以口頭核准處置者，執行單位應於搶災作業完成後，另行補辦書面資料。 前項執行單位於本府時，縣長之授權人員依下列金額判斷之，其餘各機關由各該機關首長本權責決定： 採購金額未達新台幣貳拾萬元者，授權二級主管（課長）決定。 採購金額逾新台幣貳拾萬元，未達新台幣貳佰萬者，授權一級主管（局長、主任）決定。 執行單位辦理緊急採購之決標，應符合下列原則： 以限制性招標方式辦理者，除獨家製造、供應或承做者外，以邀請二家以上廠商比價為原則。但僅一家廠商參與限制性招標者，得當場改以議價方式辦理。 辦理限制性招標後；搶災前，如不及與廠商簽訂契約者，應先有書面、電報或傳真協議。 辦理限制性招標後；搶災前，如不及與廠商確定契約總價者，應先確定單價及工作範圍。 付款條件應能維護公款支用之安全性，並應預防廠商未確實履約而公款仍支付之情形。 執行單位辦理前項比價、議價或決標時，應通知主會計單位及有關單位派員監辦。對於查核金額以上案件，應通知上級機關派員監辦。主會計單位及有關單位除有特殊情形，經機關首長或其授權人員核准者外，應由其主（會）計及有關單位會同監辦。其特殊情形依「機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法」及本縣各機關辦理未達公告金額採購監辦辦法之規定。 前項執行單位於本府時，縣長之授權人員得為下列人員之一，其餘各機關由各該機關首長本權責決定： 主（會）計及會同監辦有關單位主管。 搶災現場指揮官。 前三項程序得以口頭、電話、傳真或電子傳輸方式處置、通知。以口頭處置、通知者，執行單位應於搶災作業完成後，另行補辦書面資料。 訂定「臺北縣政府緊急採購協議書範本」供參。 執行單位辦理緊急採購之經費來源，依「臺北縣政府天然災害善後暨復建經費補助勘查處理要點」辦理。 廠商履行緊急採購契約或協議時，執行單位應會同廠商確實清點、查驗實際履約數量。屬工程採購者，廠商於履約過程中，執行單位應要求其製作履約前、中、後之三比照片及施工日誌。廠商履約過程及結果，有關單位得予抽核。 前項之履約前、中、後之三比照片、清點及查驗資料，得視為驗收書面憑證之一。 搶災作業完成後，執行單位應檢具下列文件，以憑辦理撥款事宜： 經機關首長或其授權人員核准緊急處置之書面文件。 邀請廠商辦理限制性招標之書面文件。 通知主會計單位及有關單位派員監辦之書面文件。 與廠商之書面、電報、傳真協議或契約書。其內容應包括單價及工作範圍。 採購標的清點資料。 屬工程採購者，履約前、中、後之三比照片。 經檢驗、查驗、驗收者，其有關資料。 前約定須保固，且屬申請撥付最後一次搶災款項者，廠商之保固保證金及保固文件。 統一發票。無統一發票者，為收據。 本要點自發布日施行。 本要點修正條文自發布日施行。