中科院ARP项目所级电子政务用户培训 - 公文管理.ppt

中科院ARP项目所级电子政务用户培训  —公文管理 项目组：中科院ARP项目组 讲师自我介绍 姓 名：李艳春 角 色：中国科学院计算机网络信息中心 ——ARP项目组 电子邮件： ycli@cashq.ac.cn 课程安排 第一单元：所级公文管理总体概括 第二单元：所级公文管理业务介绍 第三单元：所级公文管理详细讲解 课程安排 第一单元：所级公文管理总体概括 第二单元：所级公文管理业务介绍 第三单元：所级公文管理详细讲解 公文管理系统 公文管理系统是依据国务院关于公文处理工作的有关规定，结合我院工作实际，并对现有工作流程进行规范和优化后“ 量身定制”的一套公文管理系统。 公文管理系统实现了从拟稿、审核、会签、核稿、签发、印发、归档以及跟踪与查询等文件制发和处理的全过程电子化管理。 公文管理系统 所级公文管理总体概括 公文管理系统作为中科院ARP电子政务系统的重要组成部分，在中科院所级政务应用中起着基础支撑的作用。公文管理系统要实现的目标包括以下几点： 符合中科院发布的各项有关公文处理制度的要求（相关标准参见中科院公文管理的相关规定） ； 《国家行政机关公文处理办法》 2001年1月1日起施行 《中国科学院公文处理办法》 2001年2月1日起施行 《中国科学院机关公文处理规则》 2001年2月1日起施行 所级公文管理总体概括 遵循灵活性原则，允许最终用户根据需要进行一定程度的二次开发，并可以自主调整各级机构单位运转的公文流程，并可实现各级机构单位公文流程的个性化； 提供完善的消息预警平台，实现主动式公文流转办公环境； 能较好的远行于Internet/Intranet 网络环境和局域网网络环境，对系统响应性能有较高的要求； 采用灵活的多层架构系统平台，能支持各种主流操作系统和数据库，实现客户端系统的零维护； 所级公文管理总体概括 公文系统主要由发文管理，收文管理，内部签批件管理，整理归档四个主要部分组成。除了这四个主要功能外，还有公文统计，查询，公文备份等支持性功能 整理归档在档案管理培训中统一讲解 课程安排 第一单元：所级公文管理总体概括 第二单元：所级公文管理业务介绍 2.1 公文版式 1 版头 2 正文 3 附件 4 落款及印章 5 版记 6 发文单 7 草稿 2.2 公文分类 第三单元：所级公文管理详细讲解 公文定义 课程安排 业务介绍—公文的板式 课程安排 业务介绍—公文的板式之版头 业务介绍—公文的板式之版头 课程安排 业务介绍—公文板式之正文 业务介绍—公文板式之正文 课程安排 业务介绍—公文板式之附件 业务介绍—公文板式之附件 课程安排 业务介绍—公文板式之落款及印章 业务介绍—公文板式之落款及印章 业务介绍—公文板式之落款及印章 业务介绍—公文板式之落款及印章 课程安排 业务介绍—公文板式之版记 业务介绍—公文板式之版记 课程安排 业务介绍—公文板式之发文单 业务介绍—公文板式之发文单 课程安排 业务介绍—公文板式之草稿 业务介绍—公文板式之草稿 课程安排 业务介绍—公文分类 课程安排 所级公文管理详细讲解-发文 所级发文标准流程 所级公文管理详细讲解-收文 收文流程 所级公文管理详细讲解-收文 所级公文管理详细讲解-内部签批件 内部签批件流程 所级公文管理详细讲解-内部签批件 所级公文管理详细讲解-发文管理 发文管理包含: 发文拟稿:选择需要的发文文种,在系统提供的标准发文稿纸(批办单)和发文版式文件中,起草发文. 发文处理:在配置好的发文流程上,流转处理发文.如审核,核搞,复审,签发,排版,印刷等. 发文管理-拟稿 发文管理-拟稿 进入拟稿页面 ? 该页面主要由三部分组成，分别是公文批办单，印刷通知单和公文正文。除了这三部分外，还有功能按纽，公文流程控制区等，下面做一一介绍 发文管理-拟稿-批办单界面 发文管理-拟稿-批办单界面 发文管理-拟稿-批办单界面-添加主题词 发文管理-拟稿-批办单界面-添加主抄送单位 发文管理-拟稿-批办单界面-上传附件 发文管理-拟稿-批办单界面-上传附件 发文管理-拟稿-批办单界面-上传附件 发文管理-拟稿-印刷通知单 发文管理-拟稿-正文编辑器 发文管理 – 发文送审 发文管理 – 发文送审 发文管理 – 发文处理 使用者可以通过自己首页的“待办事宜“,或 ”发文处理”接收发文,并打开处理 发文管理 – 发文处理 发文管理 – 发文处理 收文管理 – 概述 收文管理概