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* 第九章宏 二级ACCESS—宏 9.1 宏的基本概念 宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令用来完成自动化任务。用户可以通过创建宏来自动执行某一项重复的或者复杂的任务。 关键考点： 宏、宏组的基本概念、创建方法 条件宏的相关概念、创建方法 常用宏操作命令 二级ACCESS—宏 9.1 宏的基本概念 通过宏自动执行重复任务的功能，可以保证工作的一致性，避免由于忘记某些操作而引起的错误。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。宏的基本功能如下 显示和隐藏工具栏。 打开和关闭表、查询、窗体和报表。 执行报表的预览和打印操作以及报表中数据的发送。 设置窗体或报表中控件的值。 设置Access工作区中任意窗口的大小，并执行窗口移动、缩小、放大和保存等操作。 执行查询操作，以及数据的过滤、查找。 为数据库设置一系列的操作，简化工作。 二级ACCESS—宏 9.1 宏的基本概念 宏与VBA(Visual Basic for Application) 宏的操作，都可以用VBA编写程序达到相同的功能，但下面的操作更适于用VBA来实现： 数据库复杂操作何维护 自定义过程的创建和使用 错误处理 二级ACCESS—宏 9.1 宏的基本概念 宏的基本分类 操作序列宏：按一组操作顺序定义的宏，执行顺序以操作定义的先后为依据。 宏组：将多个宏组织在一个宏组中。其中每个宏又可以包含多个操作。 条件操作宏：在宏的操作前可以添加一个条件，当条件为真，则执行对应操作，否则不执行。 二级ACCESS—宏 9.2 宏的创建 宏对象工具栏 显示宏定义窗口中的“宏名”列 显示宏定义窗口中的“条件”列 运行宏 单步运行宏 二级ACCESS—宏 9.2 宏的创建 操作序列宏 宏必须保存才能执行。 例：“操作序列宏示例”依次显示三个对话框。 创建步骤：新建→选取一系列操作并设定各操作参数→保存 二级ACCESS—宏 9.2 宏的创建 自动执行宏 功能：在打开数据库时会自动运行。 创建方法：宏命名为AutoExec即可 打开数据库时应按住Shift键，则可使自动执行宏在数据库打开时不执行 二级ACCESS—宏 9.2 宏的创建 宏组 定义：共同存储在一个宏名下的相关宏的集合。 作用：将许许多多相关的宏分到不同的宏组中有助于更方便地对数据库进行管理。 组成：一个宏组名＋多个宏名 示例如图 显示“宏名”列 二级ACCESS—宏 9.2 宏的创建 条件操作宏 创建时，先点击条件按钮 创建方法:在每个操作的条件列输入条件表达式 条件是一个计算结果为 True/False 或“是/否”的逻辑表达式 只有条件为真，其后的操作方可执行，否则执行下一操作 如果后续的操作与前一操作用相同的条件，只需在条件列中输入(…)即可 二级ACCESS—宏 条件表达式举例 MsgBox(确认更改？,1)=1 [国家/地区] In (法国, 意大利, 西班牙) And Len ([邮政编码])5 [国家/地区]=UK And Forms![销售总额]![订货总数]100 IsNull([名字]) Forms![产品]![库存量]5 [发货日期] Between #2001年2月2日# And #2001年3月2日# DCount (*, 订单明细, [订单ID]=Forms![订单]![订单ID])3 DCount ([订单ID], 订单)35 [城市]=上海 二级ACCESS—宏 9.2 宏的创建 操作参数说明 操作参数是某些宏所必需的附加信息、用于控制相关操作的运行方式。 建议按操作参数的排列顺序来设置操作参数，因为某一参数的选择将决定其后面参数的选择。 通过从“数据库”窗口 拖拽数据库对象的方式来向宏中添加操作，会自动为这个操作设置适当的参数。 如果操作中带有调用数据库对象名称的参数，则可以将对象从“数据库”窗口中拖拽到参数框，从而自动设置参数及其对应的对象类型参数。 可以用前面加有等号 (=) 的表达式来设置相关操作参数。 二级ACCESS—宏 9.2 宏的创建 运行宏 直接运行宏：双击宏名 在宏组中运行宏：要把宏作为窗体或报表中的事件属性设置，或作为RunMacro（运行宏）操作中的Macro Name（宏名）说明，可以用如下格式指定宏： [宏组名.宏名] VB过程中运行宏：将RunMacro操作添加到相应的过程中 从控件中运行宏：如果希望从窗体、报表或控件中运行宏，只需相应控件的属性对话框的“事件”选项卡的对应事件中选择当前数据库中的相应宏。 在菜单或工具栏中运行宏：可以将宏添加到菜单或工具栏中，从而在菜单或工具栏中运行宏。