2009年版 第十四章后勤保障管理制度 一、设备管理规程.docVIP

第十四章 后勤保障管理制度 一、设备管理规程………………………………………………………………1 二、计量实验室工作制度………………………………………………………7 三、物资采购管理制度…………………………………………………………8 四、物资领用管理制度…………………………………………………………9 五、库房管理制度………………………………………………………………9 六、固定资产、低值易耗品管理制度…………………………………………10 七、后勤设施（设备）维修管理制度…………………………………………10 八、层流设备维护保养管理制度………………………………………………11 九、中央空调管理制度…………………………………………………………12 十、明火作业管理制……………………………………………………………13 十一、设备层管理制度…………………………………………………………13 十二、节能管理制度……………………………………………………………14 十三、电梯管理制度……………………………………………………………14 十四、被服管理制度……………………………………………………………15 十五、食堂管理规定……………………………………………………………15 一、设备管理规程 （一）总 则 第一条 为加强医疗设备的管理，严把医疗设备的论证、采购、验收、建档和维护关，确保所需设备符合实际需求和性能要求，确保在用设备运作正常和数据正确，特制定本条例。 第二条 本条例适用于医疗设备的购置、使用、保养、维护的管理。 （二）管理职责 第三条 设备管理委员会（领导小组）为医院设备购置论证的决策组织，其主要职责为： 1、每年年底组织2～3次讨论当年以及下一年度的设备采购供应及计划。原则包括： （1）工作必需，但本院没有； （2）院内虽已有同类仪器，但经统筹安排后仍不能满足工作需要； （3）有相应的使用设备的技术力量； （4）有安装设备的基本条件（包括房屋、水电、通风、防尘、恒温等条件）； （5）对单价在10万元以上的仪器设备购置计划，须加强论证，填写统一的论证表。 2、根据需要不定期召开会议，讨论急需添置的设备。 3、指导、协调与监督全院设备购置的招标、投标工作。 4、负责开标、评标和决标，讨论并决定招标、投标需要解决的重大问题。 第四条 设备供应科为全院设备的主管部门，应做好以下工作： 1、根据医疗业务科室上报的设备需求报告、计划，回复报告及编制全院年度设备采购计划草案，提交设备管理委员会（领导小组）论证、确定后形成阶段及年度设备采购计划。 2、负责收集、提供所需购置设备的技术参数、性能资料，组织编制标底、招标文件、调研、供方评价及发标、商谈、议标等招投标工作，并保管招投标文件资料。 3、根据招标结果进行采购，并会同使用部门一起对设备到货进行验收。 4、处理合同协议的订立、核查、履行、违约等问题。 5、组织新设备使用部门人员进行设备仪器的操作、维护等方面的培训考核。 6、制定全院医疗设备管理工作计划，并根据工作计划做好仪器设备测试、巡查和预防性维护工作。 7、为五万元以上的医疗设备建档，内容包括财产登记号、请购单、购买合同、验收记录、随机技术资料、维修记录、设备报废报告、使用部门等。 8、对医院所有医疗设备均应登记在册，列出清单，每年作一次清查。保存设备记录档案，并至少在该设备停止使用后再保留四年。 9、确认设备故障的原因，及时修理并记录，并对设备方面存在的严重问题提出改进措施，上报设备管理委员会（领导小组）讨论。 10、及时将医疗设备的危险性及需要采取的改正措施通知相关使用科室或使用者。 11、辐射设备发生辐射故障应及时启动《浙江萧山医院辐射事故应急预案》。 第五条 设备使用科室负责人(科主任、护士长)应做到： 1、确保科室人员掌握基本操作步骤和安全注意事项、某些特殊医疗设备的适用范围、设备故障时的报告步骤及紧急处理。 2、指定一名科室设备管理员，以配合设备供应科的相关工作（如年度设备清查、定期检查等）。 3、对本科室所拥有的设备做好定期清洁，检查各附件是否缺失损坏等工作，做好常规的检测和保养工作，并对存在的问题进行记录。 4、对于新设备，应与设备供应科一起在病人第一次使用前完成安全性能的检测。 第六条 各使用科室员工应负责： 1、安全地使用设备，使用前检查，使用后保持良好状态。 2、熟悉设备说明书放置的地方。 3、设备发生故障时，应采取下列措施： （1）假如发生故障的设备会造成严重的安全问题或存在严重安全隐患，应立即拖离服务区并贴上标签； （2）通知设备维修科及时修理，紧急情况下应通知其立即到现场抢修； （3）如因设备故障造成病人伤害甚至死亡，应填写“意外事件报告表”。 （三）购置管理条例 第七条 购置审批 1、每年10月底前，由各医疗业