商翼ERC贸易版使用手册.doc

商翼ERC企业管理软件使用手册 1. 运行《密密我》客户端 {《密密我》客户端安装文件： MimiwoSetup.exe} 2. 用密密我帐号：密码：登录 3. 点—〉办公—〉XXX公司 4. 登录商翼ERC企业管理系统 企业号： 密密我帐号： 密码： 一、人力资源管理 1、添加员工 在“人力资源”模块点击“员工聘用”按钮进行添加。 员工档案 在“人力资源”模块点击“员工档案”按钮 选中某一个员工如图1 图1 按照相同的方法对次员工的档案进行添加如点击“工作履历”按钮如图2 图2 点击“新增工作履历”按钮如图3 图3 填写好相关资料保存即可如图4 图4 二、客户与供应商的资料添加（客户与供应商的分组可先不设置） 1、客户分组（可以自定义分组） 打开“企业应用”→点击“客户管理”→点击“设置客户分组”图5 图5 点击添加“一级分组”按钮如图6 图6 填写好分组名称保存即可如图7 图7 如需要添加二级分类点击“添加二级分组”如图8 图8 （5）填写名称后保存即可 2、添加客户资料 （1）打开“企业应用”→点击“客户管理”→点击“我的客户”如图9 图9 点击“新增企业客户”或“新增个人客户”如图10 图10 （3）填写好客户资料后进行保存即可企业客户就会出现图10所示房子图标，个人客户图标为 3、添加供应商资料 （1）打开“企业应用”→点击“采购管理”→点击“我的供应商”图11 图11 （2）点击“新增企业供应商”或“新增个人供应商”如图7 图12 （3）填写好供应商资料后进行保存即可企业供应商就会出现图7所示房子图标个人供应商图标为 三、设置单位（单位一旦使用不可再删除） 1、添加单位组 （1）打开“企业应用”→点击“库存管理”如图13→ 点击“单位管理”如图14 图13 图14 （2）点击“添加单位组”如图15（一个单位组里可以添加多个单位，及设置单位之间不同的换算率） 图15 2、添加单位组里面的单位 （1）、点击“添加单位”如图16 图16 （2）填写单位名称保存即可如图18 图18 （3）添加“换算率”（比如1箱=100件，没有可不填）如图19 图19 如还有其他单位如 鞋子单位“双”可按同样方法添加单位组及单位 （4）设置辅助单位（单位组里必须有两个或两个以上单位，且辅助单位只能设置一个，辅助单位不参加任何换算，） 点击“添加单位按钮”如图20 图20 输入单位名称再点击换算方式傍边的按钮再选择“辅助换算”保存如下图图21 浮动换算添加方法一致 注：固定换算换算率固定不可变； 辅助换算没有换算率不参与任何计算； 浮动换算有换算率且换算率可变。 四、添加仓库 1、打开企业应用→点击“库存管理”图13→点击“设置商品仓库”图22 图22 点击“新增仓库”按钮→填写相关资料如图23 图23 如需添加多个仓库方法同上 五、如何设置商品分类 打开企业应用→点击“库存管理”如图9→点击“商品分类”按钮如图24 图24 点击“添加一级分类”→填写“分类名称”和商品属性如下图 3、如需添加二级分类如下图点击“二级分类”再添加分类名称保存即可 如需添加不同的商品一级分类，按上述方法操作即可 六、添加商品资料 1、打开企业应用→点击“库存管理”如图9→点击“商品资料”按钮如下图 2、点击“添加成品资料”如下图 添加商品信息资料： （1）点击“系统分类”右边框框如下图 图29 图29 七、产品入库 1、起初库存添加 （1）打开企业应用→点击“库存管理”→点击“起初库存”如下图 选中一个仓库如下图,再点击“起初库存盘点”如下图 （3）点击“名称型号”方框选择商品如下图 （4）点击“选择”进行商品数量添加入下图 采购入库开单 设置默认入库仓库 打开企业应用→点击“采购管理”→点击“默认入库仓库按钮” 如下图 2、如何开采购入库单 （1）打开企业应用→点击“采购管理”→点击“采购入库单”如下图 选择商品如下图 商品选择页面如下图 点击“添加商品”可以添加新的商品资料与数量 （3）填写入库数量如下图 图注：单据头