应用文语言要求准确简明得体平实1.PPTVIP

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应用文语言要求准确简明得体平实1

视频(卡通)播放,思考应用文语言的特点是什么? 1、使用书面语言,不用或少用口语、俗语,不生造词语,不写错别字。 2、用词精确,避免产生歧义。 3、正确使用介词、数量词以及常用的惯用词语、专业词语。 4、正确使用标点符号。 下面是一位同学给博物馆金馆长写的一张便条,有些词用得不得体,请你帮他修改。 有一个人请朋友吃饭,朋友陆续进了他的家门。 他问第一位朋友“你怎么来的?”“我开车来的”,“开车好,潇洒。” 他又问第二位朋友“你是怎么来的?”“我打车来的”,“打车好,时髦。” 第三位朋友说我是走路来的,他说“走路来好啊,健康。” 又问第四位朋友是怎么来的,“骑自行车来的” ,“骑自行车好,锻炼身体,健康,好。” 第五位朋友说“你不用问了,我告诉你,我是爬着来的,我要看看你的捧的功夫,到底如何了得。”这位主人说“爬着来的,好啊,稳当。” 我局所属XX工厂去年借助外部东风,生产一度象穿云燕子,飞向百尺竿头。曾几何时,今春以来,却又象冰山开花似的,一泻千里。 应用文语言与文学语言的不同? (一)实用性 实用语言只传达“实用”的内容 文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力” ,讲究审美、意在言外。 (二)无歧义性 应用文书语言严格遵照其词典意义;严格遵循语法规则; 一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。 (三)模式性 如“特此函复”这一模式化说法,如果换用别的语言表达,不可能如此简练明白。 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。 公文具有模式化的体式。 (四)概说性 应用文书不追求纤毫毕现的细节展示。 应用文书的表述,只求抓住关键、抓住要点,实行概括述说。 沙场大练兵 模式化 1、应用文的语言要求: 准确、简洁、质朴、得体 2、应用文专门用语: (1)开头用语 表示目的:为了,为 表示依据:根据 遵照 按照 表原因:由于 因为 表时空环境:目前 当前 兹 兹有 收悉 敬悉 惊悉 (2)结尾用语: 表敬意谢意:敬礼 致以谢意 谨致谢忱 ……为盼 规范化结语:此令 特此报告 特予公布 此致 谨此 当否,请批复 (3)全文用语: ① 人称用语 第一人称:本、我。 第二人称:贵、你。 第三人称:该。兼用于单位和人。 ② 追叙用语:用来引出被追叙的事实:前经 业经 ③ 承转用语:据此 为此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 ⑥ 命令用语: 表命令:责成 着 令 特命 令其 ⑦ 表态用语:同意 不同意 可行 不可行 准予备案 特此批准 一、 说明 说明是用简明扼要的文字,对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性,加以客观的解释和介绍的表达方式。 (一)说明的作用 介绍背景材料和环境,可为叙述起好铺垫作用,可为议论提供依据。 总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决定或通报介绍有关人员或单位,常用说明。 法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、经济合同、广告等也常用说明。 * * 应用文语言的要求 应用文语言要求 准 确 简 明 得 体 平 实 应用文语言要求之一——准确 批 复 西丽镇政府: 你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级文件精神。 南山区人民政府 二○○四年九月六日 请思考:这篇公文的语言存在什么问题 答:语言不够明确。 “最好不执行”,态度不明确,不是完全性否定 ,对方仍可执行; “这个办法违反上级文件精神”,过于笼统,应予以指明。 应用文语言要求之二——简明 应用文以高效、快速地传递信息为任务,要求语言简明扼要,切忌冗长拖沓,避免空话、套话、大话和言之无物 。 这是一位同学写给老师的请假条,请用简约的语言修改。 校长先生: 我惭愧地提起笔,写信给你。 昨天,当我放学回家的时候,本来烈日当空,晴空万里,不料走到中途,突然下起瓢泼大雨,我不能及时走避,被雨水淋成个落汤鸡。回家以后,就觉得有点冷,妈说我着了凉。吃过晚饭,我开始咳嗽了,医生说我患了流行性感冒,要好好地休息。 我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引起的,我现在深悔平日没有听从老师的指导,好好锻炼身体。今天,我暂不能到

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