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物料发放操作规程
名 称物料发放操作规程制定依据GMP(2010年版)编 号SOP-WL-00701制 定 人制定日期共 4 页第 1 页审 核 人审核日期版 本 号批 准 人批准日期复 制 份 数分发部门颁发部门生 效 日 期目的:规范物料发放操作规程,确保其符合质量要求,避免差错保证产品质量。范围:本规程适用于本公司仓库所有合格物料(原辅料、包装材料)的发放工作程序。职责:物料保管员、领料员。内容:1.发料原则1.1必须有质量管理部发放的“检验合格报告单”、 “合格证”的物料(原辅料、包装材料),方可发放。待验、不合格、退货物品严禁发放。1.2发放时,领料员手续、凭证单据齐全正确。1.3先进先出,按批号(批次)限额发料(原辅料、包装材料)。发放时应先发放生产退回的尾料。变更历史更改日期更改原因更改内容摘要生效日期名 称物料发放操作规程制定依据GMP(2010年版)编 号SOP-WL-00701制 定 人制定日期共 4 页第 2 页审 核 人审核日期版 本 号批 准 人批准日期复 制 份 数分发部门颁发部门生 效 日 期1.4每件物料上应贴有“合格证”标志(原辅料、包装材料)。1.5处理后使用的物料,必须经质量管理部门批准后才能发放。1.6超过规定储存周期的物料,无复验结果“符合规定”的检验报告书,不得发放。2发料程序2.1备料、领料。2.1.1车间领料员根据生产指令核算所需准备的物料填写“领料单”,一式四联(仓库、财务、领用部门、统计),经生产车间(工序)负责人核准签字后,领料员将“领料单”交给物料保管员。2.1.2物料保管员检查核对领料员填写的“领料单”,检查是否已由生产车间(工序)负责人审核、签字,是否符合发料原则。2.1.3物料保管员依照“领料单”所列的物料名称、物料代码、规格,填上应发物料的批号、进厂编码等,按“领料单”的数量将所需物料备齐,置备料区(发料区),同时填写货位卡。2.1.4车间领料员逐件核对所备物料的品名、规格、批号(进厂编码)、数量、合格证等,在“领料单”上签字。由领料员送到车间指定位置,将外包装清洁后堆放整齐。2.1.5原辅料发放:依次限额发放原辅料,称量按《原辅料称量管理制度》操作。名 称物料发放操作规程制定依据GMP(2010年版)编 号SOP-WL-00701制 定 人制定日期共 4 页第 3 页审 核 人审核日期版 本 号批 准 人批准日期复 制 份 数分发部门颁发部门生 效 日 期2.1.5.1库房具备与生产要求相同条件的分样室时,可在分样室内称量后,双层包装密封,并做好标记发放。2.1.5.2库房不具备与生产要求相同条件的分样室时,进入洁净区物料应整包装发放。少量必须存放于生产车间的整装原辅料或试剂,以最小包装量领取后,每次启封使用剩余的物料应及时密封,由操作人在容器上注明启封日期、剩余数量及使用者签名。2.1.5.3凭批生产指令定额发放的物料,若只能以整包或最小包装发放(超额发放)给车间(工序),下一次仓库按批生产指令(领料单请领量按批定额量填写)发放该物料到该车间(工序)时,应扣除未结退料前多领的物料量。2.1.6直接接触药品的内包材应整包装发放。2.1.7标签、使用说明书、印有与标签内容相同的药品包装物必须凭包装指令限额发放,如机用的采用减量法,手工包装的采用计数法。车间专人(物料员)领取及保管。计数发放,发料人、领料人均须核对,并由双方签名.做好仓库发放记录。 2.1.8注意事项:2.1.8.1物料发放过程中应不损坏和弄脏外包装,并避免物料受潮。2.1.8.2库房应配备磅秤、天平等计量设备,并定期校验、定期检定,用后清理干净,保证其准确好用。用磅秤称量的原辅料,在称量过程名 称物料发放操作规程制定依据GMP(2010年版)编 号SOP-WL-00701制 定 人制定日期共 4 页第 4 页审 核 人审核日期版 本 号批 准 人批准日期复 制 份 数分发部门颁发部门生 效 日 期中应有领、发双方同时在场,并预先校对计量器具,其称量精度要精确到0.1kg;。用电子天平称量的物料精确到0.1g。2.1.8.3凡进货为桶装、袋装的原辅料,如以kg计量的原辅料应精确到0.1kg。2.1.8.4凡进货的原辅料以g计量的原辅料应精确到0.1g。2.1.8.5发料后物料保管员应将剩余的物料及时送到原货位上码放整齐。2.1.8.6如遇有需要拆包装发放的原辅料时,应先将原辅料外包装进行灭菌处理后,放入取样车内进行分装(分装时执行取样车取样操作规程)。发放剩下的原辅料经称量后将袋口封好,再用一个新塑料袋从袋口方向套上封好口,放在原货位上码放整齐,并做好标记,下次发料时,先发出去。2.2整理账卡。2.2
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