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精细化背景下的建筑工程物资管理工作研究
精品论文 参考文献
精细化背景下的建筑工程物资管理工作研究
李士伟
中铁建工集团有限公司北京分公司 北京市 100160
摘要:本文介绍了物资管理的概念与主要程序,分析了目前建筑工程中物资管理工作的现状以及开展物资管理的重要性,从控制采购成本、管理储存物资、出入库管理、人员培训、预算管理几方面研究了在精细化背景下建筑工程开展物资管理的策略。
关键词:精细化;建筑工程;物资管理工作;程序;现状
在具体施工中,建筑工程项目具有影响范围广、成本高和工期长等特点,因此在准备阶段就要完善相关的物资,确保整个工程得以顺利开展施工。施工单位除了要管理施工进度与施工工期,还要对工程物资实施精细化管理,提高全部建筑施工设备与建筑材料在施工过程中的利用率,在最大程度上减少资金投入,增加企业收益。
1、建筑工程物资管理内容
公司科学计划、组织与控制生产过程中需使用物资的采购、储存与使用等活动的工作就是物资管理。其目的是有效管理和控制物资,从而节约生产成本,避免资金周转不灵,增加企业效益以及企业的市场竞争力。有序、安全的施工是建设建筑工程的主要方式,而施工前需要完善的重要准备工作就是采购机械设备与建筑材料。通常情况下,这些物资的采购均由公司招标活动中中标的企业负责,然而施工中的二、三项材料比较琐碎,要由采购人员结合工程的实际需求加以采购。由于各种材料具有不同的技术要求、规格型号等,比较复杂,建设单位需要按照施工图纸认真核查,建立健全采购制度,明确采购程序,向上级物资部上报需购买的材料,得到批准后才能购买,并完善储存工作,加强核算,分析经济活动与项目成本,减少各个环节中不必要的物资浪费。
2、建筑工程物资管理现状与重要性
2.1 建筑工程物资管理的现状
目前建筑企业管理工程物资的现状并不乐观。首先,基础管理水平不高。社会经济的发展带动了建筑行业的进步,然而许多企业并不重视物资管理,没有管理好相关的基础工作,只关注企业的生产和经营,效果事倍功半,难以取得理想的经济效益。其次,未恰当选择物资的采购和供应渠道。建筑企业在采购物资时经常照顾“关系户”,而没有选择上级单位厂家或质优价廉的厂家,造成进货渠道混乱,投入多却未得到优质物资。再次,物资采购人员、施工人员等的素质参差不齐,队伍欠缺稳定性,管理不善。建筑企业雇佣的施工人员中有许多临时工,其素质较低,造成施工现场的材料管理效果不理想,存在严重的材料流失与浪费现象,影响了企业的文明施工。最后,未准确把握物资消耗定额,浪费了大量施工材料。相关人员在领料与发料时并未考虑物资消耗定额,而且根据经验办事,甚至认为“越多越好”,造成物资严重浪费,大大增加了施工成本。
2.2 建筑工程物资管理的重要性
组成建筑企业管理工作的一个重要部分就是物资管理,如果企业领导不重视物资管理工作,很可能造成整个企业的经济损失,而且还会加大招、投标难度。所以建筑企业需要科学管理工程物资,节约物资成本,增强自身的竞争力,在市场上占有一席之地。建筑工程的成本中一大部分都是建筑设备、部件、材料等物资成本,说明物质管理在很大程度上影响着工程整体的管理与施工质量,而且关系着企业的经济效益。所以在时代发展的背景下,建筑企业需要寻找新的物资供应渠道,精细化管理物资采购与管理部门,将责任落实到人,提高企业的管理水平,推动企业持续、健康发展。
3、精细化背景下建筑工程的物资管理策略
在精细化背景下,建筑企业在管理工程物资时需要拓展管理的广度和深度,从而优化业务流程,降低各个环节的物资损耗,有效控制建筑物资成本,最大化企业的经济效益。
3.1 合理控制物资采购成本
建筑工程的总成本中相当一部分都是施工阶段采购建筑物资的成本,因此建筑企业需要在保证工程建设的物资需求得到满足的前提下,采取先进的技术手段减少采购物资所投入的成本,使建筑企业在工程建设中获得更大的利润空间。在新的形势下,建筑企业的管理人员需要适应时代的进步,把握机遇,在物资采购环节运用一些适合的现代科学技术,使现代信息技术与计算机系统的优势性能得到充分发挥。比如,建筑企业可根据工程项目的物资需求规划招标方案,以招标的方式请各种建筑材料的供应商与本企业合作,共同控制工程成本,这种采购模式大大提高了物资采购过程的合理性、公平性与透明性,而且从根本上避免了部分采购人员在采购物资时为谋求个人利益而“吃回扣”等情况。项目管理人员要积极完善物资管理系统,精细化管理建筑物资,采用线上审批物资采购的方式简化采购环节的审批流程。
3.2 科学管理工程储存物资
建筑工程的建设要经过设计、招标、准备、施工、竣工等多个阶段,而且在施工阶段也会有针对不同部位采取的不同工序,一些工序的施工难度大,需要较长时间才能完成,这种情况下就要储存采购的物资。物资储存
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