工程技术项目档案管理办法.docxVIP

工程项目档案管理暂行规定第一章 总则第一条 为规范公司工程项目档案管理，维护档案的完整与安全，提高项目档案管理水平，依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)和《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 1182—2000)的规定，特制订本管理办法。第二条 本规定适用于公司工程项目档案管理，包括档案的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅和移交等内容。第三条 工程项目档案是指工程项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、试车、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、计算、电子、声像等各种形式的文件材料及各种载体。第四条 本规定明确了项目部分别对公司总部和业主移交的工程档案归档范围和内容，以及向公司总部档案移交中所使用的标准介质。第二章 职责第五条 项目部综合部（或其它相应部门）是工程项目档案的归口管理部门，应设置专人负责项目部工程项目档案的管理工作。其主要职责是：（一）制订项目部档案管理工作制度；（二）定期对各部门的档案管理工作进行检查、监督和指导，发现问题及时整改，严防档案毁损、散失和泄密；（三）负责项目部所有资料档案的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅和移交；（四）对各部门专职或兼职档案管理员进行培训。第六条 项目部其它部门是工程档案管理的责任部门，设置兼职的档案管理人员，负责本部门有关档案的收集、整理、保管和归档。第七条 工程（项目）的施工分包合同中，明确档案保证金为工程建筑安装总费用的1%条款，施工单位应及时向项目部提供合格的档案资料，并经建设单位档案部门验收盖章认可，否则扣除档案保证金，工程不予结算，不支付当期工程款。第三章 档案分类第八条 工程项目档案主要包括：文书档案、工程档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案等。第九条 文书档案包括项目管理体系文件、上级来文、项目部发文、往来函电、计划、统计、实物资产台账、会议记录、会议纪要、工程建设综合信息、项目部大事记、领导人的重要讲话、专题会议文件材料、收发文登记簿、用印登记及其它重要文件材料等。第十条 工程档案包括：（一）工程基础资料1．立项文件，项目可行性研究报告及其附件、建设用地、征地、拆迁文件等；2．建厂地区基础资料，如气象资料、工程地质资料、水文地质资料、地形图、地震烈度、人文资料,厂区内和周围的居民情况等；3．主要原材料供应协议及分析数据、动力供应协议(供电协议、供汽协议等)、燃料供应协议、供水协议等；4．有关行政主管部门对项目建设的意见，取得的各种关于人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、必威体育官网网址、河湖、教育、卫生等方面的批准文件或协作协议；5．地方适用的定额指标(劳动力价格等)。（二）初步设计（三）施工图（四）设计变更、工程联系单、材料代用单、现场签证单（五）工程验收资料、竣工图和竣工资料（六）质量、进度、费用控制文件，竣工预结算书、网络计划、项目管理计划、项目实施计划等（七）工程监理文件（八）设备及材料采购过程文件、合同、技术文件，合同执行过程往来文件（函），设备的装箱单，合格证，说明书，总装图，设备、材料验收报告，安装调试记录等（九）施工招标过程文件、合同文件、协议书（十）质量、环境和职业健康安全管理体系运行文件（十一）无负荷及负荷联动试车方案、记录、报告、合格证，性能考核方案、记录、报告、合格证（十二）工程完工报告（十三）各种标准、规范和样本等第十一条 会计档案包括建设过程中形成的各种会计凭证、账簿、财务会计报告、存储会计数据和程序的介质以及其它会计资料。第十二条 人事档案包括主要人事任免文件、人事调动文件、劳动合同、员工考核与奖惩文件、员工薪酬和各类保险等。第十三条 声像档案包括项目重大活动、庆典、重要会议、重要领导人视察、重要工程验收等声像资料。第十四条 实物档案包括具有保存价值的锦旗、奖牌、证照、重要领导人题字、作废的印章等。第四章 档案收集整理与归档第十五条 项目部各部门的专（兼）职档案管理员负责项目建设过程中本部门相关文件资料的收集、保管、整理、归档（包括电子文件的整理归档），并负责向综合部(或其它相应部门)移交。第十六条 项目部文书档案、人事档案、声像档案和实物档案由综合部(或其它相应部门)负责收集、整理、归档。第十七条 工程基础资料、初步设计、施工图、设计变更由设计部负责收集和整理，相关部门配合，及时向综合部(或其它相应部门)归档。第十八条 施工招标过程文件、施工合同、协议书、工程联系单、工程例会纪要、工程过程管理文件、工程监理文件、现场签证、工程验收资料、竣工图和竣工资料等，由施工部负责收集和整理，相关部门配合，及时向综合部(或其它相应部门)统一归档。第十九条 设备及材料采购过程文件、合同、技术文件，合同执行过程往来文件（函），设