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 PAGE \* MERGEFORMAT 32 乌苏市凯隆源金属制品有限公司编 号：KL发布日期：2012年1月1日综合办公室各项制度实施细则生效日期：2012年1月1日编 制 人：审 核 人：编制部门：综合办公室批 准 人：页 数：共 页  1、办公用品管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强办公用品的统一管理，节约办公开支，有效控制办公费用，特制定本制度。 第二条 本制度之办公用品管理是指对公司所有办公资产及低值易耗品等物资的采购、支领、使用、维护及报废的统一管理。 第三条 本制度适用于乌苏市凯隆源金属制品有限公司各部门。 第二章 办公用品的分类 第四条 办公用品按物品价值分类，划分为办公资产、低值易耗品和消耗品三类实行按标准控制管理。按实际用途，又将各类办公用品划分为信息化和非信息化归类管理。 1、办公资产：指单项价值超过1000元的（含1000元），使用年限在一年以上的办公用固定资产。如电脑、空调、复印机、投影仪、数码相机等。 2、低值易耗品：指单项价值低于1000元，且能够多次使用不改变其实物状态，或价值虽然较高，但易于损坏需要经常补充和更换、不属于材料范围的各种物品。包括： （1）办公家具，指公司为日常办公和接待配备的家具用品，如办公桌椅、沙发、茶几、文件橱柜等。 （2）低值品类，指非一次性消耗的、人员异动时需办理交接或收回的办公用品，如传真机、电话机、饮水机、碎纸机等。 3、消耗品：指办公用一次性消耗品，如纸张、笔、笔记本、曲别针、订书钉、大头针、印台、办公耗材等；同时包括部分易耗的、且人员异动需办理交接的办公用品，如计算器、订书器、笔筒等。 4、信息化类办公用品一般指用于日常办公的电子类或数码类产品，如电脑、移动硬盘、U盘、数码相机等；除信息化类之外，其他办公用品均列入非信息化类范围。 第五条 公司根据不同的情况，对办公用品分别采取不同的管理办法。 1、办公资产：列入公司固定资产，实行统一管理。 2、低值易耗品：实行日常维护、报废鉴定、以旧换新的管理办法。 3、消耗品：采用按月度办公费用预算额度的80%平均控制。 4、对信息化类办公用品统一执行回收退库管理，即发生人员调动或离职及物品报废时，须上交物品并办理退库手续。 5、对各部门不经常使用的办公用品，一般可采用由相关部门“统一管理，临时借用，定期归还”的管理办法。 第三章 办公用品的计划管理 第六条 办公用品需求计划按上报方式分为月度计划和临时计划两类。 1、月度计划：各单位的办公用品需求计划应按月上报，统一列入月度采购计划。需使用“办公用品计划申请单”报办公室审核，再报批总经理处，在转供应处采购。（备注：采购金额办公室每月不得超过1000元，其他各部门不得超过500元。） 2、临时计划：因实际工作需要，急需配备的办公用品，可由使用部门提出申请并有部门主管副总审批，报请办公室主任审核后，转供应处采购。 第七条 办公用品计划的审批程序 1、消耗品类：每月24日－26日，各部门办公用品管理员汇总下月办公用品需求计划单，由部门副总签字确认，经公司办公室审核并备案后，每月27日由办公室办公用品计划员对各部门的办公用品采购计划进行审核。对不符合标准的要进行修改，经办公室主任审批后，由供应处统一采购。 2、其他类办公用品：各部门需在“办公用品计划申请单”内详细填报办公用品的名称、品牌、规格型号等，经本部门副总签字确认，然后由办公室把关，办公室主任审核，报请公司领导审批后，由供应处统一采购。对办公用品计划1000元以上的采购必须经总经理及供应部副总同时审批方能生效。 第四章 办公用品的采购及支领 第八条 由供应处负责对各类办公用品实行集中统一采购，各部门不得私自购置办公用品，财务处对不经公司领导审批的私自购置办公用品的费用不予报销。 第九条 每月由供应处根据已审批的办公用品采购计划按照各类物品的到货期限，完成当月办公用品的采购、入库工作。 第十条 各部门支领办公用品时，经本部门副总一级审批；经办公室办公用品计划员签字和支领人签字确认后，方可领取办公用品，办公用品计划员将发放的办公用品按部门登记在册建立台账。 第五章 办公用品的日常管理 第十一条 各部门要分别指定一名人员负责本部门的办公用品管理。 第十二条 公司所有办公用品的使用和保管全部落实到责任人，各部门的办公用品发放均要有领用登记；公用的打印纸要随用随记录，做到有据可查。 第十三条 办公用品实行台账管理，领用要登记。 1、各部门办公用品管理员负责按照本部门实际支领使用的办公用品管理。 2、办公室负责对公司所有办公用品统一管理，按部门登记，建立台帐管理，每月向办公室主任汇报一次。 第十四条 各部门在二