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住户调查程序安装、使用基础
住户调查程序安装、使用基础
该程序是处理农村住户调查数据的专用软件,其功能基本涵盖了住户调查需要,这里主要说明我县地方住户调查需要掌握的重点和操作的基本流程。
一、住户调查程序的安装
从休宁县统计局网站的统计软件栏目中的农调类别中下载住户调查新程序xntjSetup.exe,下载回来后,双击运行这个文件,即可实现新程序安装。安装很简单,点击下图“安装”即可(安装过程中不要更改安装路径,默认安装为D:\),如下图:
如果你的电脑中原来已安装过本程序,将弹出“确认文件替换”对话框:
这时点击“全部选是(A)”(程序覆盖安装不会丢失原来已录报表数据,但样本户名单如更改后,没有将字典库传县局,将被恢复成老户名,须重新改回),继续安装,安装结束后,将在“桌面”和“开始”菜单同时生成快捷方式”住户调查”。如果进入D盘,打开“住户调查程序”文件夹,我们可以看见,在该文件夹中含有HAPS和2008RSP两个文件夹,其中HAPS为处理程序,2008RSP为我们的工作目录,相当于老版的RSP文件夹,我们数据的录入处理结果均保存在2008RSP文件夹中。
二、数据处理环境
数据处理环境是用户进行住户调查处理的一组相关参数和应用数据文件(即2008RSP文件夹)。又称为“专业目录”(程序里显示的是“报表目录”)。以后环境文件如发生变化,将统一下发。
三、住户调查程序的使用
启动住户调查程序,见下图:
第一、在“选择”菜单下的“选择专业目录”,通过“添加”选择上面所说用户文件目录(2008rsp),以后会在程序右上角的“报表目录”框中显示该目录。
第二、在“处理年份”框中选择处理年份,如“2008年”,在“任务”框中选择处理的任务,一般是报表的报告期别,如“第一季度季报”、“全年”等。
这里需要特别注意,“报表目录”、“处理年度”、“任务”应根据处理需要正确的选择,否则不能处理需要的报表或处理的不是需要的报表。
第三、选择处理单位(乡镇):
我们需要选定我们的乡镇,我们全县有21个乡镇,也就是21个单位,方法是:选择》》》》选择处理单位》》》》 弹出选择单位框如下图:
我们选中我们自己的乡镇(注意一定不要将别的乡镇选上,以防止数据处理时出错。),然后点击确定即可,如上图选中了“东临溪镇”为工作单位。
通过以上几步,我们已经把需要的数据处理环境建立起来了,基本可以正式使用了。
四、数据处理
住户调查的数据处理重点分为账目的录入、审核和报表的生成、审核等两个方面
1、账目录入。操作流程是:帐页》》》录入收支帐页(如左图)
弹出录入修改参数窗口,如下图
正确选择月份、点码(村),月份、点码、户码的选择可直接输入数字,也可利用三角箭头进行选择。临溪镇有4个样本村,因此点码是1到4,调查样本(户)可以直接点样本名称,也可以通过户码选择,每个点的户码都是1到10。“确定”后进行账页录入页面。
如下图:
录入中程序会根据在账页字典库中设置的控制范围(计算账目的单产或单价格)对录入账目进行即时审核,控制账目录入的准确程度。
账页指标库中预先设置的控制,即账目单产或单价格范围是根据全省一般情况建立的,可能不符合当地的实际情况,如确不能满足,可进行修改,以适应本地的情况,提高录入的效率,但不可随意设置,或范围设置过宽,达不到控制录入质量的目的。
控制范围的修改可以有两种方法,一是一次性修改账目指标字典库,在“维护”菜单选择“账目指标字典库”,选中“阅读或修改标准参数库”。在显示的库中直接修改上下限。二是在账目录入中,出现账目超出范围弹出“账目数据控制范围”对话框时对上下限进行修改,然后“更新字典”。
一页16行,前15行可录入帐目,第16行为合计栏,一页录完,在第16行的第一个单元格直接敲回车,可进入下一页,或者在最后一行的最后一格敲回车,也可以进入下一页,但这时一般会弹出一个提示错误的窗口,别管他,直接点:“强行通过”即可。
Haps录入中,现金帐、生产帐、实物帐均在同一界面录入,不再象以前RSP中分三种界面录入了。
一户的帐页录完后,要换下一户,按下“F9”即可快速弹出录入参数选择窗口,选好户后,进入下一户录入,上一户数据自动存盘;最后一户录完或停止录入,请按下“F2”对最后录入的一户数据进行保存。如你在录入报表的中途有事要离开一下,也请按下F2进行保存,以免意外情况丢失数据。
录入中需要注意:
A、期初期末数据:帐码为8开始的账目必须录在期初和期末月份,否则不能生成报表汇总数据。如调查人口数(账目编码888888)要录在季末月份,如一季度要录在3月份等。期初银行存款、期初手存现金每年的1月份需录入,其他月份不再需要录入。
B、生产账目(即以1开头的账目)的后一个数据即“产量”是录在最后一个位置,即“备注”的位置(程序会自动跳到该位置)。
(2)账页上
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