2010行政部各岗位主要岗位职责及其工作要求.doc

行政部各岗位主要岗位职责及其工作要求 行政部部长 1.负责集团公司行政部的日常工作及本部门员工的日常管理。 2.负责集团公司总部行政、后勤保障人员工作的协调和管理及行政办公、外来人员接待工作的落实。 3.负责集团公司总部安全保卫、车辆调配、食堂、办公楼、会议室、环境卫生等管理工作的落实。 4.负责组织集团公司和相关单位行政公章、法人章、文件收发、网络、档案等相关管理工作。 5.负责组织落实党务、工会工作。 6.完成领导交办的其他任务 业务主管（后勤管理）职责及工作要求 1.配合部长做好后勤管理工作。 2.严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。 3.负责集团公司总部的安全保卫、消防监督管理工作。参加安委会和大兴分局内保科的各项例会，并及时将会议内容报部门领导。 4.负责集团公司总部的环境卫生监督管理工作。 4.1每天巡视集团公司总部各场所环境卫生情况，发现问题及时指出并要求相关人员立即整改。 4.2每周组织相关人员对集团公司总部个场所进行一次全面检查。 5.负责集团公司总部车辆使用、调配等工作。 5.1每天做好公司公用车辆的使用安排，尽可能的为各部门办事提供方便。 5.2公司需要保养、维修的车辆，应先详细了解车辆的具体问题，并向修理厂开具维修保养通知书，方可将需修理的车辆放修理厂维修、保养，维修、保养完成后需将修理厂修理单反馈回来，司机签字。 5.3每天巡视集团公司院内车辆的停放情况，如有违规停放的， 立即通知司机将车辆停放到规定区域。 6.负责集团总部食堂、公共设施管理工作。按照集团公司总部食堂管理规定及食堂各岗位职责，监督检查好食堂的各项工作，确保公司食堂为公司领导和职工提供优质的后勤服务。 7.负责集团公司总部食堂财务监督管理工作。 7.1严格遵守财务管理制度，坚持专款专用。 7.2对报账单必须认真细致地审核，不得有任何差错。做到账款、帐账相符、清楚无误。 7.3督促采购人员及时报帐。原则上每周由食堂管理员每周报账一次，每月月底将食堂当月的收支情况报部门领导。 7.4资金不准外借，特殊情况需经主管领导批准。 8.按照公章使用规定负责盖章工作，以及集团公司公章、法人章、相关下属单位公章的使用管理。 按照集团公司的公章使用规定，做好印鉴的使用、管理，登记好公章使用台帐，确保公司各个印鉴不错盖，以免给公司造成不必要的损失。如未经主管领导批准擅自做主使用印鉴的，造成的后果由印鉴使用经手人负责。 9.负责与本职工作相关的第三方的联系沟通工作。要经常与职责工作范围内的第三方进行联系沟通，为做好本职工作获取第一手相关信息。 10．负责公司东四个门面和西三个门面的出租管理，每年签订一次出租协议，每季度房租等的收缴工作。 11.负责理发店的监督管理工作。 12.按时保质保量的完成好领导交办的其他临时任务。 业务主管（网络管理）职责及工作要求 1.配合部长做好网络管理及其它工作。 2.严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。 3.负责公司各部门、下属各单位微机的技术指导，局域网的全面管理工作。 4.负责公司软件的开发、完善升级工作，确保公司网络办公系统充分发挥其优势，提高工作效率。 5.负责公司微机、打印机、扫描仪等办公设备台帐登记备案及维护管理工作。 6.负责集团公司微机等设备的更新确认、调配、采购以及耗材的采购和使用管理工作，采购时要货比三家，择优（质量）择廉（价格）进行采购。 7.负责集团公司服务器的管理工作、程序后台维护升级管理等工作。 8.负责《文件和资料控制程序》《信息交流与协商控制程序》《公司总部基础设施管理办法》等文件的编写、修改工作，并负责对各部门和下属单位文件资料程序的实施情况进行监督检查。 8.1为保证《文件资料控制程序》等文件持续有效地满足工作要求，应不断根据工作的实际情况修改文件。 8.2按照《文件资料控制程序》要求，做好监督检查，及时检查各部门及下属各单位的文件管理工作，填写好《文件资料检查记录表》，督促各单位及时接收公司在网络办公系统上传的文件，并按程序要求做好登记和传递，以确保公司文件的及时传达。 8.3督促各单位按《基础设施管理办法》要求，每天登录集团公司网络办公系统至少两次。 9. 按时保质保量的完成好领导交办的其他临时任务。 行政文员职责及工作要求 1. 严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。 2.负责外来文件、公司文件、资料的管理工作，对领导阅批的文件及时做出处理； 2.1每周一、三、五到区委办收发室取文件，并做好外来文件的收文登记记录，将登记后的文件另附《文件传阅登记表》送领导传阅，