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在Microsoft Access中实现对SQL Server数据库数据的编辑 江西旅游商贸职业学院 晏争农 摘要：目前SQL Server?数据库Windows98，则直接双击控制面板上的“ODBC数据源”。如果使用的是Windows2000或winXP，则双击控制面板上的“管理工具”，然后再双击管理工具上的“数据源（ODBC?）”。打开“ODBC数据源管理器”窗口，如图1所示。 2、ODBC 数据源共有三种类型，第一种是用户数据源（用户 DSN）, 第二种是系统数据源（系统 DSN）, 第三种是文件数据源（文件 DSN） 。用户 DSN 只能用于当前定义此数据源的机器上 , 而且只有定义数据源的用户才可以使用。系统 DSN 可用于当前机器上的所有用户。文件DSN 是将用户定义的数据源信息保存到一个文件中 , 并可被不同机器上安装了相同驱动程序的用户共享。 假设我们要建立一个用户 ODBC 数据源 ，选择“用户DSN”选项卡 , 然后单击“添加” 按钮 , 弹出如图 2所示的窗口。 图1 图2 3、在图 2所示的窗口中选择要连接的数据库管理系统的驱动程序。这里选择的是“SQL Server”, 单击“完成”后会弹出如图3 所示的窗口。 图3 图4 4、图 3 所示的窗口中 , 为数据源命名 ,并指定要连接到的数据库服务器的名字。在“名称”文本框中输入数据源的名字（如xsgl）,在“说明”文本框中输入此数据源的说明信息，在“服务器”下拉列表框中指定要连接的数据库服务器的名字(如jszxyan)。指定完毕后单击“下一步”, 弹出如图4 所示的窗口。 5、在图 4所示的窗口中选择用户登录到数据库服务器的身份验证方式和用户登录标识,然后单击“下一步”, 弹出如图5所示的窗口。 图5 图6 6、在图 5 所示的窗口中 , 可以指定默认数据库、驱动程序如何使用存储过程支持SQL Prepare、各种用于驱动程序的ANSI选项,以及是否使用故障转移服务器。在这里只选择用户登录的默认数据库即可,也可以在以后使用 ODBC 数据源时再指定数据库。单击“下一步”, 弹出如图 6 所示的窗口。 7、 在图 6 所示的窗口中,可指定用于SQL Server消息的语言、字符数据转换和 SQL Server 驱动程序是否应当使用区域设置,还可以控制运行时间较长的查询和驱动程序统计设置的记录。单击“完成”按钮 , 弹出定义的 ODBC 数据源的描述信息 , 单击“测试数据源 ”按钮可测试一下所建立的数据源是否成功,若成功,将弹出一个提示测试成功的窗口 , 否则,会出现测试失败的提示信息。若测试成功,可单击“确定”按钮 , 建立 ODBC 数据源。建立好的 ODBC 数据源会列在“ODBC 数据源管理器”窗口中,单击“确定”按钮关闭“ODBC 数据源管理器”窗口。 创建链接表 数据源建立完成后，在Microsoft Access 中创建链接表。 打开Microsoft Access，新建一个数据库，如example.mdb 如图7所示。 图7 图8 单击example数据库窗口“新建”按钮，在“新建表”对话框中选择“链接表”或在example数据库窗口中单击鼠标右键，选择快捷菜单“链接表”。在弹出的“链接”对话框中，如图9所示。 “链接”对话框中选择文件类型为：“ODBC Databases”，会弹出“选择数据源”对话框，如图10所示，在该对话框选择“机器数据源”页框中先前建立的数据源xsgl，单击“确定”。弹出“链接表”对话框，如图11所示。 图9 图10 在“链接表”对话框中，选择需要编辑的数据表文件，如：dbo.student表，单击“确定”，一个链接表就链接起来了。如图12所示。 图11 图12 编辑数据 数据链接表建立后，就可以在Microsoft Access中进行数据编辑，在example 数据库窗口中，如图12所示，打开dbo_student数据链接表，即可对该数据表的数据使用Microsoft Access的操作方法进行编辑了，从而实现了在Microsoft Access中对SQL Server数据库表的数据添加、修改和查找等操作，如图13