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PPT相关技巧 在幻灯片母版中设置CD乐曲使整个文稿使用同一个乐曲或CD ( “幻灯片放映”→“动作按钮” 或 绘图工具栏 “自选图形”→“动作按钮” 隐藏(“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片” ( 切换到幻灯片浏览视图 ，工具栏“隐藏幻灯片”按钮 擦除屏幕上的临时涂写按键盘上E键 4. 幻灯片放映时临时变成黑屏按键盘上B键，按任意键返回 5. 幻灯片放映时临时变成白屏按键盘上W键，按任意键返回 WORD技巧 1.带格式的查找与替换: 从“查找与替换”对话框单击“高级”按钮,打开对话框的扩展页;将光标移至“查找内容”框或“替换为”框中;单击扩展页上的“格式”按钮;从“格式”对话框中对欲查找或替换的文本设置格式。 2. 注意行距“最小值”和“固定值”的区别:“最小值”和“固定值”默认12磅, 但前者有自动调整行高以满足段落中最大字符所需的基本行距的功能;而后者无自动调节行距的功能, 若指定的行距值不能满足最大字体所需, 将出现字体的部分缺省。 3. 选定段落,“格式”菜单/“边框和底纹”命令, 通过“边框和底纹”对话框完成设置。选定段落, “格式”菜单/“首字下沉”命令。 4“插入”菜单/“对象”命令/“对象”对话框/“新建”选项卡/“Microsoft 公式3.0”选项, 打开公式编辑窗口 EXCELL技巧 1. 相对地址:形式: 列名行号, 例如A5、G6。 单元格地址在公式复制或移动时, 会根据新的位置自动调整; 绝对地址:形式: $列名$行号,例如, A$5、$E$3 公式复制或移动时,单元格地址不会随位置的变化而变化。 2、设置条件格式 ：选定单元格区域;“格式/条件格式”命令/“条件格式”对话框;对“条件1”设置第1个格式, 单击“添加”, 对话框扩展出“条件2”, 设置后续格式(≤3) 3. 自动调整：用鼠标双击行头或列头的分隔线, 分隔线上方的行或左侧的列被自动调整为最合适的高度和宽度。 4. 从图表中单击欲删除的数据系列中的任意一个数据点, 整个数据系列全被选定, 按“Del”键。从工作表中选定欲增加到图表中去的数据区域, 按Ctrl+C, 单击图表, 按Ctrl+V。 5. 将光标移至列表内；“数据”菜单/“排序”命令/“排序”对话框 ;依次选择排序字段和排序方式;将“当前数据清单”设为“有标题行”(否则列标题也参加排序); 单击“确定”。 6. 选定单元格区域, “文件”菜单/“打印区域”子菜单/“设置打印区域”命令。 7.