湖南关西汽车涂料有限公司信息化工作实施体会.docVIP

《湖南省制造业信息化工程》第二批示范企业经验交流会资料(四) 信息化工作实施体会 湖南关西汽车涂料有限公司 二OO四年七月二十三日 一、公司基本情况 湖南关西汽车涂料有限公司是中外合资的汽车涂料生产企业，1995年创立。建筑面积8820M2，公司1996年7月正式投产，采用日本关西涂料株式会社的技术进行制造，公司在日本关西涂料株式会社所有海外企业中效率一直名列前茅。 人员情况：（56%的人员接受过海外培训） 项目 人数 中等教育情况 员工总数 175 161 制造人员 59 48 营销服务 40 40 研究开发 29 29 其他部门 47 44 销售情况 3、客户情况： 公司的主要客户有中国第一汽车集团公司、东风汽车公司、重庆长安汽车股份有限公司、广州本田、东风日产、武汉本田、庆铃汽车股份有限公司、江铃汽车股份有限公司、中国一拖集团、长丰汽车股份有限公司、柳州微型汽车厂、昌河飞机工业公司、东南（福建）汽车有限公司等20家遍布全国的各汽车制造厂商，在全国设有17个服务所为客户提供全方位的服务。 湖南关西于1998年通过ISO9001,2000年通过QS900国际质量体系认证,构筑了严密的质量保证体系。2000年开始在公司推广ERP，实施企业信息化管理,2002年公司各个部门全部使用ERP系统。 二、公司推广ERP后的一些变化： 1、通过实施ERP系统带来的是劳动率的变化。 A、部分岗位人员变化： 岗位 实施前 实施后 人数 工作量 人数 工作量 库存管理 4 进出1719吨/月 3.5 进出3357吨/月 领料核算 1 领858吨/月 0.5 领1638吨/月 B、总体人员变化： 年份 1999年 2000年 2001年 2002年 2003年 产量（吨） 3493 5176 6875 7778 10000 人数　（人） 108 115 142 157 175 人均产量 32 45 48 49 57 人均销售收入（万元） 128 181 193 192 217 2、计划编制时间变化： 使用ERP前 使用ERP后 月度营业计划 3 0.5 月度生产计划 5 1 月度采购计划 3 0.5 年度营业计划 10 3 年度生产计划 15 1 年度采购计划 5 1 滚动计划 不能编制 可以编制 3、减少出错： 通过ERP系统中研究模块直接给生产、检验、采购下达配方、规格，使各个部门能在第一时间用到有效文件，减少了生产中由于配方变动导致配错料而出现重大损失的现象。 库存管理中也使先进先出、批号管理得以实现，同时真正对过期物料的处理进行控制，而且减少了仓库管理人员。 通过计算机系统根据生产作业台帐自动产生领料单，解决了过去人工领料不可避免出现送料错误的现象，2003年9月份生产产品470余批次，每批产品至少有10多中物料需要送到生产现场，没有出现多送少送或错送一批，这在过去是不可想象的。 三、实施ERP的几点体会： 1、管理制度和流程的规范以及公司领导层对信息系统的支持是成功的必要条件之一。 过去对ERP系统是一把手工程，我们并没有真正的理解和感受，只是在ERP系统真正进入开发和实施阶段才有了深刻的体会。 系统设计开发中要对原来的流程进行重组，系统的使用使组织机构扁平化成为可能，环节的减少肯定要触动一部分人的利益，因此就会受到各方面的阻力，如果没有领导的支持将寸步难行。ERP系统的使用需要大量的基础数据，系统的初始化及基础数据的准备需要投入很大的人力，这也需要领导层给予大力的支持。 我们在1996年就提出了在公司实施管理信息系统，公司领导层对信息化带动工业化，以信息技术提升企业竞争力的战略思想有深刻的认识，对企业信息化建设的长期性、艰巨性有较深的了解，认为公司创建不久，流程、管理都还不规范，缺少必要条件，直到2000年公司通过QS9000体系认证，企业的各个方面基本规范后才将信息化建设立项，提出了整体目标和阶段性目标，对信息化建设的投入有具体的计划。在企业各层次领导和实施人员的共同努力下，在湖南天工远科信息技术股份有限公司的积极合作下，公司的信息化建设取得了一些成绩。 2、根据企业生产经营特点，确定信息化系统平台 湖南关西的涂料生产过程是半流程型生产，它不同于离散型生产的机械企业，也不同于流程型生产的化工企业。其产品结构树（BOM）组成与流程式生产的化工企业一样，但生产过程并不是一条自动流水线，因此不能生搬硬套已有的MRP或ERP的生产管理模式。 企业生产用的大部分原料来自国外进口，采购提前期达2-3个月，甚至更长，因此这一部分物料的需求不宜用MRP来自动产生，不能照搬ERP的计划管理模式。 由于涂料产品不同于长期不变质的机械设备产品，超过有效期，对它的处理就有别于正常品，需要对它进行