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固定资产动态监控系统功能演示培训

* 福建华兴科技有限责任公司 培训的目标: 了解整个固定资产动态监控系统的所有业务流程; 1、能熟练操作、使用固定资产动态监控系统主业务流程的相关功能(录入-审核-打印) 2、能熟练操作、使用固定资产动态监控系统资产使用流程的相关功能(单位内调拨-单位外调拨-捐赠) 3、能熟练操作、使用固定资产动态监控系统资产处置流程的相关功能。(报废处理) 4、能熟练操作、使用固定资产动态监控系统资产查询的相关功能。(资产卡片查询-汇总查询) 主流程的主要内容: 基本设置—资产录入—卡片审核—卡片打印—标签打印 (进入系统后,首先改操作的是进入基本设置,选择里面的信息进行添加,修改。) (设置基本设置信息后,就可以开始录入资产信息,选择左边的功能栏点击资产录入。) (当所有卡片录入完整后,选择左边的功能卡片审核对所有资产卡片进行入账确认。) 基本设置: (进入系统后第一步骤) 1、部门信息的增加:基本设置——部门信息 2、人员信息的增删改操作:基本设置——人员信息 3、存放地的增加:基本设置——存放地点 资产录入: (基本设置填写后,进入资产录入) 1、界面定位功能:在不清楚是哪个大类时,可点击“界面定位”,通过模糊查找即可查找到属于哪个大类,进入录入界面 2、必填项与非必填项:标有*号的卡片要素一定要输入 3、系统自动生成项:由系统自动生成,无需手工录入。 4、提供复制功能,批量生成卡片 5、采用“一物一卡”原则 卡片审核: (在我们录入完所有卡片后,我们要进行审核) 资产审核-卡片审核-查询 1、通过“查询”按纽,输入查询条件,提取需要审核的数据 注:若已经审核过的卡片是不能修改的,若要修改,“资产审核——反审核”,此时卡片方能进行修改 2、打印入账通知书及其回执单(已经通过审核入账的资产卡片若要打印出资产标签,则通过“打印资产标签”功能。(只有审核入账的资产才能打印资产标签)。 根据单位需求进行打印) 主流程的主要内容 卡片打印: 1、通过“查询”按纽,选择单位及资产大类进行查询。 资产标签打印:(使用专用标签打印机,采集器进行打印) 2 、卡片批打印 : 用于资产卡片的成批打印成卡片账册 单位内调拨的主要内容 单位内调拨——资产标签打印 单位内调拨: 用于单位内各个部门间进行资产调动使用。 打印单位内调拨单 → 根据回馈信息,单位内调拨 → 资产标签打印。 对外调拨的主要内容 对外调拨申请——对外调拨确认 对外调拨申请: 用于资产捐赠、出售、置换、转让等资产处置操作。 1、当单笔金额大于一定值时须有上级单位审核(本系统目前设定的范围是:0-19999由基层单位直接审核,20000-99999由二级单位审核,大于10万由一级单位审核)。 2 、对外调拨申请/对外调拨申请(捐赠)→对外调拨确认(或撤消申请)→打印出账通知单。 对外调拨的主要内容 对外调拨确认和相对应使用功能 1、对外调拨申请:申请处置的资产要通过主管部门或财政部门的审核、审批后进行调拨确认操作 。 2、对外调拨确认 :申请处置的资产要通过主管部门或财政部门的审核、审批后进行调拨确认操作。 3、取消申请:取消对外调拨的申请 。 4、撤销对外调拨确认:撤销已经确认的对外调拨的资产 。 5、对外调拨审核:如果调拨的金额超出本级操作员的审核级次的上限金额,则需要上报数据,取得上级审核后才能“对外调拨确认”。 报废的主要内容 报废申请——报废确认 报废申请: 1、当单笔金额大于一定值时须有上级单位审核(本系统目前设定的范围是:0-19999由基层单位直接审核,20000-99999由二级单位审核,大于10万由一级单位审核)。 2、报废申请 →打印处理审批表 →(审核)→报废确认 →(取消申请)→(撤消报废) → 打印出账通知单 。 报废的主要内容 报废申请——报废确认 报废确认: 通过单位领导或上级主管部门审批允许处置的资产,在做了报废申请后,主管部门或财政部门要报废审核,根据审核、审核过的文件对申请报废的资产进行“报废确认”操作。 对外调拨的主要内容 对外调拨确认和相对应使用功能 1、取消申请 :取消资产报废的申请。用于取消主管部门或财政部门没有同意处置的申请撤销操作 2、撤销报废 :已经做过报废操作的资产若发现操作有误,可以通过此功能撤销操作 3、报废审核 :如果报废的金额超出本级操作员的审核级次的上限金额,则需要上报数据,取得上级审核后才能“报废确认” 5、报废确认 :通过单位领导或上级主管部门审批允许处置的资产,在做了报废申请后,主管部门或财政部门要报废审核,根据审核、审核过的文件对申请报废的资产进行“报废确认”操作 资产查

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