固定资产动态监控系统功能演示培训.pptVIP

* 福建华兴科技有限责任公司 培训的目标: 了解整个固定资产动态监控系统的所有业务流程； 1、能熟练操作、使用固定资产动态监控系统主业务流程的相关功能（录入-审核-打印） 2、能熟练操作、使用固定资产动态监控系统资产使用流程的相关功能（单位内调拨-单位外调拨-捐赠） 3、能熟练操作、使用固定资产动态监控系统资产处置流程的相关功能。（报废处理） 4、能熟练操作、使用固定资产动态监控系统资产查询的相关功能。（资产卡片查询-汇总查询） 主流程的主要内容: 基本设置—资产录入—卡片审核—卡片打印—标签打印 （进入系统后，首先改操作的是进入基本设置，选择里面的信息进行添加，修改。） （设置基本设置信息后，就可以开始录入资产信息，选择左边的功能栏点击资产录入。） （当所有卡片录入完整后，选择左边的功能卡片审核对所有资产卡片进行入账确认。） 基本设置： （进入系统后第一步骤） 1、部门信息的增加：基本设置——部门信息 2、人员信息的增删改操作：基本设置——人员信息 3、存放地的增加：基本设置——存放地点 资产录入： (基本设置填写后，进入资产录入) 1、界面定位功能：在不清楚是哪个大类时，可点击“界面定位”，通过模糊查找即可查找到属于哪个大类，进入录入界面 2、必填项与非必填项：标有*号的卡片要素一定要输入 3、系统自动生成项：由系统自动生成，无需手工录入。 4、提供复制功能，批量生成卡片 5、采用“一物一卡”原则 卡片审核： (在我们录入完所有卡片后，我们要进行审核) 资产审核-卡片审核-查询 1、通过“查询”按纽，输入查询条件，提取需要审核的数据 注：若已经审核过的卡片是不能修改的，若要修改，“资产审核——反审核”，此时卡片方能进行修改 2、打印入账通知书及其回执单（已经通过审核入账的资产卡片若要打印出资产标签，则通过“打印资产标签”功能。(只有审核入账的资产才能打印资产标签)。 根据单位需求进行打印） 主流程的主要内容 卡片打印： 1、通过“查询”按纽,选择单位及资产大类进行查询。 资产标签打印：（使用专用标签打印机，采集器进行打印） 2 、卡片批打印 ： 用于资产卡片的成批打印成卡片账册 单位内调拨的主要内容 单位内调拨——资产标签打印 单位内调拨： 用于单位内各个部门间进行资产调动使用。 打印单位内调拨单 → 根据回馈信息，单位内调拨 → 资产标签打印。 对外调拨的主要内容 对外调拨申请——对外调拨确认 对外调拨申请： 用于资产捐赠、出售、置换、转让等资产处置操作。 1、当单笔金额大于一定值时须有上级单位审核（本系统目前设定的范围是：0-19999由基层单位直接审核，20000-99999由二级单位审核，大于10万由一级单位审核）。 2 、对外调拨申请/对外调拨申请(捐赠)→对外调拨确认（或撤消申请）→打印出账通知单。 对外调拨的主要内容 对外调拨确认和相对应使用功能 1、对外调拨申请：申请处置的资产要通过主管部门或财政部门的审核、审批后进行调拨确认操作 。 2、对外调拨确认 ：申请处置的资产要通过主管部门或财政部门的审核、审批后进行调拨确认操作。 3、取消申请：取消对外调拨的申请 。 4、撤销对外调拨确认：撤销已经确认的对外调拨的资产 。 5、对外调拨审核：如果调拨的金额超出本级操作员的审核级次的上限金额，则需要上报数据，取得上级审核后才能“对外调拨确认”。 报废的主要内容 报废申请——报废确认 报废申请： 1、当单笔金额大于一定值时须有上级单位审核（本系统目前设定的范围是：0-19999由基层单位直接审核，20000-99999由二级单位审核，大于10万由一级单位审核）。 2、报废申请 →打印处理审批表 →(审核)→报废确认 →（取消申请）→（撤消报废） → 打印出账通知单 。 报废的主要内容 报废申请——报废确认 报废确认： 通过单位领导或上级主管部门审批允许处置的资产，在做了报废申请后，主管部门或财政部门要报废审核，根据审核、审核过的文件对申请报废的资产进行“报废确认”操作。 对外调拨的主要内容 对外调拨确认和相对应使用功能 1、取消申请 ：取消资产报废的申请。用于取消主管部门或财政部门没有同意处置的申请撤销操作 2、撤销报废 ：已经做过报废操作的资产若发现操作有误，可以通过此功能撤销操作 3、报废审核 ：如果报废的金额超出本级操作员的审核级次的上限金额，则需要上报数据，取得上级审核后才能“报废确认” 5、报废确认 ：通过单位领导或上级主管部门审批允许处置的资产，在做了报废申请后，主管部门或财政部门要报废审核，根据审核、审核过的文件对申请报废的资产进行“报废确认”操作 资产查