印章管理办法宣导电话会议材料.ppt

一、印章管理中存在的主要问题 （一）印章的种类 （二）印章的管理 （三）印章的规格和样式 （四）印章的刻制 （五）印章的保管 （六）印章的使用 （七）印章使用审批的授权 （八）印章的收回和销毁管理 二、修订后印章管理制度 （三）印章规格及式样 — 人名章 法定代表人名章和分公司主要负责人名章可以为手签章。财务用人名章按财务印章管理办法执行。 1、各类专用印章规格及样式根据各业务部门制定的业务用章管理办法执行! 2、各单位所在地区主管部门对专用印章样式和规格有不同要求的，须向总公司业务主管部门报批并向总公司办公室备案。 各分支机构如负责人和印章使用人发生变更，应重新填写《印章使用承诺书》、《印章管理承诺书》报公司办公室备案。 公司内部以呈报单或运转单的形式报送各类事项的报告、请示、通知、批复等文件，原则上不使用印章。 三、需要做的几项工作 1、清理并收集分公司及所属分支机构的印章（5月18日前） 2、报备公章《印章管理承诺书》、《印章监印及保管承诺书》及 印模（ 5月底前） 3、提出申请，刻制新的印章（5月底前） 4、刻制完毕履行相关报备手续（6月底前） 5、上报印章清理明细及上交作废印章及印模（6月底前） 报告完毕 谢 谢 * 印章管理办法 保管不集中 部分中支公司的印章自行保存，没有在分公司统一保管。 名称不统一 如承保专用章、业务专用章、承保业务专用章等。 存档不全 部分文件用印后没有留底存档。 审批权限过大 有些分公司的公章审批人除了分公司负责人，还有其他人员可以审批。 公司的印章管理制度没有得到严格的执行 二、修订后印章管理制度 （一）印章种类 注意： 各分公司及以下机构部门不再设公章 注意： 除公司规定的各类印章之外，各分支机构如有其它特殊需求，须经总公司主管业务部门、总公司办公室会签后，报主管公司领导审批。 公章（含总公司、分公司、中心支公司、支公司、营销服务部公章，总公司部门章） 专用章（人事专用章、财务专用章、承保专用章、理赔专用章及其他业务专用章） 人名章 二、修订后印章管理制度 公司和各分公司的办公室为该单位及所属机构印章刻制和日常管理的主管部门。 （二）印章管理 注意：分公司办公室负责保管本单位及所属中心支公司、支公司和营销服务部的公章。 注意：各类专用章的使用、管理，根据各业务部门制定的专用章管理办法执行。 二、修订后印章管理制度 （三）印章规格及式样 — 公章 总部部门、分公司、中支公章 直径45mm 公司公章 直径50mm 法定代表人名章和分公司主要负责人名章可以为手签章。财务用人名章按财务印章管理办法执行。 支公司及营销服务部公章 直径40mm 二、修订后印章管理制度 法人章 20mm 20mm 负责人名章 18mm 18mm （三）印章规格及式样— 业务专用章 二、修订后印章管理制度 （四）印章的刻制— 公司公章及部门印章 公司公章 办公室负责人核准 主管公司领导审批 总公司办公室刻制 填报刻制申请单 各部门印章 部门负责人核准 主管公司领导审批 总公司办公室刻制 填报刻制申请单 总公司主管部门及办公室审核 二、修订后印章管理制度 （四）印章的刻制—分支机构公章、财务章 分支机构 分公司负责人核准 总公司主管部门办公室审核 分支机构办公室刻制 总公司办公室 填报刻制申请单 《印章启用通知单》、《印章监印和保管承诺书》、《印章管理承诺书》及印模经分公司负责人确认后备案 分公司办公室保管 财务章 公章 分支机构财务部 公司主管领导审批 分公司、中支 支公司营销服务部 二、修订后印章管理制度 （四）印章的刻制—分支机构业务专用章 分支机构 分公司负责人核准 总公司主管部门及办公室审批 分支机构办公室刻制 填报刻制申请单 备案 总公司业务主管部门及办公室 分支机构业务责任人保管 二、修订后印章管理制度 由印章保管和使用人签署，是对按公司规定用印和监印的承诺。 监印和保管承诺书 由印章审批人签署，是对按公司规定行使印章审批权的承诺。 印章管理 承诺书 （四）印章的刻制— 承诺书 二、修订后印章管理制度 （五）印章的保管 1、印章管理部门应指定专人负责监印和保管。公司和部门公章（含法定代表人名章）由总公司办公室指定专人负责监印和保管。分支机构公章由分公司办公室指定专人负责监印和保管。专用印章（含财务用人名章）由使用部门指定专人负责监印和保管。 2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。各单位应登记并向总公司业务主管部门及办公室报备各类印章的监印和保管人员，人员变更时应重新登记并报备。 3、印章保管情况应纳入员工离职时移交工作的一部分。如果员工负责保管印章，只有办理完